CHƢƠNG 2 KIẾN TRÚC PORTAL VÀ NHỮNG THÀNH PHẦN CƠ BẢN
4.1. Yờu cầu khai thỏc, tỡm kiếm thụng tin của đơn vị
4.1.1.2. Yờu cầu khai thỏc thụng tin của cỏc đơn vị nghiệp vụ ngoài ngành
Thực hiện thụng tƣ liờn tịch giữa BCA với cỏc bộ ngành khỏc nhƣ Bộ Tƣ phỏp, Toà ỏn, Viện kiểm sỏt…, việc trao đổi thụng tin giữa cỏc đơn vị là thƣờng xuyờn và rất hiệu quả đảm bảo giữ gỡn trật tự an toàn xó hội nhƣ: Xỏc minh lý lịch tƣ phỏp của ngƣời dõn, thụng tin về bản ỏn, Thụng tin về quỏ trỡnh chấp hành hỡnh phạt, Cỏc thụng tin bổ xung,...
Tiếp nhận y/c xác minh lý lịch t pháp
Bắt đầu
CSDL
Cập nhật thông tin từ giai đoạn THA
Thi hành án Kết xuất kết quả Kết thúc Chuyển vào Queue chờ thẩm định Đồng nhất đối tợng NSD thẩm định Tra cứu thông tin
4.1.1.3. Yờu cầu khai thỏc thụng tin của cỏc người dõn
Hàng năm số lƣợng ngƣời đi lao động tại nƣớc ngoài tăng cao đó đem lại nguồn ngoại tệ lớn cho nhà nƣớc, theo thống kờ tại đơn vị trong 6 thỏng đầu năm 2006 trờn toàn quốc cú 40.000 lƣợt yờu cầu cấp xỏc minh khụng tiền ỏn, điều đú phản ỏnh một cỏch chõn thực nhu cầu của ngƣời dõn trong tỡnh hỡnh hiện nay
Tiếp nhận y/c Bắt đầu
CSDL
Cập nhật thông tin từ giai đoạn THA
Thi hành án Kết xuất KQ và in giấy chứng nhận Kết thúc Chuyển vào Queue chờ thẩm định Đồng nhất đối tợng NSD thẩm định Tra cứu thông tin
Có tiền án ?
Xác nhận có tiền án S
Đ
Để cú đƣợc thụng tin nhanh chúng về cỏc vấn đề liờn quan cho cỏc lónh đạo, cỏc đơn vị và ngƣời dõn, giỳp cho cỏc nhà lónh đạo tăng cƣờng cụng tỏc quản lý, đũi hỏi chỳng ta phải xõy dựng đƣợc một hệ thống thụng tin phục vụ cho cụng tỏc quản lý Sở về cấp Bộ.
4.1.2. Mụ hỡnh hoỏ cỏc yờu cầu
Từ cỏc yờu cầu trờn tụi đƣa mụ hỡnh về tổ chức thụng tin trong hệ thống thụng tin theo sơ đồ sau:
Intranet Server cấp Sở 1 Server cấp Sở 2 ` Ngƣời sử dụng Server cấp Bộ Server cấp Sở n
Hỡnh 4.1.Mụ hỡnh khai thỏc và tỡm kiếm thụng tin trong cổng thụng tin
Ở trong sơ đồ này, mỏy chủ của Bộ đƣợc nối với cỏc mỏy chủ của cỏc Sở qua mụi trƣờng Intrannet, CSDL của hệ thống đƣợc phõn tỏn tại cỏc server của cỏc Sở. Nghĩa là, tại cỏc server của cỏc Sở sẽ lƣu toàn bộ dữ liệu quản lý về thụng tin lai lịch mà cơ quan cần quan tõm. Khi cần tỡm kiếm hay khai thỏc thụng tin về một đối tƣợng nào đú của cỏc Sở, tự động server của Bộ sẽ tiến hành trao đổi thụng tin với cỏc server cỏc Sở và ngƣợc lại.
Việc tỡm kiếm thụng tin trờn Cổng thụng tin cú thể đƣợc mụ tả qua thớ dụ sau: Một cỏn bộ cần tỡm hiểu về thụng tin của một đối tƣợng, cỏn bộ này thụng qua Intranet kết nối đến cổng thụng tin. Khi nhận đƣợc yờu cầu về tỡm kiếm hoặc khai thỏc thụng tin, lập tức mỏy chủ tại Bộ sẽ yờu cầu cỏc mỏy chủ của cỏc Sở gửi về cỏc thụng tin cần thiết về, tập hợp kết quả và trả lại kết quả cho ngƣời sử dụng.
4.1.3. Mụ hỡnh thực tế tại đơn vị Intranet Intranet C S D L1 C S D L2 C S D Lm Cấp Sở 2 C S D L1 C S D L2 C S D Lm Cấp Sở 1 C S D L1 C S D L2 C S D Lm Cấp Sở n ` C S D L1 C S D L2 C S D Lm Cấp Bộ Hỡnh 4.2. Mụ hỡnh CSDL thực tế đang hiện hành
Hiện tại đơn vị đang ỏp dụng mụ hỡnh cỏc CSDL đƣợc phõn tỏn tại cỏc tỉnh thành trờn toàn quốc và một số CSDL đƣợc đặt tại cơ quan Bộ. Hầu hết cỏc CSDL hiện tại đang sử dụng hệ quản trị CSDL ORACLE 8i, Visual Foxpro, Lotut Note. Vỡ vậy mụ hỡnh tỡm kiếm thụng tin cỏ nhõn sẽ đƣợc ỏp dụng “Mụ hỡnh tỡm kiếm thụng tin trong CSDL phõn tỏn”
Ta cú cỏc CSDL sau:
CSDL 1 với cỏc bảng cú cấu trỳc nhƣ sau:
Bảng 4.1. Thụng tin về danh mục Địa danh (DM_DIADANH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_DD Mó địa danh hành chớnh 2. ND_DD Tờn địa danh hành chớnh
Bảng 4.2. Thụng tin về danh mục Giới tớnh (DM_GIOITINH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_GT Mó giới tớnh
2. ND_GT Tờn giới tớnh
Bảng 4.3. Thụng tin về danh mục Dõn tộc (DM_DANTOC).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_DT Mó dõn tộc
2. ND_DT Tờn dõn tộc
Bảng 4.4. Thụng tin về danh mục Tụn giỏo (DM_TONGIAO).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_TG Mó tụn giỏo
2. ND_TG Tờn tụn giỏo
Bảng 4.5. Thụng tin về danh mục Quốc tịch (DM_QTICH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. MA_QT Mó quốc tịch 2. ND_QT Tờn quốc tịch Bảng 4.6. Thụng tin về danh mục Trỡnh độ học vấn (DM_TDHV). STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. MA_TDHV Mó trỡnh độ học vấn 2. ND_TDHV Tờn trỡnh độ học vấn
Bảng 4.7. Thụng tin về danh mục Nghề nghiệp (DM_TDHV).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_NGHE Mó nghề nghiệp 2. ND_NGHE Tờn nghề nghiệp
Bảng 4.8. Thụng tin về danh mục Trạng thỏi (DM_TTHAI).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_TTHAI Mó trạng thỏi 2. ND_TTHAI Tờn trạng thỏi
Bảng 4.9. Thụng tin về danh mục Tội danh (DM_TOIDANH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
3. MA_TDANH Mó tội danh 4. ND_TDANH Tờn tội danh
Bảng 4.10. Thụng tin về danh mục Sức khoẻ (DM_SK).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
5. MA_SK Mó sức khoẻ
6. ND_SK Tờn sức khoẻ
Bảng 4.11. Thụng tin về danh mục HIV (DM_HIV).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
7. MA_HIV Mó HIV
Bảng 4.12. Thụng tin về Hồ sơ1 (HS1). STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. SO_HS Số hồ sơ 2. MA_TRANG_THAI Mó trạng thỏi 3. HO_TEN Họ tờn 4. MA_GIOI_TINH Mó giới tớnh 5. TEN_KHAC Tờn khỏc 6. NGAY_SINH Ngày sinh 7. THANG_SINH Thỏng sinh 8. NAM_SINH Năm sinh
9. DC_NQUAN Địa chỉ nguyờn quỏn
10. DC_NQUAN_PX Địa chỉ nguyờn quỏn phƣờng xó 11. MA_DP_NQ Địa chỉ nguyờn quỏn địa danh 12. DC_TT Địa chỉ thƣờng trỳ
13. DC_TT_PX Địa chỉ thƣờng trỳ phƣờng xó 14. MA_DP_TT Địa chỉ thƣờng trỳ địa danh 15. DC_HTAI Địa chỉ hiện tại
16. DC_HTAI_PX Địa chỉ hiện tại phƣờng xó 17. MA_DP_HTAI Địa chỉ hiện tại địa danh 18. MA_DAN_TOC Mó dõn tộc
19. MA_TON_GIAO Mó tụn giỏo 20. MA_QUOC_TICH Mó quốc tịch
21. MA_TDHV Mó trỡnh độ học vấn 22. MA_NGHE Mó nghề nghiệp 23. NOI_LAM_VIEC Nơi làm việc 24. HOTEN_CHA Họ tờn cha 25. HOTEN_ME Họ tờn mẹ
STT Tờn trƣờng Mụ tả
27. MA_TDANH Mó tội danh
28. MA_SK Mó sức khoẻ
29. MA_HIV Mó HIV
CSDL 2 với cỏc bảng cú cấu trỳc nhƣ sau:
CSDL 2 bao gồm tất cả cỏc bảng danh mục của CSDL 1 và một bảng Danh mục, bảng Hồ sơ2 Bảng 4.13. Thụng tin về danh mục Chức vụ (DM_CV). STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. MA_CV Mó chức vụ 2. ND_CV Tờn chức vụ Bảng 4.14. Thụng tin về danh mục Chức vụ cỏn bộ(DM_CVCB). STT Tờn trƣờng Mụ tả 3. MA_CVCB Mó chức vụ cỏn bộ 4. ND_CVCB Tờn chức vụ cỏn bộ Bảng 4.15. Thụng tin về Hồ sơ (HS2). STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. SO_HS Số hồ sơ 2. HO Họ 3. DEM Đệm 4. TEN Tờn 5. MA_GTINH Mó giới tớnh
STT Tờn trƣờng Mụ tả
6. TEN_KHAC Tờn khỏc 7. NAM_SINH Năm sinh
8. NGUYEN_QUAN Địa chỉ nguyờn quỏn
9. MA_DD_NQ Địa chỉ nguyờn quỏn địa danh 10. THUONG_TRU Địa chỉ thƣờng trỳ
11. MA_DD_TT Địa chỉ thƣờng trỳ địa danh 12. HIEN_TAI Địa chỉ hiện tại
13. MA_DD_HTAI Địa chỉ hiện tại địa danh 14. MA_DAN_TOC Mó dõn tộc 15. MA_TON_GIAO Mó tụn giỏo 16. MA_QUOC_TICH Mó quốc tịch 17. MA_TDHV Mó trỡnh độ học vấn 18. MA_NGHE Mó nghề nghiệp 19. MA_CV Mó chức vụ 20. MA_NN Mó ngoại ngữ
21. NOI_LAM_VIEC Nơi làm việc 22. HOTEN_BO Họ tờn bố 23. NS_BO Năm sinh bố
24. MA_NGHE_BO Mó nghề nghiệp bố 25. DC_BO Địa chỉ bố
26. HOTEN_ME Họ tờn mẹ 27. NS_ME Năm sinh mẹ
28. MA_NGHE_ME Mó nghề nghiệp mẹ 29. DC_ME Địa chỉ mẹ
30. HO_TEN_VC Họ tờn vợ hoặc chồng 31. NS_VC Năm sinh vợ hoặc chồng
STT Tờn trƣờng Mụ tả
33. DC_VC Địa chỉ vợ hoặc chồng
34. TEN_CB Tờn cỏn bộ
35. MA_CVCB Mó chức vụ cỏn bộ
36. MA_TOI_DANH Mó tội danh
CSDL 3 với cỏc bảng cú cấu trỳc nhƣ sau:
CSDL 3 bao gồm tất cả cỏc bảng danh mục của CSDL 1 và một bảng thụng tin lý lịch Bảng 4.16. Thụng tin về Hồ sơ3 (HS3). STT Tờn trƣờng Mụ tả 37. SO_YC Số hồ sơ 38. HO_TEN Họ và tờn 39. MA_GTINH Mó giới tớnh 40. TEN_KHAC Tờn khỏc 41. NAM_SINH Năm sinh
42. NGUYEN_QUAN Địa chỉ nguyờn quỏn
43. MA_DD_NQ Địa chỉ nguyờn quỏn địa danh 44. THUONG_TRU Địa chỉ thƣờng trỳ
45. MA_DD_TT Địa chỉ thƣờng trỳ địa danh 46. HIEN_TAI Địa chỉ hiện tại
47. MA_DD_HTAI Địa chỉ hiện tại địa danh 48. MA_DAN_TOC Mó dõn tộc
49. MA_TON_GIAO Mó tụn giỏo 50. MA_QUOC_TICH Mó quốc tịch
STT Tờn trƣờng Mụ tả
52. MA_NGHE Mó nghề nghiệp 53. NOI_LAM_VIEC Nơi làm việc 54. HOTEN_BO Họ tờn bố 55. HOTEN_ME Họ tờn mẹ
56. HO_TEN_VC Họ tờn vợ hoặc chồng
4.2. Tối ƣu hoỏ hệ thống CSDL
Từ cỏc yờu cầu quản lý tại cỏc cấp chỳng ta thấy:
80% yờu cầu tỡm kiếm và khai thỏc thụng tin là đƣợc xử lý cục bộ tại mỏy chủ của đơn vị cơ sở.
15% yờu cầu tỡm kiếm thống kờ đƣợc xử lý phõn tỏn trờn hệ thống mỏy chủ của Bộ.
5% là cỏc yờu cầu khỏc.
Nhƣ vậy, hệ thống CSDL chi tiết sẽ chủ yếu sẽ đƣợc cài đặt tại cỏc server Sở, tại đõy cũng cài đặt cỏc CSDL thống kờ nhằm đỏp ứng nhu cầu thống kờ tổng thể đƣợc nhanh.
Từ đú chỳng tụi đó tiến hành tổ chức, chuẩn hoỏ hệ thống CSDL cú liờn quan phục vụ cụng tỏc tra cứu thụng tin lai lịch từ cơ quan Bộ đến cỏc Sở với cấu trỳc CSDL nhƣ sau :
Bảng 4.17. Thụng tin về danh mục Địa danh (DM_DIADANH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_DD Mó địa danh hành chớnh 2. ND_DD Tờn địa danh hành chớnh
Bảng 4.18. Thụng tin về danh mục Giới tớnh (DM_GIOITINH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_GT Mó giới tớnh
2. ND_GT Tờn giới tớnh
Bảng 4.19. Thụng tin về danh mục Dõn tộc (DM_DANTOC).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_DT Mó dõn tộc
2. ND_DT Tờn dõn tộc
Bảng 4.20. Thụng tin về danh mục Tụn giỏo (DM_TONGIAO).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_TG Mó tụn giỏo
2. ND_TG Tờn tụn giỏo
Bảng 4.21. Thụng tin về danh mục Quốc tịch (DM_QTICH).
STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. MA_QT Mó quốc tịch 2. ND_QT Tờn quốc tịch Bảng 4.22. Thụng tin về danh mục Trỡnh độ học vấn (DM_TDHV). STT Tờn trƣờng Mụ tả 3. MA_TDHV Mó trỡnh độ học vấn 4. ND_TDHV Tờn trỡnh độ học vấn
Bảng 4.23. Thụng tin về danh mục Nghề nghiệp (DM_TDHV).
STT Tờn trƣờng Mụ tả
1. MA_NGHE Mó nghề nghiệp 2. ND_NGHE Tờn nghề nghiệp
Bảng 4.24. Thụng tin về danh mục Trạng thỏi (DM_TTHAI).
STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. MA_TTHAI Mó trạng thỏi 2. ND_TTHAI Tờn trạng thỏi Bảng 4.25. Thụng tin về Hồ sơ (HS). STT Tờn trƣờng Mụ tả 1. SO_HS Số hồ sơ 2. MA_TRANG_THAI Mó trạng thỏi 3. HO_TEN Họ tờn 4. MA_GIOI_TINH Mó giới tớnh 5. TEN_KHAC Tờn khỏc 6. NGAY_SINH Ngày sinh 7. THANG_SINH Thỏng sinh 8. NAM_SINH Năm sinh
9. DC_NQUAN Địa chỉ nguyờn quỏn
10. DC_NQUAN_PX Địa chỉ nguyờn quỏn phƣờng xó 11. MA_DP_NQ Địa chỉ nguyờn quỏn địa danh 12. DC_TT Địa chỉ thƣờng trỳ
13. DC_TT_PX Địa chỉ thƣờng trỳ phƣờng xó 14. MA_DP_TT Địa chỉ thƣờng trỳ địa danh
STT Tờn trƣờng Mụ tả
16. DC_HTAI_PX Địa chỉ hiện tại phƣờng xó 17. MA_DP_HTAI Địa chỉ hiện tại địa danh 18. MA_DAN_TOC Mó dõn tộc
19. MA_TON_GIAO Mó tụn giỏo 20. MA_QUOC_TICH Mó quốc tịch
21. MA_TDHV Mó trỡnh độ học vấn 22. MA_NGHE Mó nghề nghiệp 23. NOI_LAM_VIEC Nơi làm việc 24. HOTEN_BO Họ tờn bố 25. NS_BO Năm sinh bố
26. MA_NGHE_BO Mó nghề nghiệp bố 27. DC_BO Địa chỉ bố
28. HOTEN_ME Họ tờn mẹ 29. NS_ME Năm sinh mẹ
30. MA_NGHE_ME Mó nghề nghiệp mẹ 31. DC_ME Địa chỉ mẹ
32. HO_TEN_VC Họ tờn vợ hoặc chồng 33. NS_VC Năm sinh vợ hoặc chồng
34. MA_NGHE_VC Mó nghề nghiệp vợ hoặc chồng 35. DC_VC Địa chỉ vợ hoặc chồng
4.3. Xõy dựng chƣơng trỡnh
4.3.1. Cỏc modul chƣơng trỡnh
Chƣơng trỡnh phục vụ tỡm kiếm và xử lý thụng tin Cổng thống thụng tin đƣợc chỳng tụi chia làm cỏc module sau :
Chuyển đổi cỏc CSDL sang sử dụng một mó font chuẩn: Hiện tại cỏc CSDL đang sử dụng cỏc chuẩn Font chữ khỏc nhau, chức năng này cú mục đớch là chuyển đổi cỏc bảng dữ liệu về sử dụng chung một chuẩn Font để phục vụ tra cứu thụng tin.
Kết nối và đồng nhất: Kết nối cỏc thụng tin lai lịch của một cỏ nhõn nhƣng cú mặt nhiều lần trong một CSDL tạo thành một khối thụng tin phản ảnh đầy đủ về một cỏ nhõn.
Sơ đồ khối của chức năng:
Cú bản ghi trựng theo điều kiện
Bắt đầu Kết thỳc
Tỡm cỏc bản ghi cú điều kiện trựng tối thiểu và chƣa đƣợc đồng nhất
Duyệt từng bản ghi Đồng nhất Hiển thị Cú đồng nhất khụng Bản ghi cuối Cú Cú Đỳng Sai Khụng Khụng
Tập trung giữ liệu: Tạo cỏc Database Link để kết nối thụng tin cỏc nhõn của cỏc CSDL khỏc nhau. Tạo Snapshot hoặc View lƣu giữ thụng tin cỏ nhõn của tất cả cỏc đối tƣợng mà đơn vị đang quản lý. Chức năng này phải tự động cập nhật cỏc thụng tin lai lịch của cỏc đối tƣợng.
Tỡm kiếm thụng tin cỏ nhõn: Chức năng tỡm kiếm thụng tin cú thể hỗ trợ ngƣời sử dụng tỡm kiếm theo cỏc tuỳ chọn
Tỡm kiếm theo Họ và Tờn chớnh xỏc
Tỡm kiếm theo Tờn
Tỡm kiếm theo Tờn cha
Tỡm kiếm theo Tờn mẹ
Tỡm kiếm theo Tờn vợ hoặc Tờn chồng
Tỡm kiếm theo địa chỉ Nguyờn quỏn
Tỡm kiếm theo địa chỉ thƣờng trỳ
Tỡm kiếm theo cỏc điều kiện tổng hợp
Thụng tin kinh tế xó hội của cỏc tỉnh.
Thƣ viện điện tử: Sỏch tham khảo, E-learning ,...
Văn bản chỉ đạo: Cỏc văn bản hƣớng dẫn chỉ đạo ngành.
Thụng tin hiện hành của cỏc đối tƣợng
Liờn hệ.
...
Tất cả cỏc module này đƣợc cài đặt tại cả cấp Bộ và cấp Sở
4.3.2. Giao diện cổng thụng tin
a) Giao diện trang chủ của cổng thụng tin
Trong giao diện chớnh của Cổng thụng tin bao gồm:
Trang thụng tin nội bộ: Đõy là bản tin nội bộ của cơ quan, bản tin đƣợc cập nhật do cỏc biờn tập viờn thuộc phũng hành chớnh của đơn vị
Tra cứu thụng tin: Màn hỡnh chớnh dựng để tra cứu thụng tin cỏ nhõn và chỉ những ngƣời sử dụng cú quyền tra cứu mới đƣợc phộp vào màn hỡnh này.
Bản đồ KT-XH: Mụ tả cỏc thụng tin đại lý của cỏc địa phƣơng trờn toàn quốc.
Tại giao diện chớnh của Cổng thụng tin ngƣời sử dụng cú thể khai thỏc cỏc thụng tin:
Tuỳ biến: Ngƣời sử dụng cú thể thay đổi bố cục của trang thụng tin theo ý của mỡnh.
Account Infor: Hiển thị thụng tin về ngƣời sử dụng hiện hành.
Trợ giỳp: Hiển thị thụng tin trợ giỳp.
Tin hoạt động của Bộ
Cỏc hoạt động của Lónh đạo Bộ.
Tin hoạt động của cỏc địa phƣơng.
Cỏc văn bản thụng bỏo.
Cỏc CSDL nghiệp vụ chuyờn ngành.
Tin hoạt động của lực lƣợng Điểm bỏo.
Hoạt động của cỏc đơn vị. ....
Tỡm kiếm cỏc tài liệu liờn quan cú trong Cổng thụng tin.
Thụng tin về cỏc đối tƣợng hiện đang cú trong CSDL. Phõn loại theo giới tớnh.
Phõn loại theo độ tuổi.
b) Giao diện trang Bản đồ KT-XH
Ngƣời sử cú thể khai thỏc thụng tin nhƣ sau:
Sử dụng chuột “click” trực tiếp trờn bản đồ để hiển thị thụng tin
Sử dụng chuột “click” tại cỏc đƣờng link theo tờn cỏc địa danh để hiển thị thụng tin
b) Giao diện trang Tra cứu thụng tin cỏ nhõn
Tỡm kiếm theo tờn, vớ dụ: *“Hựng”.
Tỡm kiếm theo họ hoặc đệm, vớ dụ: “Nguyễn”*.
Tỡm kiếm theo họ và tờn, vớ dụ: “Nguyễn”+”Hựng”.