- Phải quán triệt nguyên tắc mềm dẻo (linh hoạt): Hoạt động kinh doanh không phải bao giờ cũng diễn ra bình thường đúng như dự kiến Nó phụ thuộc các diễn biến
b. Cơ cấu chức năng:
- Đặc điểm:
Cơ cấu chức năng thành lập ra các bộ phận chức năng để thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp, các bộ phận chức năng có quyền ra mệnh lệnh cho cấp dưới trong khuôn khổ quyền hạn cho phép và các thông tin chỉ huy từ bộ phận lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp thông qua các bộ phận chức năng, sau đó mới đến người trực tiếp sản xuất kinh doanh. Đối với bộ phận lãnh đạo bây giờ ít phải làm những công việc quản trị cụ thể mà phần lớn thời gian tập trung vào việc hoạch định các chiến lược phát triển, vạch ra các đường lối, chủ trương, chính sách của doanh nghiệp, xử lý các tình huống khó khăn phức tạp nhất, lo các công việc đối nội và đối ngoại
Sơ đồ minh họa cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng
- Ưu, nhược điểm của cơ cấu chức năng
Ưu điểm Nhược điểm
- Khắc phục được những nhược điểm của cơ cấu trực tuyến.
- Phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng.
- Thúc đẩy chuyên môn hoá kỹ năng, tay nghề.
- Dễ xảy ra tình trạng chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ giữa các cá nhân và bộ phận với nhau - Các quyết định được đưa ra đôi khi bị chậm - Sự phối hợp giữa lãnh đạo và các phòng ban chức năng gặp nhiều khó khăn
Giám đốc Bộ phận sản xuất Bộ phận Marketing Bộ phận tài chính Sản phẩm X Sản phẩm Y Sản phẩmZ
- Giảm chi phí và rút ngắn thời gian đào tạo. - Gia tăng sự hợp tác giữa các bộ phận.
- Khó xác định trách nhiệm và hay đổ trách nhiệm cho nhau
- Có thể dễ dẫn tới tình trạng nhàm chán, người thực hiện nhận nhiều mệnh lệnh khác nhau.