3.2.1 Tăng doanh thu bằng đổi mới và đa dạng hóa chương trình
Doanh thu của Trung tâm chịu tác động của nhiều nhân tố như: khối lượng, chất lượng các phim và chương trình được sản xuất, giờ phát sóng…. Để tăng doanh thu, Trung tâm cần thực hiện một số biện pháp sau:
Một là, tiếp tục khai thác thế mạnh về dòng phim chính luận của Trung tâm. Nâng cao chất lượng phim và đẩy mạnh công tác PR để thu hút khán giả với các phim phát sóng trong khung giờ được Lãnh đạo Đài giao. VFC cần năng động, chủ động để tạo được nguồn thu ổn định và tăng trưởng cao hơn so với giai đoạn trước.
Hai là, nâng cao chất lượng chương trình Thư giãn cuối tuần để cạnh tranh với các chương trình giải trí khác.
Ba là, đổi mới hình thức và nội dung chương trình Rubic 8 để tiếp tục thu hút khán giả, duy trì khung giờ phim Việt chiều thứ 7, chủ nhật.
Bốn là, đầu tư về nội dung và tổ chức sản xuất chương trình Trà Chanh để tiếp tục tạo ra thương hiệu cho chương trình hấp dẫn khán giả trẻ.
Năm là, duy trì chất lượng và đẳng cấp nghệ thuật dàn dựng với chương trình Chào phát sóng ngày 1/1 hàng năm trên VTV1, tạo nên thương hiệu lớn của chương trình nghệ thuật VTV newyear concert.
Sáu là, thực hiện series phim hoạt hình hấp dẫn khán giả thiếu nhi với sự đầu tư cả về nội dung và nghệ thuật, đồ họa, kết hợp nhiều phong cách làm phim hoạt hình nhằm tạo nên sự đa dạng cho các phim hoạt hình.
Bảy là, thực hiện tốt các chương trình lớn phát sóng dịp Lễ, Tết để tạo nên thương hiệu chương trình truyền hình hấp dẫn khán giả
Tám là, khối sáng tác tập trung sáng tạo để thực hiện tốt các bộ phim, chương trình, cạnh tranh với các đơn vị sản xuất khác tạo ra hiệu quả công việc, vừa giữ vững chất lượng nội dung, vừa tạo thêm doanh thu quảng cáo và tiếp tục khẳng định thương hiệu của VFC
3.2.2 Giảm chi phí đến mức tối đa
Chi phí chủ yếu của Trung tâm là chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Để giảm được các loại chi phí này, Trung tâm cần thực hiện một số các biện pháp sau:
Đối với chi phí nhân công trực tiếp Trung tâm cần nghiên cứu các hình thức trả tiền công hợp lý. Chẳng hạn, đối với diễn viên thay vì trả cát xê theo phim thì có thể trả công nhật hoặc công tháng. Rà soát lại các vị trí quản lý, nhân viên của Trung tâm, nắm bắt được những đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động và những đơn vị chưa khai thác hết khả năng của người lao động để điều động cho phù hợp với năng lực của mỗi người. Chỉ tuyển dụng thêm lao động khi thực sự cần thiết và không thể điều động từ đơn vị khác. Giảm lực lượng cộng tác viên.
- Đối với chi phí sản xuất chung, cần phải khai thác, tận dụng tối đa các tài sản cố định Trung tâm có để giảm chi phí dịch vụ thuê ngoài. Bên cạnh những nhà cung cấp vật tư đã có quan hệ lâu dài với Trung tâm, cần tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp mới để có điều kiện so sánh về giá cả, chất lượng, điều kiện thanh toán, từ đó lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Ngoài ra, Trung tâm cần thực hiện liên kết hợp tác sản xuất với các đối tác ngoài Đài nhằm giảm nguồn chi phí sản xuất từ Đài và tạo ra thêm các nguồn thu, giá trị gia tăng khác. Từ đó bổ sung thêm quỹ lương và thu nhập cho đội ngũ cán bộ của VFC.
- Các khoản chi phí mua ngoài, chi phí chung thực tế, Trung tâm nên quyết toán theo từng phim hoặc chương trình, phần chi vượt định mức phải xác định rõ nguyên nhân, phần tiết kiệm so với định mức giao khoán được tập trung quản lý, hạch toán toàn Trung tâm và khen thưởng cho những đơn vị thực hiện tốt công tác này.
- Định kỳ hàng quý tiến hành phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm phát hiện những khâu yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Tuyên truyền nâng cao ý thức tiết kiệm đến người lao động; có hình thức khen thưởng người lao động có ý thức tiết kiệm, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần làm giảm chi phí sản xuất; kỷ luật người lao động không có ý thức tiết kiệm, gây lãng phí trong sản xuất.
3.2.3 Nâng cao khả năng thanh toán
Năng lực thanh toán của VFC là năng lực trả được nợ đáo hạn của các loại tiền nợ cho các chủ nợ, là một tiêu chí quan trọng phản ánh tình hình tài chính và năng lực kinh doanh, đánh giá một mặt quan trọng về hiệu quả tài chính của Trung tâm.
Năng lực thanh toán của VFC chỉ bao gồm thanh toán nợ ngắn hạn (do VFC không có nợ dài hạn). Các khoản nợ ngắn hạn thường mang lại rủi ro tài chính cao hơn nợ trung hạn và dài hạn (do tính chất kỳ hạn, quy mô của khoản nợ và vai trò của chúng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp), do đó vấn đề chúng ta quan tâm chính là khả năng thanh toán ngắn hạn của VFC.
Thanh toán nợ ngắn hạn chủ yếu là trông vào vốn lưu động và tài sản lưu động của VFC làm đảm bảo. Các khoản nợ ngắn hạn còn được gọi là các khoản nợ lưu động, tức là các khoản nợ có thời hạn trong vòng một năm. Loại nợ này phải thanh toán bằng tiền mặt hoặc các tài sản lưu động khác. Các khoản nợ này có rủi ro cao đối với tài chính của VFC Nếu không thanh toán
đúng hạn thì sẽ làm cho VFC phải đứng trước nguy không được Đài truyền hình Việt Nam cấp kinh phí kinh doanh và kinh phí hoạt đồng thường xuyên cho năm kế tiếp. Do đó, trong Bảng cân đối tài sản, các nhà quản lý luôn phải quan tâm đến mối quan hệ đối ứng của các khoản nợ ngắn hạn và tài ngắn hạn, phải dùng tài sản ngắn hạn để đối phó với các khoản nợ ngắn hạn. Trong đó, nên có một cơ chế quản lý tài sản lưu động một cách hợp lý, như:
- Đảm bảo một lượng tiền mặt nhất định để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn gần đến hạn. Ngoài ra, cần phải dự trữ một lượng tiền mặt vừa phải cho các khoản nợ ngắn hạn chưa đến hạn, nhưng để tránh rủi ro từ phía chủ nợ vì một lý do nào đó phải đòi thanh toán ngay
- Dự trữ một lượng chứng khoán có tính thanh khoản cao: Trái phiếu chính phủ, Tín phiếu Kho Bạc Nhà nước, các loại chứng khoán của các tổ chức nước ngoài… để đảm bảo tính thanh khoản cao cho tài sản lưu động. - Đối với hàng tồn kho có thể giảm bằng cách quản lý chặt chẽ việc nhập
cung ứng nguyên vật liệu cho từng dự án phim và chương trình.
Với hiện trạng tài chính của Trung tâm là hệ số thanh hiện hành và hệ số thanh toán nhanh thấp. Như vậy, trong những năm tới Trung tâm cần phải có biện pháp khắc phục bằng cách giảm các khoản phải trả nội bộ để giảm giá trị nợ ngắn hạn; nhằm giảm bớt gánh nặng nợ cho Trung tâm, đồng thời có thể nâng cao khả năng thanh toán cho Trung tâm. Để không phải phụ thuộc nhiều vào các khoản kinh phí do Đài truyền hình Việt Nam cấp hàng năm, VFC phải có kế hoạch tăng vốn chủ sở hữu theo lộ trình thích hợp.
3.2.4 Điều chỉnh cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn
* Điều chỉnh cơ cấu tài sản
Hàng năm, tài sản ngắn hạn chiếm tỷ lệ tương đối cao trong tổng tài sản. Phần lớn tài sản ngắn hạn được cấu thành từ tiền, các khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho. Cơ cấu tài sản như vậy chưa thật hiệu quả và có phần lãng
phí nguồn lực của Trung tâm. Để cơ cấu tài sản hợp lý hơn, Trung tâm cần giảm tỷ trọng tài sản ngắn hạn.
Trong cơ cấu tài sản ngắn hạn, năm 2012, khoản mục tiền chiếm tỷ trọng 30%, các khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỷ trọng 42% , hàng tồn kho chiếm tỷ trọng 20%.
Mặc dù tỷ trọng tiền mặt đã giảm so với năm 2011 nhưng tỷ trọng này vẫn khá cao, gần bằng một phần ba tài sản ngắn hạn làm lãng phí nguồn vốn nhàn rỗi đòi hỏi Trung tâm phải có kế hoạch sử dụng và quản lý một cách hợp lý.
Các khoản phải thu ngắn hạn có giá trị tương đối lớn: 14.530,3 triệu đồng, tăng lên so với năm 2011. Khoản phải thu này chủ yếu là phải thu nội bộ dưới dạng kinh phí hoạt động thường xuyên cấp cho các phòng, ban. Thực trạng này đòi hỏi Trung tâm phải cải thiện và có biện pháp đốc thúc các đơn vị hoàn thành kế hoạch, nghĩa vụ tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bên cạnh đó, Trung tâm cần giảm hàng tồn kho thông qua giảm chi phí kinh doanh dở dang (chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công) bằng cách lên kế hoạch và dự toán chính xác cho từng phim, chương trình. Ngay sau khi phim, chương trình hoàn thành phải thực hiện thanh quyết toán để hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho. Đối với những tài sản không được sử dụng cho mục đích sinh lời, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, dường như chỉ để mỗi lưu kho thì Trung tâm nên thanh lý chúng ngay lập tức.
* Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn
Từ phân tích cơ cấu vốn của Trung tâm ta nhận thấy cũng cần phải tiến hành một số điều chỉnh. Cơ cấu vốn phải đáp ứng được yêu cầu của chính sách tài trợ. Sau khi đã chọn chính sách tài trợ Trung tâm dựa vào đó để xác định nhu cầu về vốn nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của mình diễn ra
một cách bình thường . Cụ thể là Trung tâm cần xác định xem mình cần bao nhiêu vốn đầu tư, bao nhiêu vốn để hoạt động và thời gian sử dụng các nguồn vốn này trong bao lâu, chi phí huy động và sử dụng vốn như thế nào, để từ đó cân đối với lượng vốn chủ hiện có xem thiếu bao nhiêu mà có chính sách huy động phù hợp. Chính các giải pháp huy động vốn này sẽ làm biến đổi cơ cấu vốn của Trung tâm.
Trung tâm có thể huy động vốn chủ sở hữu theo những cách sau:
Sử dụng linh hoạt, tiết kiệm nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập nhưng chưa sử dụng đến.
Lợi nhuận giữ lại: Đây là nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận của Trung tâm sau mỗi kỳ kinh doanh có lãi. Để tăng lợi nhuận để lại, Trung tâm cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu các chi phí không cần thiết. Giai đoạn 2010 – 2012, Trung tâm đều làm ăn có lãi nhưng lại không giữ lại lợi nhuận để tăng vốn chủ sở hữu. Do đó, trong giai đoạn tới, Trung tâm cần phải có một tỷ lệ lợi nhuận giữ lại hợp lý, nhằm tăng vốn chủ sở hữu và giảm gánh nặng nợ phải trả.
Ngoài ra, Trung tâm có thể vận dụng một cách linh hoạt các nguồn vốn khác như:
Nguồn lợi tích lũy: là các khoản phải trả khác nhưng chưa đến hạn thanh toán như nợ lương, nợ thuế… đây là hình thức tài trợ miễn phí vì Trung tâm sử dụng không trả lãi cho đến ngày thanh toán. Tuy nhiên, phạm vi ứng dụng các khoản nợ là có giới hạn bởi lẽ Trung tâm chỉ có thể trì hoãn nộp thuế trong một thời gian nhất định, còn nếu thanh toán tiền lương cho nhân viên không đúng hạn sẽ làm mất lòng tin và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Việc điều chỉnh trên đây sẽ làm tăng vốn chủ sở hữu đồng thời có khả năng sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngắn hạn nhằm đem lại lợi ích thiết thực,
quá trình hoạt động diễn ra liên tục từ đó đảm bảo vốn luân chuyển đều đặn, tạo điều kiện bảo toàn và phát triển vốn.
3.2.5 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Tài sản cố định chiếm một tỷ lệ lớn trong giá trị tổng tài sản của Trung tâm, do đó cần có các biện pháp nhằm tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Là một cán bộ của Trung tâm, qua quá trình quan sát và nghiên cứu, tác giả xin đề xuất một số biện pháp sau:
+ Trung tâm cần có kế hoạch đầu tư và sử dụng tài sản cố định hợp lý, dựa vào nhu cầu, công dụng, tuổi thọ của tài sản nhằm tận dụng khai thác hết khả năng của các tài sản cố định.
+ Với những tài sản hỏng không tiếp tục sử dụng được nữa, việc sửa chữa tốn kém, không hiệu quả hoặc tài sản còn sử dụng được nhưng không có nhu cầu sử dụng trong thời gian dài thì nên tiến hành thanh lý, nhượng bán ngay nhằm thu hồi vốn cố định có hiệu quả.
+ Hiện nay Trung tâm đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng tất cả các tài sản. Trung tâm cần nghiên cứu áp dụng các phương pháp khấu hao hợp lý cho từng loại tài sản nhằm phản ánh tốt nhất giá trị hiện tại của tài sản.
+ Về việc quản lý tài sản cố định, Trung tâm cần đề ra quy định quản lý chặt chẽ hơn về hiện vật, tránh mất mát hư hỏng trước thời hạn khấu hao. Trung tâm cần tăng cường kiểm kê tài sản theo định kỳ, phân cấp trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho từng đơn vị, cá nhân trực tiếp sử dụng nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của người sử dụng. Bên cạnh đó, Trung tâm nên áp dụng chế độ thưởng phạt công minh đối với những đơn vị, cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật làm gia tăng tuổi thọ của tài sản hay những người thiếu tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng tài sản nhằm khuyến khích người lao động sử dụng tài sản một cách hiệu quả nhất, giúp kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định.
+ Trung tâm cần định kỳ lập kế hoạch sữa chữa lớn, bảo dưỡng, bảo trì tài sản cố định căn cứ vào hồ sơ theo dõi riêng cho từng tài sản. Việc xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì tài sản cố định cần linh hoạt và phối hợp nhịp nhàng với kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hỗ trợ, phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tuyệt đối không làm gián đoạn sản xuất kinh doanh. Khi xây dựng kế hoạch cần chú trọng đến những tài sản thường xuyên hoạt động với cường độ cao để có chế độ bảo dưỡng, bảo trì hợp lý và kịp thời; với những tài sản hết khấu hao nhưng vẫn đang sử dụng thì cần cân nhắc giữa chi phí dùng để bảo trì, bảo dưỡng hoặc sửa chữa để tiếp tục kéo dài tuổi thọ của tài sản với việc thu hồi hết giá trị còn lại của tài sản đó thông qua thanh lý, nhượng bán.
3.2.6 Hoàn thiện bộ máy quản lý tài chính, nâng cao trình độ cán bộ
Hiện nay, Trung tâm chưa có bộ phận chuyên trách thực hiện công tác phân tích tài chính. Việc phân tích tài chính chỉ được thực hiện một cách sơ lược bởi các kế toán viên thông qua tính toán các chỉ số tài chính mà chưa đi sâu vào nghiên cứu, phân tích đánh giá tình hình tài chính để tìm ra nguyên nhân và giải pháp phù hợp.
Có thể nói, vấn đề con người luôn luôn là vấn đề quan trọng, cốt lõi và là nhân tố cơ bản đem lại thành công cho mọi hoạt động. Quy chế tốt, định hướng tốt, cơ sở vật chất tốt nhưng người thực hiện kém thì không thể thành công được.
Việc phân tích tài chính là vô cùng quan trọng vì các đề xuất này sẽ hỗ trợ Trung tâm trong việc đưa ra quyết định tài chính. Song điều này đòi hỏi nhân viên phân tích phải đọc nhiều để nắm bắt được các thông tin liên quan,