CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Đề xuất giải pháp hoàn thiện Quản trị Tinh gọn tại Công ty Cổ phần Vật tƣ
4.2.9. Xây dựng các chính sách động viên khen thƣởng để khuyến khích nhân
giảm tính tập trung hóa trong tổ chức (Robbins & Judge, 2007)
Doanh nghiệp nên đƣa ra tiêu chí cụ thể để tuyển chọn những cá nhân phù hợp tham gia vào bộ máy cơ cấu nhân sự điều hành hoạt động Quản trị Tinh gọn. Ngoài việc giỏi về kỹ thuật, am hiểu về cách thức triển khai Quản trị Tinh gọn, ngƣời đƣợc lựa chọn còn phải có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc và có tầm ảnh hƣởng tới những ngƣời còn lại trong công ty. Những ngƣời này sẽ đƣợc phân công công việc cụ thể, rõ ràng để tránh gây ra tình trạng “đổ lỗi” hoặc nhiều ngƣời cùng thực hiện một công việc gây ra lãng phí thời gian và nguồn lực.
Để hạn chế tính áp đặt và sự ảnh hƣởng theo tƣ duy cấp bậc trong công ty, cũng nhƣ độ ì, thiếu chủ động của ngƣời lao động trong các hoạt động Quản trị Tinh gọn, tác giả đề xuất cấu trúc tổ chức Quản trị Tinh gọn theo hình thức từ dƣới lên trên, tức là ngƣời lao động là những ngƣời thực hiện công việc chính, lãnh đạo chỉ đóng vai trò hỗ trợ, thúc đẩy, giám sát thực hiện, thay vì chỉ đƣa ra những chỉ đạo đơn thuần mà không hề đƣa ra bất cứ sự chỉ dẫn nào cho nhân viên hòa thành công việc.
4.2.9. Xây dựng các chính sách động viên khen thƣởng để khuyến khích nhân viên nhân viên
Mỗi cá nhân khi thực hiện bất cứ một công việc gì thì động lực to lớn nhất là mang lại lợi ích chính đáng cho bản thân mình. Giống nhƣ ngƣời Việt Nam ta có câu “Có thực mới vực đƣợc đạo”, nếu tất cả những hoạt động Quản trị Tinh gọn đƣợc triển khai mà ngƣời lao động sau khi thực hiện không đƣợc khen thƣởng, khuyến khích kịp thời thì cũng không thể thu phục đƣợc nhân tâm và chính họ dần dần sẽ mất đi hứng thú để thực hiện.
Theo Nguyễn Đăng Minh (2015), khi áp dụng Quản trị Tinh gọn, Doanh nghiệp sẽ cắt giảm đƣợc các chi phí lãng phí và tạo ra lợi nhuận (giá trị gia tăng tài chính có giá trị A) nào đó, để duy trì và phát triển động lực giúp các Doanh
nghiệp/tổ chức phát triển, áp dụng Quản trị Tinh gọn để phát triển, giá trị A này cần phải đƣợc tái phân bổ theo hệ công thức:
A = A1 + A2 + A3 + A4 +...+ An Trong đó:
A1 là lợi ích phân bổ cho cán bộ nhân viên trực tiếp tạo ra sự cắt giảm chi phí lãng phí