Dưới đây là màn hình chính của phần mềm được nhìn từ Notes Client và từ trình duyệt Web
Hình 4.2. Giao diện chương trình nhìn từ Web Browser.
Khi bắt đầu một dự án mới, người quản lý dự án phải xây dựng cấu trúc dự án như sau:
Trên đây là giao diện cho mục “General Information”, trong mục “Contact Information” và “Account Configuration” cho phép nhập các thông tin liên quan đến các thành phần tham gia vào dự án của cả hai bên, CT-IN và phía khách hàng.
Sau khi nhập các thông tin chung về dự án, người quản lý dự án tiếp tục xây dựng các giai đoạn thực hiện dự án và các tác vụ trong các giai đoạn.
Các thông tin trong mục “Schedule Information” cho phép cập nhật các thông tin liên quan đến kế hoạch thực hiện tác vụ.
Mục “Assignment Information” cho phép cập nhật những cá nhân sẽ thực hiện tác vụ đó.
Mục “Quality Assurance” cho phép quản lý các thông tin chất lượng của tác vụ.
Mục “Output Document” cho phép quản lý các tài liệu là đầu ra của tác vụ chẳng hạn như các tài liệu là kết quả của các giai đoạn trong CMM (yêu cầu, thiết kế, kiểm thử…)
Trong quá trình thực hiện dự án, người quản lý dự án có trách nhiệm cập nhật các thông tin chi tiết trong các tác vụ bao gồm cập nhật trình trạng của tác vụ, thời gian thực tế thực hiện tác vụ (bắt đầu và kết thúc) và các tài liệu output của các tác vụ.
Khách hàng truy cập vào công cụ này qua Web Browser, và chọn dự án cần theo dõi.
Tiến độ của dự án được thể hiện qua mầu của các tác vụ, nếu mầu hồng thì tác vụ đó đang được thực hiện, mầu vàng là tác vụ mới còn mầu trắng có nghĩa là tác vụ đó đã được hoàn thành.
Khi vào chi tiết từng tác vụ, khách hàng có thể theo dõi các thông tin chi tiết cùng với các tài liệu đi kèm.
Khách hàng có thể download các tài liệu hay những phần bàn giao của CT-IN cho khách hàng ở đây.
Khách hàng cũng có thể nhập comment cho các tác vụ nếu có ý kiến gì thông qua liên kết “Add Comment”
Trong mục “Project Information”, khách hàng sẽ thấy được những thông tin tổng hợp của dự án.