Hình 2.7: Miêu tả cơ chế lưu trữ của Versioning (thửa đất 45 được xóa đi, thửa 47 được thêm vào)
Vấn đề thứ hai là việc tạo bản sao và đồng bộ hóa dữ liệu không gian giữa phân hệ và trung tâm. Các phân hệ và trung tâm thường ở xa nhau, được kết nối với nhau thông qua mạng Internet, WAN hay LAN. Nên ta phải tìm ra cơ chế có thế thực hiện việc thao tác với dữ liệu từ xa.
Hiện nay, nhiều tổ chức thực hiện việc đồng bộ, cập nhật qua cơ chế khá thủ công là gửi tệp cập nhật thông qua FTP, e-mail... Tuy mô hình này đơn giản, phù hợp với cơ chế của nhà nước (đòi hỏi phải có con dấu, chữ ký để hợp thức hóa tài, dữ liệu) nhưng về lâu dài sẽ bộc lộ những vướng mắc như khá lộn xộn và không được chuyên nghiệp lắm. Vậy nên đòi hỏi một cách nào đó giúp đồng bộ dữ liệu với ít bước trung gian hơn, đơn giản hơn (về mặt giao diện người dùng).
Theo tìm hiểu của tác giả, phần mềm ArcGIS của hãng Esri đều có thể thỏa mãn tốt hai cơ chế trên. Với cơ chế thứ nhất, phân hệ có dữ liệu sẽ tạo bản sao của dữ liệu dưới dạng tệp, rồi gửi cho phân hệ khác. Với cơ chế thứ hai, các phân hệ có thể xuất bản dữ liệu không gian của mình thành dịch vụ Web dạng GeoData. Sau đó thông qua đường dẫn (url) của dịch vụ GeoData, người dùng từ xa có thể dễ dàng tạo bản sao hay đồng bộ hóa dữ liệu không gian.
Hình 2.8 (lấy từ trang web của Esri) cho thấy điều đó. Dữ liệu không gian tại thành phố Los Angeles được xuất bản thành dịch vụ GeoData; khi đó người dùng tại thành phố khác có thể kết nối để tạo bản sao hay đồng bộ hóa.