Các đơn vị kế toán cơ sở thuộc hệ thống BHXH Việt Nam, hệ thống các báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán quản trị phải đƣợc áp dụng theo Thông tƣ 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính và Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 về hƣớng dẫn kế toán BHXH Việt Nam.
Hệ thống báo cáo kế toán bao gồm: Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách. Các báo cáo này dùng để tổng hợp tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nƣớc; tình hình thu, chi BHXH trong kỳ kế toán, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá
tình hình và thực trạng của đơn vị, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nƣớc, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động của đơn vị.
Các đơn vị BHXH có trách nhiệm lập đúng theo mẫu biểu quy định, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã quy định, lập đúng kỳ hạn, nộp đúng thời hạn và đầy đủ báo cáo theo từng nơi nhận báo cáo.
Khi lập và trình bày thông tin về các chỉ tiêu báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách phải phù hợp và thống nhất với chỉ tiêu dự toán năm tài chính và mục lục ngân sách nhà nƣớc (đối với kinh phí NSNN), đảm bảo có thể so sánh đƣợc giữa số thực hiện với số dự toán và giữa các kỳ kế toán với nhau. Trƣờng hợp lập báo cáo tài chính có nội dung và phƣơng pháp trình bày khác với các chỉ tiêu trong dự toán hoặc khác với báo cáo tài chính kỳ kế toán năm trƣớc thì phải giải trình trong thuyết minh báo cáo tài chính.
Phƣơng pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách phải đƣợc thực hiện thống nhất ở các đơn vị BHXH để tạo điều kiện cho việc tổng hợp, phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình thu, chi BHXH của cấp trên và cơ quan quản lý nhà nƣớc.
Danh mục, mẫu và phƣơng pháp lập báo cáo quyết toán tài chính quý, năm của đơn vị Bảo hiểm xã hội đƣợc thực hiện đúng chế độ kế toán tại Thông tƣ số 102/2018/TT-BTC và BHXH Việt Nam quy định.
(Chi tiết danh mục báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị đơn vị BHXH theo thông tư số 102/2018/TT-BTC xem phụ 5)