2.1.1. Sơ lược về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Seaprodex Hanoi
Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng. Địa chỉ: số 20 Láng Hạ - Đống Đa - Hà Nội
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0100102848 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 22 tháng 12 năm 2006 và cho đến năm 2013 đã thay đổi 7 lần.
Công ty đã đăng ký công ty đại chúng từ tháng 05/2007
Ngành nghề kinh doanh: Khai thác thủy sản; Dịch vụ hỗ trợ vận tải đƣờng sắt và đƣờng bộ; Tổ chức và kinh doanh các sự kiện; Kinh doanh lƣơng thực, thực phẩm; Kinh doanh nhà hàng và các dịch vụ ăn uống; Kinh doanh bất động sản; Cung ứng và quản lý nguồn lao động; Kinh doanh bất động sản...
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội, doanh nghiệp đƣợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nƣớc là Công ty xuất nhập khẩu Thuỷ sản Hà Nội sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01 tháng 01 năm 2007. Công ty xuất nhập khẩu thuỷ sản Hà Nội đƣợc thành lập lần đầu theo quyết định số 544HS/QĐ của Bộ trƣởng Bộ Hải sản ngày 05/7/1980 với tên gọi là Chi nhánh xuất nhập khẩu Hải sản Hà Nội thuộc Công ty xuất nhập khẩu Hải sản Việt Nam (Seaprodex Vietnam); Sau đó đƣợc đổi tên thành Công ty XNK Thuỷ sản Hà Nội bằng quyết định số 126 TS/QĐ ngày 16 tháng 4 năm 1992
của Bộ trƣởng Bộ Thuỷ sản và đƣợc thành lập lại theo quyết định số 251/QĐ- TC ngày 31/3/1993 của Bộ trƣởng Bộ Thuỷ sản, là đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Thuỷ sản Việt Nam - Bộ Thuỷ sản.
Kể từ ngày đầu mới thành lập 5/7/1980 đến năm 2006, công ty xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội không ngừng phát triển và lớn mạnh, từ một chi nhánh xuất nhập khẩu thuỷ sản với số vốn và quy mô nhỏ hoạt động theo cơ chế tự kinh doanh, tự trang trải (Giai đoạn 1980 đến 1992) đã phát triển thành một công ty xuất nhập khẩu thuỷ sản hàng đầu khu vực phía Bắc với số vốn là 34,705 tỷ đồng (Theo quyết định số 251/QĐ-TC ngày 1/3/1993). Giai đoạn từ 1993 đến 2006 là thời kỳ Công ty phát triển mạnh mẽ và đã trở thành doanh nghiệp xuất nhập khẩu thuỷ sản có uy tín và vị thế cao trên thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Công ty đã không ngừng phát triển cả về quy mô và nguồn lực tài chính. Từ ban đầu công ty chỉ có 2 xí nghiệp trực thuộc đến năm 2000 thì công ty đã có 5 đơn vị trực thuộc. Các nhà máy đƣợc trang bị các thiết bị hiện đại. Số vốn của Công ty không ngừng tăng trƣởng, từ 34,705 tỷ đồng năm 1993 thì đến năm 2006 đã lên tới 70 tỷ đồng. Hiện nay công ty cổ phần xuất nhập khẩu Thuỷ sản Hà Nội đã có vốn điều lệ ban đầu là 100 tỷ đồng (Nguồn: Báo cáo thƣờng niên của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội).
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý tổ chức của Công ty theo mô hình công ty cổ phần và hoạt động theo luật doanh nghiệp bao gồm: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty; Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quản trị công ty giữa hai kỳ đại hội; Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông có nhiệm kỳ 5 năm do Đại hội đồng cổ đông bầu ra; Ban Tổng Giám đốc có quyền điều hành và quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; Các
phòng kinh doanh phụ trách việc kinh doanh của toàn công ty: chịu trách nhiệm và sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Tổng Giám đốc, Các phòng quản lý thực hiện công tác chuyên môn nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ đã đƣợc quy định, chịu trách nhiệm và sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Tổng Giám đốc; Các đơn vị trực thuộc thực hiện từng nhiệm vụ và lĩnh vực cụ thể khác nhau, chịu trách nhiệm và sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Tổng Giám đốc.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội nhƣ hình vẽ dƣới đây:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội
(Nguồn: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội )
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc Các phòng kinh doanh Các phòng quản lý Các đơn vị trực thuộc Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 1 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 2 Phòng Kinh tế Tài chính Chi nhánh Hà Nội Phòng Hành chính Tổ chức Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu 3 Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Quảng Ninh Chi nhánh Nam Định
2.1.3.2. Tình hình nhân sự:
Theo số liệu trích từ nguồn báo cáo của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội, thống kế tổng số lao động đến 31.12.2014 của doanh nghiệp là 253 ngƣời. Trong đó: trên đại học là 09 ngƣời, đại học là 113 ngƣời, cao đẳng là 17 ngƣời, công nhân là 94 ngƣời, lao động phổ thông là 20 ngƣời.
Công ty đảm bảo thực hiện các chính sách về lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với ngƣời lao động theo quy định hiện hành của pháp luật.
2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh
Theo số liệu trích từ các báo cáo tài chính; báo cáo thƣờng niên trong ba năm 2012, 2013 và 2014 đƣợc đăng tải công khai trên website của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội. Năm 2012, tổng doanh thu: 359,74 tỷ đồng đạt 120% so với kế hoạch. Tổng doanh số xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ 341,8 tỷ đồng (tƣơng đƣơng 16,276 triệu USD) đạt 115% so với kế hoạch. Sản xuất chế biến: 28,69 tỷ đồng (tƣơng đƣơng 1,366 triệu USD) đạt 46 % so với kế hoạch. Lợi nhuận trƣớc thuế thu hập doanh nghiệp 15,940 tỷ đồng đạt 133 % so với kế hoạch. Năm 2013, tổng doanh thu: 460,02 tỷ đồng đạt 144% so với kế hoạch. Doanh số xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ: 24,47 triệu USD (tƣơng đƣơng 514,55 tỷ đồng) đạt 161% so với kế hoạch. Giá trị sản xuất chế biến: 0,85 triệu USD (tƣơng đƣơng 17,84 tỷ đồng) đạt 42% so với kế hoạch. Lợi nhuận trƣớc thuế thu nhập doanh nghiệp: 2,64 tỷ đồng đạt 20 % so với kế hoạch. Năm 2014, tổng doanh thu: 472,5 tỷ đồng đạt 160% so với kế hoạch. Tổng doanh số xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ 597,84 tỷ đồng (tƣơng đƣơng 28,2 triệu USD) đạt 198 % so với kế hoạch. Sản xuất chế biến: 15,62 tỷ đồng (tƣơng đƣơng 0.74 triệu USD) đạt 74 % so với kế hoạch. Lợi nhuận trƣớc thuế thu hập doanh nghiệp 6,5 tỷ đồng đạt 163 % so với kế hoạch.
Nhìn chung, các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh trong mỗi năm của công ty đều hoàn thành và vƣợt mức so với kế hoạch đề ra, đặc biệt là năm sau cao
hơn năm trƣớc. Mặc dù kết quả sản xuất kinh doanh cả ba năm đều mang lại lợi nhuận, tuy nhiên chỉ có năm 2012 và 2014 là vƣợt kế hoạch đề ra. Năm 2013 không đạt đƣợc nhƣ mong muốn.
Với số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ba năm qua, có thể nhận thấy một số nguyên nhân chủ quan và khách quan ảnh hƣởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể là tình hình chung nền kinh tế Viê ̣t Nam còn nhiều khó khăn , vẫn chƣa trên đà hồi phu ̣c; Nguồn nguyên liê ̣u phục vụ chế biến thủy sản xuất khẩu và kinh doanh nô ̣i đi ̣a rất ít trong khi nhu cầu thu mua lớn, cô ̣ng thêm ảnh hƣởng của thƣơng nhân nƣớc ngoài thu gom , thị trƣờng xuất khẩu thu hẹp bởi yêu cầu kiểm tra chất lƣợng khắt khe , rào cản thƣơng mại về thuế … ảnh hƣởng đến việc sản xuất chế biến của nhà máy và công tác xuất khẩu ; Viê ̣c kinh doanh mă ̣t hàng sắt thép là nguồn thu chủ yếu trong hoa ̣t đô ̣ng của Công ty trong nhƣ̃ng năm qua gă ̣p khó khăn do nhu cầu thi ̣ trƣờng trong nƣớc thu he ̣p , giảm khối lƣợng, khả năng thanh toán của khách hàng chậm ; Kinh doanh di ̣ch vu ̣ , hoạt động khai thác tài sản hiện có gă ̣p khó khăn do nhiều doanh nghiê ̣p ta ̣m ngƣ̀ng hoa ̣t đô ̣ng hoă ̣c giảm hoa ̣t đô ̣ng nên viê ̣c cho thuê văn phòng , kho, … ngày càng khó hơn và phải giảm giá. Trong khi đó tiền thuê đất phải trả năm sau cao hơn năm trƣ ớc; Công ty chƣa hoa ̣ch đi ̣nh phƣơng hƣớng hoa ̣t đô ̣ng dài ha ̣n tƣ̀ 3 đến 5 năm cho tƣ̀ng đơn vi ̣, tƣ̀ng lĩnh vƣ̣c hoa ̣t đô ̣ng; Đội ngũ cán bộ quản lý các đơn vi ̣ thành viên thiếu năng đô ̣ng , đô ̣i ngũ cán bô ̣ kinh doanh chƣa đều tay và còn thiếu kinh nghiê ̣m, do đó ha ̣n chế viê ̣c mở rô ̣ng mă ̣t hàng, thị trƣờng và khách hàng.
Mặt khác, do ảnh hƣởng bất lợi của thị trƣờng và sự điều chỉnh một số chính sách về lãi suất, quản lý ngoại tệ, tiền thuê đất và tiền truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp từ sau cổ phần hóa không đƣợc miễn giảm nên trong cả ba năm Công ty đã không hoàn thành kế hoạch về sản xuất chế biến nhƣ kế hoạch đã đề ra mặc dù Hội đồng quản trị, Ban điều hành và cán bộ công nhân
viên đã có nhiều cố gắng để hoàn thành vƣợt mức các chỉ tiêu nhƣ doanh thu, doanh số xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ.
Tuy vậy, Công ty vẫn luôn duy trì tình hình tài chính lành mạnh đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
2.1.5. Khái quát về văn hóa doanh nghiệp của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội khẩu thủy sản Hà Nội
Là một trong những đơn vị thành viên của Tổng công ty thủy sản Việt Nam, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội là doanh nghiệp đƣợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nƣớc là Công ty xuất nhập khẩu Thuỷ sản Hà Nội sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ ngày 01 tháng 01 năm 2007. Công ty xuất nhập khẩu thuỷ sản Hà Nội đƣợc thành lập lần đầu theo quyết định số 544HS/QĐ của Bộ trƣởng Bộ Hải sản ngày 05/7/1980 với tên gọi là Chi nhánh xuất nhập khẩu Hải sản Hà Nội thuộc Công ty xuất nhập khẩu Hải sản Việt Nam. Với gần 35 năm lịch sử xây dựng và trƣởng thành, văn hóa doanh nghiệp của Công ty theo thời gian đã từng bƣớc đƣợc tạo lâp, duy trì, kế thừa và phát triển cùng với đó là những thăng trầm trong lịch sử xây dựng, phát triển và trƣởng thành.
Văn hóa doanh nghiệp của Công ty chính là những giá trị vật chất và tinh thần đƣợc xây dựng và phát triển bởi các cán bộ, nhân viên trong Công ty, cùng hƣớng tới mục tiêu xây dựng và phát triển Công ty. Do đó, văn hóa doanh nghiệp của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội có những đặc điểm sau đây: Văn hóa doanh nghiệp của Công ty đƣợc hình thành trong một khoảng thời gian tƣơng đối dài, gắn liền với sự hình thành và phát triển của công ty. Văn hóa doanh nghiệp của công ty chính là sự kế thừa, phát huy các giá trị vật chất và tinh thần của Công ty trong quá trình gần 35 năm xây dựng và trƣởng thành; Văn hóa doanh nghiệp của Công ty dựa trên nền tảng cơ cấu tổ chức vững mạnh và sự đoàn kết, nhất trí của cán bộ, nhân viên trong
Công ty từ cấp trên cho đến cấp dƣới, tạo nên một sự gắn kết mật thiết giữa các thành viên, là tiền đề để kết hợp hài hòa giữa mục tiêu phát triển chung của Công ty và lợi ích cá nhân của các thành viên trong tập thể Công ty. Văn hóa doanh nghiệp của Công ty đã tạo nên môi trƣờng làm việc đầy thân thiện và cởi mở giúp các nhân viên làm việc hiệu quả, đồng thời môi trƣờng làm việc này cũng là mục tiêu, động lực phấn đấu và phát triển cho các thành viên cũng nhƣ cho toàn Công ty.
Có thể nói rằng, bộ máy tổ chức của Công ty đã đóng góp không nhỏ cho việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp của Công ty, nó chính là nền tảng, là bộ khung để xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho Công ty; Những nguyên tắc hoạt động, nội quy, quy chế làm việc, mục tiêu hoạt động cũng nhƣ triết lý kinh doanh mà Ban giám Đốc của Công ty xây dựng cũng là một yếu tố không thể thiếu góp phần tạo nên văn hóa doanh nghiệp của Công ty. Triết lý kinh doanh mà những ngƣời lãnh đạo Công ty đã xây dựng nên là vƣợt qua mọi khó khăn, hòa vào sự phát triển chung của thế giới dựa trên mục tiêu hoạt động kinh doanh có lãi, tuân thủ pháp luật và đạo đức kinh doanh, đảm bảo lợi ích cho Công ty, cho ngƣời lao động và đóng góp cho xã hội. Từ đây, các mục tiêu, nguyên tắc hoạt động của Công ty đƣợc tạo lập và góp phẩn định hƣớng phong cách ứng xử cho cán bộ nhân viên toàn Công ty; Các hoạt động kinh doanh của Công ty luôn tuân thủ pháp luât và đạo đức kinh doanh. Điều này đƣợc thể hiện qua việc tạo lập, giữ gìn và phát huy uy tín của Công ty trong quá trình tiến hành các hoạt động kinh doanh. Thông qua việc cung cấp các mặt hàng chất lƣợng tốt, giá cả hợp lý, phục vụ, chăm sóc khách hàng chu đáo và nhiệt tình. Công ty đã từng bƣớc xây dựng và tạo lâp đƣợc những mối quan hệ tốt và uy tín đối với khách hàng và các đối tác; Con ngƣời luôn là vấn đề đƣợc lãnh đạo Công ty quan tâm, chú trọng. Công ty xây dựng cho ngƣời lao động một môi trƣờng làm việc tốt nhất để họ có thể phát huy tối đa những
phẩm chất và năng lực của mình, thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ đƣợc giao. Công ty cũng chú trọng vào việc nâng cao trình độ cho các nhân viên cả về mặt chuyên môn cũng nhƣ nhận thức đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của hoạt động kinh doanh, tạo mọi điều kiện tốt nhất để nhân viên trong Công ty đƣợc học hỏi những kiến thức mới, trau dồi thêm kinh nghiệm, tạo điều kiện để họ có thể phát triển và nâng cao trình độ chuyên môn; Công ty khuyến khích tinh thần học hỏi, đoàn kết, dân chủ giữa các thành viên trong Công ty, khuyến khích xây dựng mối quan hệ gắn bó, mật thiết giữa các cấp lãnh đạo với nhân viên tạo thành một tâp thể đoàn kết, đồng nhất, một môi trƣờng làm việc lành mạnh và hiệu quả.
Ban lãnh đạo của Công ty cũng luôn quan tâm đến đời sống vật chất cũng nhƣ tinh thần của các cán bộ nhân viên trong Công ty thông qua những chính sách khen thƣởng, động viên, chính sách đãi ngộ nhân sự đối với những cá nhân có thành tích tốt. Ngoài ra, Công ty còn thƣờng xuyên tổ chức các hoạt động xã hội nhƣ các buổi picnic, các chuyến tham quan, các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao. Nhờ đó mà mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty ngày càng cố gắng.
Từ những đặc điểm trên có thể thấy văn hóa doanh nghiệp của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội mang tính truyền thống, nghiêm minh và kỷ luât. Tuy nhiên, Công ty cũng chủ trƣơng xây dựng và phát triển một nền văn hóa mở, tiếp thu có chọn lọc những giá trị văn hóa tốt đẹp trong nƣớc cũng nhƣ nƣớc ngoài, phục vụ tốt hơn cho sự phát triển của Công ty đáp ứng đƣợc xu thế phát triển chung của thời đại.
2.1.6. Các nhân tố ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp của công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Hà Nội giai đoạn 2012 - 2015