Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Hội đồng quản trị: là bộphận lãnhđạo cao nhất, có nhiệm vụhoạch định những chính sách, chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc: Giám đốc Công ty: có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh theo chiến lược đãđược vạch ra, chủ động quyết định mọi công việc kinh
doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước.
- Phó giám đốc: chịu trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành, quản lý Công ty.
* Hỗtrợ cho Giám đốc là các phòng ban chức năng. Bộmáy tổchức của Công ty TNHH dược phẩm Thuận Thảo bao gồm các phòng ban sau:
∙Phòng tổchức hành chính HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BỘPHẬN KHO PHÒNG KẾ TOÁN CÁC NHÀ THUỐC
∙Phòng kinh doanh ∙Phòng tài chính kếtoán
Phòng tổchức hành chính: Giúp ban giám đốc Công ty trong Công tác quản lý cán bộ, giải quyết chế độtiền lương, thi đua khen thưởng, thanh tra, kiểm tra. Thực hiện chính sách đào tạo, nâng lương, bốtrí cán bộtiếp khách và bảo vệtài sản trong đơn vị.
Phòng tài chính kếtoán: Kế toán trưởng giúp Giám đốc tổchức, thực hiện nhiệm vụ kiểm soát tài chính, quản lý nguồn vốn của Công ty và điều hành bộ phận kếtoán thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh, chế độ kế toán thống kê theo quy định của nhà nước, phản ánh đầy đủ Công tác thu chi xuất nhập hàng hóa trên sổ sách hàng tháng,qúy, năm, lập báo cáo quyết toán theo quy định của điều lệCông ty ban hành.
Phòng kinh doanh: giúp ban giám đốc làm Công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu, tâm lý khách hàng, lập kế hoạch tiêu thụ, cung ứng hàng hóa, giao dịch quan hệtiếp nhận, vận chuyển hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng như: các cửa hàng trực thuộc Công ty và các đại lý bán lẻ, tham mưu cho ban giám đốc và xây dựng hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp, khách hàng truyền thống và chịu trách nhiệm thu hồi nợ đối với khách hàng.
Các nhà thuốc chịu trách nhiệm tiếp nhận bảo quản khối lượng hàng hóa được Công ty giao, chịu trách nhiệm tổ chức giao dịch mua bán lẻ theo mức giá đã được giám đốc Công ty quyết định đối với từng mặt hàng, chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng về nộp cho Công ty. Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý có quyết toán khối lượng hàng nhập và bán ra với kếtoán tài vụ.
Bộphận kho có chức năng lưu trữ, bảo quản hàng hóa; theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho; lưu trữchứng từ hàng hóa liên quan đến hàng hóa xuất, nhập, tồn kho.
2.1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
2.1.4.1. Lĩnh vực kinh doanh
Tìm hiều về lĩnh vực kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng khi tìm hiểu về một doanh nghiệp. Từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH dược phẩm Thuận Thảo đã lựa chọn cho mình những ngành nghềkinh doanh bao gồm:
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Chi tiết: Mua bán hàng hóa mỹphẩm, hóa chất trừ hóa chất Nhà nước cấm; dược phẩm, trang thiết bị y tế, dược liệu, nguyên liệu thuốc theo chất lượng Bộ Y Tế cho phép, dụng cụ vật tư tiêu hao phục vụngành y tế, công nghệ môi trường, giáo dục, thí nghiệm, sinh hóa, văn phòng
- Bán buôn thiết bịvà linh kiện điện tử, viễn thông
- Dịch vụ kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, dược phẩm, mỹphẩm, y học.
Trong đó buôn bán buôn đồ dùng khác cho gia đình là hoạt động kinh doanh chủyếu và thường xuyên của công ty.
2.1.4.2. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Các sản phẩm của công ty rất đa dạng, phong phú bao gồm các loại thuốc tân dược, thực phẩm chức năng và dụng cụ y tế. Danh mục nhóm sản phẩm của công ty bao gồm:
- Nhóm thuốc kháng sinh (Viên Cephalosporin) - Nhóm sản phẩm dành cho xương khớp
- Nhóm thuốc điều trịbệnh da liễu - Nhóm thuốc thực phẩm chức năng
- Nhóm các dòng sản phẩm chăm sóc sức khỏe và làm đẹp khác - Nhóm dụng cụy tế
Hiện tại, nhóm thuốc kháng sinh đang là nhóm sản phẩm chủlực của công ty. Khác với những mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác, thuốc là mặt hàng có tính chất đặc biệt vì:
Thứ nhất, thuốc là loại hàng hoá hết sức thiết yếu cho cuộc sống của con
người, sự thiếu hụt thuốc có thể gây những mối quan tâm lo lắng cho người dân và trong một số hoàn cảnh đặc biệt có thể gây nên những ảnh hưởng tiêu cực đến đời sống chính trị- xã hội. Vì vậy, kinh doanh dược phẩm là hoạt động kinh doanh mang ý nghĩa xã hội cao.
Thứhai, thuốc là loại hàng hoá ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻvà tính mạng con người vì vậy cần phải được sửdụng an toàn, hợp lý, hiệu quảtrong công tác chữa bệnh và luôn đảm bảo chất lượng cao.
Thứ ba, thuốc là sản phẩm của trí tuệ con người từ hàng ngàn năm nay, là sự
kết tinh của những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến. Một ví dụcho thấy, để có một loại thuốc mới ra đời, người ta đã phải sử dụng thành tựu của nhiều ngành khoa học như hoá học, sinh học, vật lý học, tin học…Thêm vào đó, chi phí cho việc nghiên cứu là rất lớn.
Thứ tư, thuốc là sản phẩm có giá trị kinh tế lớn, lợi nhuận cao và giá cả có xu hướng tăng do chi phí khổng lồ cho nghiên cứu. Các sản phẩm dược phẩm mới xuất hiện lần đầu thường giá rất đắt. Các hãng dược phẩm do đã bỏ chi phí nghiên cứu rát lớn nên đã thu lợi nhuận siêu ngạch do độc quyền sở hữu công nghiệp nhằm thu hồi vốn nhanh và chi phí.
Thứ năm, khối lượng tiêu thụ từng mặt hàng thuốc chịu nhiều ảnh hưởng của yếu tốthời tiết. Thời tiếtở3 miền Bắc - Trung - Nam có sựkhác nhau, do vậy nhu cầu tiêu dùng thuốc của người dânở các khu vực này là khác nhau. thời tiết nóng ẩm, nhu cầu tiêu dùng thuốc cảm sốt sẽ tăng.
Thứ sáu, kinh doanh thuốc là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo quy
định của Luật Dược, các cơ sở kinh doanh thuốc phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc.
Toàn bộ sản phẩm thuốc công ty mua từ nhà cung ứng đều dược Bộ y tế cấp phép, cho lưu hành sửdụng
2.1.4.3. Mạng lưới kinh doanh
Tổ chức kinh doanh dược phẩm trong nền kinh tế thị trường, công ty TNHH Dược phẩm Thuận Thảo đã sửdụng kết hợp hai loại kênh phân phối (kênh trực tiếp và kênh gián tiếp) đểcungứng sản phẩm cho khách hàng.
Kênh phân phối trực tiếp: Với hình thức phân phối này, các sản phẩm của công ty được bán trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng.