Hiện nay việc sai sót trong bộ chứng từ thủ tục hải quan gây ra quy trình chậm hơn dự kiến vì công ty phải mất thời gian để chỉnh sửa, kí kết và đóng dấu lại chứng từ.
Cách thức thực hiện giải pháp :
Kiểm tra kỹ lưỡng khi nhận đầy đủ bộ chứng từ khách hàng. Chuẩn bị đầy đủ các biểu mẫu làm chứng từ về hàng hóa và văn bản pháp quy có liên quan. Vào sổ theo dõi khi làm hồ sơ.
Kết hợp với cơ quan hải quan để nắm bắt các quy định của cơ quan hải quan. Nhân viên chứng từ điền đầy đủ và chính xác các tiêu thức trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu.Nhân viên chứng từ khi làm việc phải cẩn thận tập trung khi rà soát chứng từ.
Công ty luôn tổ chức hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng phần mềm khai báo Hải Quan , những lỗi khi chạy phần mềm cần khắc phục là gọi cho nhân viên tư vấn hoặc liên hệ các doanh nghiệp cung cấp phần mềm.
3.4.3. Xây dựng cơ sở hạ tầng , đầu tư phương tiện vận chuyểnMục tiêu của giải pháp : Mục tiêu của giải pháp :
Nâng cao cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu giao nhận hàng hóa, nhu cầu cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng cao nhất, nhằm mang lại sự hài lòng cho khách hàng về môi trường an toàn trong việc bảo quản hàng hóa, cơ sở hiện đại
Cách thức thực hiện giải pháp :
Công ty cần xây dựng hệ thống kho bãi CFS riêng cho mình, giúp được công ty tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho việc thuê kho ngoài khi lượng hàng hóa quá tải, thuê thêm phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất và đặc tính kĩ thuật của hàng hóa để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và an toàn trên tuyến đường vận chuyển.
Đối với việc kinh doanh kho vận, công ty cần trang bị các thiết bị hiện đại hơn phục vụ cho việc bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển hàng hóa,.. đồng thời đưa hệ thống máy tính vào kho để tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện nghiệp vụ ở kho.
Tăng cường đầu tư thêm đội xe để đẩy nhanh tốc độ giao hàng , tránh trường hợp bị động về phương tiện vận chuyển đồng thời tiết kiệm được nhiều chi phí khi phải thuê ngoài vừa có thể kiểm soát tốt khâu cuối cùng trong công tác giao nhận.
Định kì sửa chữa thay thế trang thiết bị, máy móc kho hàng cũng như kiểm tra chất lượng vận tải của xe, nâng cấp đội xe chở hàng để luôn đảm bảo an toàn kĩ thuật để tránh gây ra tai nạn trên đường.