Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc chúng ta cần chèn một số ký tự đặc biệt vào tài liệu (không có trên bàn phím) ví dụ như: ╖ √ ╬ © £, ..., tính năng Special Characters của Writer giúp đơn giản làm việc này.
Chọn vị trí cần đặt ký tự đặc biệt, tiếp theo mở mục chọn Insert →
Special Characters… Hộp thoại Special Characters xuất hiện:
Hình 19. Hộp thoại Special Character
Khi thấy ký tự cần tìm, có thể chèn chúng lên tài liệu bởi một trong hai cách sau:
Cách 1: Nhấn kép chuột lên ký tự cần chèn;
hoặc
Cách 2: Chọn ký tự cần chèn bằng cách nhấn chuột trái lên nó, rồi
nhấn nút OK để chèn ký tự lên tài liệu. Với tính năng này, bạn có thể chèn một lúc nhiều các ký tự đặc biệt lên tài liệu.
IV. Đánh giá về phần mềm nguồn mở open office
Ưu điểm: Với mục đích sử dụng cá nhân hoặc gia đình, OpenOffice cung
cấp cho bạn đầy đủ phương tiện để viết thư, soạn tài liệu, vẽ biểu đồ, tạo slideshow và thiết kế những website đơn giản. Có giao diện và hoạt động tương đối giống Microsoft Office và vì phần mềm này miễn phí nên bạn sẽ tiết kiệm được khoảng 300$ cho bản MS Office 2007 Basic.
Nhược điểm: Microsoft Office có cả Outlook, phần mềm email rất cần thiết
đối với các doanh nhân, trong khi OpenOffice không có thay thế nào cho Outlook. Ngoài ra phần mềm này cũng thiếu một số chức năng thiết kế cao cấp so với Word 2007.
Kết luận: OpenOffice là sự lựa chọn hoàn hảo cho người sử dụng cho mục
đích cá nhân và gia đình. Trong khi những người cần dùng Outlook cho công việc sẽ không có ứng dụng thay thế với OpenOffice