2. Trong lĩnh vực tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.5Hoàn thiện công tác hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Theo quy định, mọi khoản thiệt hại trong sản xuất phải đợc theo dõi chặt chẽ về nơi phát sinh cũng nh nguyên nhân dẫn đến các khoản thiệt hại để quy
Kết chuyển chi phí BTP cho thành phẩm (cuối tháng)
621,622,627(Luyện) 154(BTP) 621(Thành phẩm)
Kết chuyển chi phí (cuối tháng)
trách nhiệm và có biện pháp quản lý chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trên thực tế, phòng kế toán không theo dõi những khoản chi phí này mà theo dõi riêng tại xí nghiệp, nơi phát sinh các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng. Do đó, không quy trách nhiệm bồi thờng, gây tổn thất lớn về chi phí sản xuất. Công ty đã có những nỗ lực trong việc hạn chế những chi phí bất lợi này song không tránh khỏi những ảnh hởng không tốt trong khâu quản lý.
Công ty cũng không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Những sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc cuối kỳ đợc coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ để kỳ sau sửa chữa. Còn những sản phẩm không sửa chữa đợc thì coi là phế liệu. Nh vậy, toàn bộ chi phí sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc hay sửa chữa đợc đều đợc hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ. Chính điều này làm tăng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và ảnh hởng không nhỏ tới chỉ tiêu giá thành trong kỳ.
Trớc thực trạng này, Công ty cần thiết phải tổ chức hạch toán kịp thời đầy đủ các khoản thiệt hại trong sản xuất trên cơ sở đó phấn đấu tiết kiệm những khoản thiệt hại này. Muốn vậy kế toán phải hớng dẫn nhân viên xí nghiệp thực hiện tốt ngay từ khâu hạch toán ban đầu. Khi phát sinh thiệt hại về sản phẩm hỏng, nhân viên thống kê phải lập biên bản, xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý. Đồng thời, hàng tháng nhân viên xí nghiệp có trách nhiệm gửi báo cáo sản phẩm hỏng, phế liệu thu hồi về phòng kế toán để kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng.
Để hoàn thiện công tác tính giá thành giúp cho giá thành sản phẩm đợc chính xác và việc sản xuất kinh doanh đợc hiệu quả, Công ty nên hạch toán sản phẩm hỏng nh sau: Đối với sản phẩm hỏng trong định mức thì chi phí sản xuất sản phẩm hỏng đợc phép tính vào giá thành sản phẩm theo quy định của Nhà n- ớc. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức thì chi phí sản xuất sản phẩm hỏng không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà phải hạch toán riêng nh sau:
Đánh giá sản phẩm hỏng nh sau: Chi phí sx
sp hỏng = ∑ Chi phí phát sinh trong kỳ theo khoản mục *
Số lợng sp hỏng Tổng sản phẩm sx
Thu hồi đợc phế liệu thì kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất
Quy trách nhiệm bồi thờng vật chất thì kế toán ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ. Còn lại phần thiệt hại sản phẩm hỏng ( Công ty không thu hồi đợc phế liệu cũng không quy đợc trách nhiệm bồi thờng) thì kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động bất thờng.
Sau khi đánh giá sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Zsp=D đk+ Ctk- D ck – cpsx sp hỏng