1.2.8 .Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
3.1. PHƢƠNG HƢỚNG, QUAN ĐIỂM VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN
THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI THỊ XÃ AN NHƠN, TỈNH BÌNH ĐỊNH
3.1.1. Phƣơng hƣớng hoàn thiện
Với mục tiêu “Xây dựng ngành BHXH hiện đại, chuyên nghiệp, hƣớng tới sự hài lòng của của ngƣời dân và doanh nghiệp”, trong những năm qua ngành BHXH đã ƣu tiên nguồn lực đầu tƣ, phát triển ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi hoạt động quản lý và nghiệp vụ. BHXH thị xã An Nhơn cũng đã tập trung xây dựng, đƣa vào sử dụng hệ thống phần mềm nghiệp vụ với mục tiêu tin học hóa toàn diện hoạt động nghiệp vụ của Ngành nhằm công khai minh bạch hoạt động của cơ quan trên môi trƣờng mạng, nâng cao năng lực hiệu quả phục vụ ngƣời dân và doanh nghiệp. Mỗi nghiệp vụ chuyên môn trong ngành BHXH đều ứng dụng phần mềm riêng và có sự kết nối, liên thông giữa các phần mềm trong đơn vị với nhau.
Đồng thời, để thực tốt các chính sách của Đảng và nhà nƣớc giao cho toàn ngành BHXH. BHXH thị xã cần tổ chức và hoàn thiện từ công tác tổ chức kế toán đến nghiệp vụ chuyên môn nhằm góp phần cung cấp những thông tin hữu ích cho BHXH tỉnh để có cơ sở dữ liệu trình và báo cáo UBND tỉnh nhằm nắm bắt kịp thời công tác giải quyết chế độ tại BHXH thị xã hiện nay.
Vì vậy, phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại BHXH thị xã phải đảm bảo: (i) Tuân thủ các quy định của Luật kế toán, các Thông tƣ, quy định về kế toán đối với ngành BHXH Việt Nam; (ii) Phù hợp với thực trạng của đơn vị về quy mô, đặc điểm hoạt động, cơ chế tổ chức quản lý, trình độ quản lý của thủ trƣởng đơn vị, kế toán trƣởng và năng lực chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên trong bộ phận kế toán; (iii) Đảm bảo tính khả thi; (iv) Đảm bảo
tính chi tiết, kịp thời cung cấp thông tin giúp thủ trƣởng đơn vị thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát và phục vụ cho việc ra các quyết định; (v) Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời về toàn bộ hoạt động quản lý tài chính BHXH của đơn vị và (iv) Đảm bảo quản lý đƣợc các đối tƣợng kế toán, đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin, tiết kiệm chi phí kế toán.
3.1.2. Quan điểm và nguyên tắc hoàn thiện
Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật kế toán, quy định của Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính và Thông tƣ số 107/2017/TT- BTC ngày 10/10/2017 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính, và các quy định khác có liên quan của BHXH Việt Nam, cơ quan cấp trên, đồng thời tiếp cận với các thông lệ kế toán quốc tế.
Thứ hai, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn phải đảm bảo giúp đơn vị thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
Thư ba, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn phải đảm bảo đáp ứng các nội dung quản lý tài chính BHXH.
Thứ tư, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại BHXH thi xã An Nhơn phải đảm bảo quản lý đƣợc các đối tƣợng kế toán.
Thứ năm, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại BHXH thị xã An Nhơn phải đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin, tiết kiệm chi phí kế toán.