III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU HÀ TÂY
2. Các hình thức tạo nguồn.
Thời gian qua việc thu gom hàng hoá ở các nguồn hàng của công ty đợc thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau:
2. 2. 1 Thu mua tạo nguồn theo hợp đồng
Đây là hình thức thu mua chủ yếu của công ty, nó chiếm gần 80% giá trị hàng mua. Công ty dựa trên yêu cầu của các đơn hàng từ phía khách hàng nớc ngoài để đa ra các điều kiện phù hợp với hợp đồng thu mua về chất lợng, số lợng, mẫu mã, giá cả, phơng thức thanh toán, thời hạn giao hàng. Sau khi cả hai bên công ty và ngời cungứng đã thoả thuận song thì tiến hành ký kết hợp đồng. Thông thờng công ty sẽ trả tiền cho ngời bán sau khi nhận
các hợp đồng lớn với các cơ sở sản xuất cung ứngđáng tin cậy đãcó quan hệtruyền thống với công ty thì công tyứng trớc một phần tiền cho họ và thờng giữ lại trên 20% giá trịhợp
đồng và sẽ đợc thanh toán khi kết thúc hợpđồng.
2. 2. 2. Thu mua tạo nguồn không theo hợp đồng.
Hình thức này đợc công ty áp dụng đối với việc mua bán thu gom hàng trôi nổi trên thị
trờng, hàng hoá của các hộ gia đình với khối lợng nhỏ, phân tán nó có tác dụng bổ sung cho các nguồn hàng khác chađủ về sốlợng. Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là chất lợng hàng mua không đồng đều và thờngởmức thấp.
Ngoài ra, công ty cũng áp dụng các hình thức thu mua tạo nguồn hàng khác nhng với số
lợng nhỏ, không thờng xuyên, chỉ chiếm một tỷlệ khoảng 2, 5% trong tổng giá trịthu mua của công ty chẳng hạn nh hình thức thu mua tạo nguồn theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợpđồng, theo phơng thức hàng đổi hàng.
Hoạtđộng xuất khẩu của xuất nhập khẩu Hà Tây chủ yếu là thị trờng Ba Lan, mặc dù các năm 99, 2000 mặt hàng xuất khẩu của công ty đã lên tới trên 14 mặt hàng. Việc xuất khẩu nhiều mặt hàng này có ảnh hởng không ít đến công tác thu mua, tuy đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng nhng khó khăn cho việc hoạchđịnh chiến lợc thu mua kế hoạch mặt hàng. Vì mỗi mặt hàng có những đặc tính hàng hoá riêng nên việc tổ chức thu mua phải có nghiệp vụ phù hợp.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay các hình thức mua hàng tạo nguồn cho xuất khẩu rất phong phú và đa dạng. Tuỳ theo từng trờng hợp cung cầu cụ thể mà công ty có thể áp dụng các hình thức và biện pháp khác nhau sao cho đạt hiệu quảcao nhất.