3.2. Phân tích nguyên nhân gây ra quản trị nhân sự tại Điện lực Bình
3.2.4. Phân chia công việc theo khối l-ợng công việc
Song song với trách nhiệm, nhân viên cũng cần đ-ợc trao quyền xứng đáng để họ dễ dàng thực hiện những việc đ-ợc giao. Tuy nhiên, nói với nhân viên những việc cần làm và trao quyền cho họ đòi hỏi phải có sự khéo léo bởi hai khái niệm này không hoàn toàn trùng khớp. Những nhà quản lý mới th-ờng lúng túng khi làm việc này bởi họ lo sợ quyền hạn v-ợt quá phạm vi công việc cần làm. Hoặc có khi, vì ch-a đủ kinh nghiệm và ch-a hiểu rõ về công ty, họ có thể quá hạn chế quyền của nhân viên, khiến họ gặp rắc rối và mọi kế hoạch bị đổ bể. Hơn thế, đôi khi, sự phân chia không phù hợp lại khiến ng-ời này bất bình, ng-ời kia phật ý, tạo thành những làn sóng bất hợp tác, dù âm ỉ thôi nh-ng cũng đủ ảnh h-ởng tới hiệu quả công việc.
Là ng-ời quản lý, việc đầu tiên khi muốn phân chia công việc cho các nhân viên của mình là phải làm sao để họ hiểu hết mục tiêu, đ-ờng h-ớng của việc đó. Do đó, nhà quản trị nên dành thời gian nói rõ với mọi ng-ời về dự án, giải thích những câu hỏi, thắc mắc, giúp họ hiểu rõ vấn đề. Bằng cách này, các
mình những ý t-ởng riêng, xem công việc nào phù hợp với năng lực của mình. Một khi mọi ng-ời đã rõ, sự phân chia công việc của nhà quản trị sẽ dễ dàng hơn. Mỗi ng-ời sẽ tham gia cùng nhà quản trị, giúp nhà quản trị có sự phân công hợp lý để đi đến mục tiêu nhanh hơn và không sợ gây nên tình trạng "bằng mặt mà không bằng lòng".
Khi bạn phân chia công việc, mỗi ng-ời sẽ đảm nhận trọng trách riêng và có sự quản lý theo cách của mình. Mỗi ng-ời có thể sẽ có cấp d-ới, có nhóm riêng và họ trực tiếp quản lý ng-ời của mình.
Theo kết quả điều tra trên cho thấy có 70% cán bộ công nhân viên trong đơn vị đánh giá rằng việc phân chia này ở d-ới mức trung bình, không phù hợp với năng lực và sở tr-ờng của mỗi ng-ời. Điều này có ảnh h-ởng không nhỏ tới tâm lý và chất l-ợng công việc của ng-ời lao động. Trên thực tế, khối l-ợng công việc lớn th-ờng đ-ợc tập trung giao cho những ng-ời có năng lực chuyên môn cao, có trách nhiệm với công việc. Đây chính là quan điểm sai lầm, là nguyên nhân dẫn tới việc phân chia công việc không công bằng tại các doanh nghiệp, các đơn vị hành chính sự nghiệp ở Việt Nam.