CHƯƠNG 2 : CÁCH TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2. Quy trình nghiên cứu
Để trả lời đƣợc các câu hỏi và vấn đề nghiên cứu của đề tài, học viên đã thực hiện quy trình nghiên cứu gồm sáu bƣớc nhƣ sau:
Bƣớc 1. Xác định vấn đề nghiên cứu
Bƣớc 2. Nghiên cứu lý thuyết và các công trình đã nghiên cứu Bƣớc 3. Thiết kế nghiên cứu
Bƣớc 4. Thu thập dữ liệu Bƣớc 5. Phân tích dữ liệu
Bƣớc 6. Tổng hợp, đánh giá kết quả, viết luận văn.
2.3. Phƣơng pháp nghiên cứu
Quá trình phân tích và xử lý dữ liệu đƣợc thực hiện sau khi tiến hành nghiên cứu mô tả hoặc lồng ghép trong quá trình nghiên cứu mô tả. Ở bƣớc này học viên
tập trung vào một số các yếu tố nhƣ tổng doanh thu của Tổng Công ty với các thông số quản lý tài sản, quản lý nguồn vốn, khả năng thanh toán…Từ đó, tìm ra nguyên nhân của những tồn tại trong công tác quản lý tài chính tại Tổng công ty. Dữ liệu đƣợc phân tích, xử lý bằng phần mềm Excel. Quá trình xử lý dữ liệu đƣợc thực hiện chủ yếu bằng phƣơng pháp định tính nhƣ phƣơng pháp phân tích tổng hợp, phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp thống kê.
Với mỗi phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể, học viên thực hiện các bƣớc triển khai phù hợp.
2.3.1. Phương pháp case study
Case Study là phƣơng pháp nghiên cứu thông qua các trƣờng hợp điển hình, các tình huống cụ thể, có thật liên quan đến vấn đề nghiên cứu. Phƣơng pháp này thực sự có hiệu quả trong việc đánh giá về sự can thiệp, sự tác động hay thay đổi của một biện pháp, chính sách cụ thể nào đó.
Luận văn sử dụng phƣơng pháp này để:
- Mô tả hiện thực về công tác quản lý tài chính đang diễn ra tại Tổng Công ty. - Giải thích các quan hệ nhân - quả của các yếu tố can thiệp
- Thăm dò, phát hiện những hệ quả của sự can thiệp mà những hệ quả ấy chƣa có biểu hiện rõ nét.
Luận văn thực hiện phƣơng pháp nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định câu hỏi phân tích.
Ví dụ: Tại sao chỉ số khả năng thanh toán của Tổng Công ty không đƣợc ổn định theo các năm nghiên cứu? Liệu có liên quan đến công tác quản lý tổng tài sản hay không?
Bƣớc 2: Xây dựng case
- Chọn tƣ liệu để xây dựng Case: Các case chủ yếu đƣợc lấy từ chính thực tiễn của doanh nghiệp, có liên quan đến công tác quản lý tài chính của Tổng công ty.
Ví dụ: Báo cáo tài chính hàng năm của Tổng Công ty, các báo cáo hoạt động tài chính của các đơn vị thành viên…
- Nội dung của case là vấn đề có liên quan tới các hoạt động quản lý tài chính hoặc liên quan tại Tổng Công ty. Đối với từng case, Luận văn thực hiện các công việc:
+ Xây dựng những giả thuyết
+ Xác định nguyên nhân, yếu tố ảnh hƣởng đối với vấn đề đặt ra trong case + Xác định xu hƣớng và các giải pháp giải quyết vấn đề
+ Lựa chọn giải pháp tối ƣu + Đánh giá lựa chọn giải pháp. Bƣớc 3: Phân tích hoặc tổ chức thảo luận
Một số case, học viên đặt ra, phân tích và tổng hợp. Một số case là chủ đề đƣợc bàn thảo trong các cuộc họp chuyên đề, họp nhóm trong Ban tài chính kế toán.
Bƣớc 4: Tổng hợp thông tin và kết luận
Trên cơ sở kết quả phân tích, học viên nhận định xu hƣớng của vấn đề có liên quan tới công tác quản lý tài chính của Tổng Công ty.
2.3.2. Phương pháp phỏng vấn sâu
Phƣơng pháp này đƣợc thực hiện với hai nhóm đối tƣợng là các chuyên gia và các nhân viên trong Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
Đối với các chuyên gia: phỏng vấn sâu là lấy ý kiến đánh giá của các chuyên gia để làm kết quả dự báo. Luận văn thực hiện phƣơng pháp này nhằm mục đích xem xét, nhận định về công tác quản lý tài chính ở Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội của các chuyên gia, từ đó tìm ra giải pháp tối ƣu trong công tác này ở doanh nghiệp.
Luận văn đã thực hiện phƣơng pháp này nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định nhóm chuyên gia
Gồm những ngƣời có kiến thức, am hiểu về công tác quản lý tài chính trong công ty, đó là những ngƣời ở vị trí các Phó Tổng Giám đốc phụ trách về tài chính, Trƣởng Ban Tài chính kế toán, các chuyên viên Ban tài chính kế toán. Những ngƣời này có thể có hoặc không liên quan tới vấn đề cần xin ý kiến, họ là những chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính.
Bƣớc 2: Phỏng vấn trực tiếp các chuyên gia Bƣớc 3: Các chuyên gia trả lời câu hỏi
Chuyên gia giỏi là ngƣời thấy rõ nhất những mâu thuẫn và những vấn đề tồn tại trong lĩnh vực mình am hiểu, đồng thời về mặt tâm lý họ luôn luôn hƣớng về tƣơng lai để giải quyết những vấn đề đó dựa trên những hiểu biết sâu sắc, kinh nghiệm sản xuất phong phú và linh cảm nghề nghiệp nhạy bén.
Do vậy, ý kiến của các chuyên gia có ảnh hƣởng quan trọng trọng các khuyến nghị của học viên đối với công tác quản lý tài chính của Tổng Công ty.
2.3.3. Phương pháp phân tích tổng hợp
Luận văn sử dụng phƣơng pháp này để:
- Phân tích các tài liệu liên quan đến lý luận chung về quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Phân tích các hoạt động tài chính và quản lý tài chính tại Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
- Phân tích, đánh giá các số liệu liên quan đến doanh số, tài sản cố định, đơn giá …ở Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
Luận văn thực hiện phƣơng pháp này nhƣ sau: Bƣớc 1. Xác định vấn đề cần phân tích
Luận văn thực hiện phân tích các quan điểm về quản lý tài chính. Trên cơ sở đó, luận văn tiến hành phân tích vì sao cần đẩy mạnh công tác quản lý tài chính tại Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội? Những điểm mạnh cũng nhƣ những tồn tại trong công tác quản lý tài chính tại Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội là gì và nó có ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty?
Bƣớc 2. Thu thập các thông tin cần phân tích
Trên cơ sở xác định vấn đề cần phân tích đó là công tác quản lý tài chính của Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội, học viên đã tiến hành thu thập thông tin có liên quan.
- Nguồn thông tin thứ cấp đƣợc lấy từ các công trình nghiên cứu lý luận về quản lý tài chính nhƣ các sách giáo trình, sách tham khảo, sách chuyên khảo viết về tài chính, các bài báo khoa học, các bài viết trong kỷ yếu, các trang web về quản lý tài chính, các báo cáo nghiên cứu…Những tài liệu này đƣợc liệt kê trong Danh mục tài liệu tham khảo của Luận văn. Trong quá trình tìm kiếm, nghiên cứu tài liệu,
những thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu đều đƣợc đánh dấu lại để thuận tiện cho việc tra cứu, tham khảo trong quá trình thực hiện.
Bƣớc 3. Phân tích dữ liệu và lý giải
Trên cơ sở những thông tin thu thập đƣợc về lý luận nguồn nhân lực và quản lý tài chính, Luận văn đã soi chiếu vào các số liệu, dữ liệu về công tác quản lý tài chính ở Tổng Công ty và tiến hành phân tích các nội dung trong công tác quản lý tài chính ở Tổng Công ty; lý giải ý nghĩa của những số liệu về quản lý tài chính tại Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
Bƣớc 4. Tổng hợp kết quả phân tích
Sau khi phân tích các thông tin đã thu thập đƣợc, Luận văn tổng hợp các kết quả phân tích để đƣa ra bức tranh chung về vấn đề phân tích.
Đây là cơ sở quan trọng cho những kết luận, đánh giá và đề xuất kiến nghị của học viên đối với công tác quản lý tài chính ở Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
2.3.4. Phương pháp thống kê
Luận văn sử dụng phƣơng pháp này để:
- Thu thập, tổng hợp, trình bày số liệu, tính toán các đặc trƣng của đối tƣợng nghiên cứu nhằm phục vụ cho quá trình phân tích, dự đoán và đề ra các quyết định.
- Chỉ ra các đặc trƣng của tổng thể nghiên cứu, phân tích mối liên hệ giữa các hiện tƣợng nghiên cứu, dự đoán và đề nghị giải pháp trên cơ sở các số liệu thu thập đƣợc.
- Xem xét các mặt, các hoạt động, các quá trình kinh doanh của Tổng Công ty trong mối quan hệ biện chứng, nhân quả với công tác quản lý tài chính.
Luận văn thực hiện phƣơng pháp này nhƣ sau:
Bƣớc 1: Thu thập số liệu, tóm tắt, trình bày, tính toán các đặc trƣng khác nhau của các nội dung nghiên cứu về quản lý tài chính.
Bƣớc 2: Phân tích mối liên hệ giữa các số liệu thu thập với các câu hỏi trong quá trình nghiên cứu về công tác quản lý tài chính của Tổng Công ty
2.3.5. Phương pháp so sánh
Luận văn sử dụng phƣơng pháp này để:
- Đối chiếu, tìm hiểu sự tƣơng đồng và khác biệt trong các nghiên cứu về vấn đề quản lý tài chính trong doanh nghiệp, thấy đƣợc tổng quan và sự đa dạng trong vấn đề nghiên cứu.
- Thông qua việc so sánh các chỉ số, việc phân tích các luận cứ, giả thuyết đƣa ra sẽ sâu sắc hơn, quá trình đánh giá, nhìn nhận công tác quản lý tài chính đa chiều hơn, từ đó giúp ngƣời tiếp nhận thông tin có thể định lƣợng đƣợc thông tin một cách tối đa nhất. Điều này nhằm khắc phục những khoảng cách, sai số trong việc đánh giá các thông tin mang tính định tính.
- Xác định mức độ biến động tuyệt đối và mức độ biến động tƣơng đối cùng xu hƣớng biến động của chỉ tiêu phân tích. Trên cơ sở đó có những khuyến nghị sát thực, hiệu quả cho công tác quản lý tài chính của Tổng Công ty.
Luận văn thực hiện phƣơng pháp này nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định các chỉ tiêu, nội dung so sánh
Nội dung đƣợc so sánh phải là những nội dung liên quan, có ảnh hƣởng hay có mối liên hệ với vấn đề cần phân tích là công tác quản lý tài chính của TCT
Bƣớc 2: Xác định phạm vi, số gốc so sánh
- Phạm vi đƣợc so sánh đƣợc tiến hành trong nội bộ doanh nghiệp, trong thời gian 2 - 3 năm trƣớc liền kề.
- Số gốc so sánh đƣợc xác định tùy theo nội dung so sánh:
• Khi phân tích mức độ biến động, tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu: số gốc để so sánh đƣợc lấy là chỉ tiêu đó ở kỳ trƣớc..v….v.
Bƣớc 3: Xác định điều kiện để so sánh đƣợc các chỉ tiêu + Đảm bảo thống nhất về nội dung của chỉ tiêu.
+ Đảm bảo tính thống nhất về phƣơng pháp tính các chỉ tiêu.
+ Đảm bảo tính thống nhất về đơn vị tính, các chỉ tiêu về cả số lƣợng, thời gian và giá trị.
Mỗi số liệu của Tổng Công ty có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau. Việc xác định mục đích so sánh để làm gì sẽ giúp Luận văn tập trung phân tích và làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu.
Bƣớc 5: Thực hiện và trình bày kết quả so sánh
Đây là những “con số biết nói” giúp Luận văn đƣa ra những nhận xét, đánh giá, làm cơ sở cho những khuyến nghị đối với TCT để nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính của TCT.
CHƢƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
3.1. Tổng quan về Tổng công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển.
EVN Hà Nội là doanh nghiệp do EVN nắm giữ 100% vốn điều lệ, đƣợc tổ chức dƣới hình thức công ty TNHH một thành viên, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ EVN Hà Nội. Tiền thân của EVN Hà Nội là Nhà máy Đèn Bờ Hồ, do thực dân Pháp xây dựng năm 1882, với công suất 500 KW.
Ngày 05/2/2010, Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đƣợc thành lập trên cơ sở nâng cấp và tổ chức lại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội theo Quyết định số 738/QĐ-BCT ngày 05/02/2010 của Bộ trƣởng Bộ Công thƣơng, Tổng Công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con và là đơn vị thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
EVN Hà Nội có chức năng, nhiệm vụ: Quản lý vận hành an toàn lƣới điện cấp điện áp từ 110 kV trở xuống; cung cấp điện và kinh doanh điện năng trên phạm vi thành phố Hà Nội; một số ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trƣớc Tập đoàn Điện lực Việt Nam về bảo toàn và phát triển vốn và các nguồn lực, tài sản đƣợc giao.
Thực hiện chủ trƣơng của Đảng và Nhà nƣớc về phát triển nền kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa và đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, Tổng công ty Điện lực thành phố Hà Nội không ngừng xây dựng và phát triển theo nguyên tắc phát huy tối đa ngành nghề kinh doanh chính, kết hợp với các ngành nghề kinh doanh khác mà pháp luật cho phép, phát huy sức mạnh tổng hợp dựa trên uy tín, thƣơng hiệu và nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ năng lực chuyên môn cao, hoạt động với quy mô lớn hơn, hiện đại hơn và tiêu chuẩn hóa hơn.
3.1.2. Các mục tiêu chiến lược
Phát triển lƣới điện theo hƣớng hiện đại hoá phù hợp quy hoạch phát triển chung của Thủ đô. Đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu về điện phục vụ các hoạt động
kinh tế, chính trị, ngoại giao, văn hóa xã hội và sinh hoạt của nhân dân trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ, chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật do UBND Thành phố và Tập đoàn Điện lực Việt nam giao, bảo đảm cân bằng tài chính bền vững.
Đổi mới và nâng cao năng lực quản trị trong các lĩnh vực hoạt động của EVN Hà Nội, đảm bảo đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Nâng cao khả năng cạnh tranh của EVN Hà Nội trong giai đoạn hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng. Chuẩn bị tốt các bƣớc để sẵn sàng triển khai phát triển thị trƣờng bán lẻ điện cạnh tranh.
3.1.3. Các đơn vị thành viên.
- Các đơn vị sản xuất và phụ trợ sản xuất, gồm:
+ 29 công ty điện lực trực thuộc, trực tiếp quản lý vận hành lƣới điện và kinh doanh bán điện theo địa dƣ hành chính của các quận, huyện của thành phố Hà Nội
+ 08 công ty và đơn vị trực thuộc khác
3.1.4. Các lĩnh vực kinh doanh.
Phát điện, truyền tải điện, phân phối điện, bán buôn điện, bán lẻ điện. Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện lực.
Sửa chữa thiết bị điện.
Giám sát lắp đặt thiết bị công trình, xây dựng hoàn thiện công trình điện dân dụng công nghiệp, đƣờng dây tải điện và trạm biến áp.
Sản xuất thiết bị điện. Xây lắp các công trình điện.
Thiết kế đƣờng dây và trạm biến áp đến 110KV.
Xây dựng đƣờng dây và trạm biến áp không giới hạn quy mô cấp điện áp. Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng công trình.
Thiết kế kiến trúc công trình.
Lập dự án; quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình.
Dịch vụ tƣ vấn chuẩn bị dự án; thực hiện dự án; điều hành, quản lý dự án. Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện.
3.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý tài chính.