CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần VIMECO
3.1.4. Đặc điểm về tổ chức phòng tài chính kế toán của công ty
Công ty cổ phần VIMECO là doanh nghiệp cổ phần hoá, hạch toán độc lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ một công ty cổ phần, có trách nhiệm hoạt động SXKD có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm và từ đặc thù về tổ chức sản xuất- kinh doanh, Công ty đã xây dựng cơ chế quản lý tài chính theo hƣớng tập trung - linh hoạt - công khai, nhằm lành mạnh hoá và tăng năng lực tài chính cho đơn vị.
Công ty lựa chọn mô hình hoạt động của phòng tài chính - kế toán theo quan hệ chỉ đạo trực tiếp đƣợc minh hoạ nhƣ sơ đồ 3.2 sau:
Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần VIMECO
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán công ty VIMECO)
Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán:
Đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác số liệu kế toán giúp hội đồng quản trị và ban tổn giám đốc kịp thời đƣa ra các quyết định phù hợp trong sản xuất, kinh doanh.
- Áp dụng luật kế toán và các quy định có liên quan khác.
- Theo dõi việc thực hiện về tài chính theo nội dung các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các công trình và công nợ phải thu, phải trả cho các nhà cung cấp.
- Tổng hợp và xử lý các chứng từ, số liệu các bộ phận, đơn vị chuyển đến để
Kế toán tiền lƣơng và BHXH Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán thuế, thanh toán công nợ Kế toán trưởng Kế toán vật tƣ nhiên liệu Kế toán ngân hàng
- Quản lý, kiểm soát định mức chi phí tiêu hao vật tƣ, nhiên liệu, máy, nhân công, các chi phí khác theo quy định tại các bộ phận, đơn vị, công trƣờng...
- Lập và gửi báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán gửi ban lãnh
đạo và theo quy định của nhà nƣớc.
+ Kế toán trƣởng: Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc HĐQT và Ban tổng giám đốc Công ty về các chứng từ, sổ sách... của phòng kế toán. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng, phê duyệt giấy tờ, chứng từ, sổ sách có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời kế toán trƣởng còn tham mƣu cho Ban tổng giám đốc về những vấn đề liên quan đến lĩnh vục tài chính của công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành từng hạng mục công trình cụ thể, xác định doanh thu, thuế phải nộp cho Nhà nƣớc.
+ Kế toán tiền lƣơng: Có nhiệm vụ hàng tháng nhận những bảng chấm công từ các đơn vị, các công trƣờng gửi về và tiến hành tính tiền lƣơng cho ngƣời lao động.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có yêu cầu và có trách nhiệm quản lý quỳ tiền mặt của Công ty.
+ Kế toán Ngân hàng: Có nhiệm vụ viết các ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu do kế toán trƣởng đã ký và đi giao dịch với các ngân hàng đế nhận, chuyển tiền cho các nhà cung cấp qua tài khoản.
+ Kế toán thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi nhừng khoản phải thu của khách hàng và những khoản phải trả cho nhà cung cấp.
+ Kế toán vật tƣ, nhiên liệu: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình sau đó chuyển cho kế toán tổng họp.