3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty
3.2.3 Quản lý và tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Đồng thời thực hiện công tác giảm chi phí giá vốn hàng bán là công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp, từ số liệu thống kê tại Bảng 2.3 phân
tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cho thấy chi phí quản lý doanh nghiệp biến động tăng giảm qua các năm từ 2010 đến 2012, chiếm bình quân là 2,42% trong tổng doanh thu thuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của đơn vị, cụ thể chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 2,67% năm 2010, đến năm 2011 chỉ chiếm 2,17% mặc dù doanh thu của Công ty tăng 132%, tăng cao hơn mức tăng chi phí quản lý doanh nghiệp là 108% so với năm 2010, đến năm 2012 chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 2,41%, giảm 0,24% so với năm 2011 về tỷ trọng. Điều đó cho thấy, có thể khi doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng cao thì tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng giảm xuống. Để tăng cường công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp của đơn vị trong những năm tiếp theo, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế tiếp tục khó khăn trong giai đoạn tới, thực hiện kế hoạch tiết giảm từ 0,1% - 0,15% chi phí quản lý tương ứng mức tiết giảm khoảng 0,43 tỷ đồng, để hạ giá thành sản phẩm cần thực hiện những giải pháp sau:
- Quán triệt tới toàn thể cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty về Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Chương trình hành động của Tổng công ty về thực hành tiết kiệm chống lãng phí. Trên cơ sở đó, rà soát lại toàn bộ các quy định trong quản lý chi tiêu, quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp. Đánh giá kết quả thực hiện thực hành tiết kiệm, vấn đề còn thiếu, yếu ở khâu nào, mặt nào đề kịp thời khắc phục.
- Tiết kiệm trong sử dụng nhân lực quản lý bằng việc rà soát, kiện toàn số lượng nhân sự làm quản lý của Công ty để xem xét biên chế lại cho phù hợp, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh trong thời điểm hiện nay và trong tương lai, cũng như nâng cao năng suất lao động trong toàn đơn vị.
+ Rà soát lại các định mức khoán chi phí hành chính chính như xăng xe, dầu mỡ để chạy xe, vật liệu dùng cho sửa chữa tài sản cố định chung, đồ dùng văn phòng dùng cho bộ phận quản lý, kinh phí tổ chức họp tổng kết sản
xuất kinh doanh định kỳ trong năm, chi phí liên hoan, tiếp khách, quy định sử dụng xe cơ quan .v.v. để ban hành định mức giao khoán mới cho phù hợp với điều kiện hiện nay.
+ Kiểm tra đôn đốc thu nợ điện, nước tại các hộ kinh doanh, các công nợ phải trả, công nợ phải thu, tránh để tình trạng nợ tồn đọng kéo dài phát sinh các chi phí liên quan họp xử lý nợ.