CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ Mễ HèNH SỬ DỤNG LẠI
2.1. Nắm bắt yờu cầu bài toỏn
2.1.3.4. Cỏc yờu cầu xõy dựng hệ thống quản lý hoạt động giao cụng việc
Hệ thống quản lý hoạt động giao cụng việc đƣợc xõy dựng phải đỏp ứng đƣợc cỏc yờu cầu sau:
Nội dung thụng tin về cụng việc, luồng thụng tin giải quyết cụng việc đƣợc lƣu trờn mỏy tớnh.
Hệ thống cú thể hiển thị cõy phõn cấp giải quyết cụng việc theo từng chủ đề cụng việc, ngƣời dựng/nhúm ngƣời dựng/phũng ban. Cỏc cụng việc đƣợc hiển thị với màu sắc khỏc nhau tƣơng ứng với trạng thỏi cụng việc đang/chƣa/quỏ hạn giải quyết, điều này giỳp Lónh đạo biết đƣợc cụng việc đang ứ đọng và tắc lại ở bộ phận/phũng ban nào để kịp thời đụn đốc, chỉ đạo giải quyết.
Hệ thống đƣa ra đƣợc ứng với mỗi cụng việc cú bao nhiờu phũng/ban, chuyờn viờn tham gia vào cụng việc đú, tổng thời gian giải quyết cụng việc, thời gian chậm tiến độ.
Hệ thống đƣa ra đƣợc ứng với mỗi ngƣời dựng/phũng ban cú bao nhiờu cụng việc đó/đang/chƣa giải quyết.
Vẽ biểu đồ Grantt hiển thị kế hoạch thực hiện cho từng chủ đề cụng việc: căn cứ vào ngày giải quyết và thời gian giải quyết cú thể vẽ biểu đồ phõn lịch giải quyết cụng việc, tuần tự cỏc cụng việc đƣợc thực hiện.
Cú thể tra cứu, bỏo cỏo thống kờ tỡnh hỡnh thực hiện, khối lƣợng thực hiện cụng việc dễ dàng, nhanh chúng trờn mỏy tớnh.
2.1.3.5. Cỏc chức năng hệ thống
Mó tham chiếu Tờn chức năng
R.1 Cập nhật đầu mục cụng việc
R.1.1 Tạo đầu mục cụng việc mới R.1.2 Sửa đầu mục cụng việc R.1.3 Xoỏ đầu mục cụng việc
R.2 Phõn giải quyết cụng việc R.3 Chỉ đạo giải quyết cụng việc
R.3.1 Thờm chỉ đạo mới R.3.2 Cập nhật chỉ đạo
R.4 Giải quyết cụng việc R.5 Cập nhật từ điển R.6 Vẽ biểu đồ Grantt
R.6.2 Vẽ biểu đồ theo chủ đề nhúm cụng việc R.6.3 Vẽ biểu đồ kế hoạch thực hiện một cụng việc
R.7 Quản trị ngƣời dựng
R.7.1 Cập nhật người dựng R.7.2 Cập nhật nhúm quyền R.7.3 Phõn quyền truy nhập
R.8 Tra cứu cụng việc
R.9 Bỏo cỏo thống kờ
Bảng 2.1: Cỏc chức năng hệ thống