Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi cần định dạng nhiều
đoạn văn bản theo cùng một kiểu định dạng. Nếu phải định dạng lần lượt từng đoạn như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, vả lại khó chính xác vì phải thao tác quá nhiều. Một trong những cách đơn giản nhất trong Writer giúp đơn giản tình huống trên là Style.
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng.
Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu có chứa nhiều mục, nhiều loại đoạn văn bản khác nhau. 2.7.1 Tạo một Style
Để tạo một Style hãy làm như sau:
Bước 1: Mở mục chọn Format → Styles and Formatting hoặc ấn
Hình 15. Hộp thoại Styles and Formatting
Ở phần này có các biểu tượng tương ứng với các chức năng như Paragraphs Styles, Characters Styles, Frame Styles, Page Styles, List Styles
Bước 2: Ứng với từng chức năng, để tạo Styles mới, nhấn phải
chuột vào cửa sổ Styles and Formatting, chọn New, hộp thoại sau xuất hiện cho phép thiết lập thông tin cho Style mới:
Hình 16. Hộp thoại Paragraph Style - Organizer
- Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Than_VB; - Font để định dạng phông chữ cho Styles;
- Tabs để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần);
- Borders để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần); - Numbering để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần); v.v...
- Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất.
Nếu muốn đoạn văn bản này có định dạng như Style Than_VB đã tạo được ở trên, hãy làm như sau:
- Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;
- Mở hộp thoại Styles and Formatting, chọn và bấm đúp chuột vào style Than_VB.
2.7.2 Điều chỉnh Style
Để chỉnh sửa lại định dạng cho Style, hãy làm như sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Styles and Formatting và chọn tên Style
cần tu sửa ở danh sách Styles:
(ví dụ muốn chỉnh sửa lại định dạng style Than_VB) Chọn Style cần điều chỉnh
Bước 2: Nhấn chuột phải vào Style cần chỉnh sửa chọn Modify..
hộp thoại Modify Style xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng của Style này:
- Có thể làm được tất cả những việc đối với Style này như đã làm khi tạo Style mới.
- Cuối cùng, nhấn OK để đồng ý mọi sự thay đổi.