TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Để tăng cường quản lý và phân phối quỹ tiền lương một cách có hiệu quả ở doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán tiền lương nói riêng, phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép. luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình.
Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lương sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các hạch toán trong bộ máy kế toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thiện. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ phát sinh. Từ những yêu cầu thực tế trên em xin đưa ra một số ý kiến sau: + Trong việc lập chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán tiền lương phải ghi
đầy đủ các yếu tố ngày tháng phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, số chứng từ để tiện cho việc kiểm tra.
+ Tổ chức việc lập và luân chuyển chứng từ từ các bộ phận của mình sao cho kịp thời để phòng kế toán tài chính có thể lập báo cáo được nhanh chóng. + Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH ở ngành tài chính kinh tế lẫn hệ thống nghiệp vụ tại các phòng ban khi sửa chữa phải thông báo cho
người có liên quan biết để khi hạch toán và ghi sổ được thống nhất, đầy đủ, không làm lãng phí thời gian và sức lực.
+ Doanh nghiệp nên thành lập một bộ phận kiểm tra xử lý chứng từ để việc hạch toán , thanh toán lương được chính xác, đầy đủ và có hiệu quả. Bộ phận này phải là các bộ kế toán có trình độ chuyên môn và làm việc nghiêm túc. + Trong việc ghi sổ doanh nghiệp nên áp dụng các mẫu sổ, trình tự quy định ghi sổ như Bộ tài chính quy định để tiện cho việc kiểm tra, xem xét.
+ Nghiên chỉnh chấp hành chế độ chính sách của Nhà nước về thực hiện tiết kiệm, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt ký kết hợp đồng lao động và thoả ước lao động.
+ Doanh nghiệp quan tâm đến việc nghỉ của công nhân viên một cách nghiêm túc và đề ra quy tắc rõ ràng.
+ Tổ chức công việc tính lương và trả lương theo đúng chế độ đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và trả lương tập trung công nhân viên. + Tổ chức việc tính toán và phân phối chi phí tiền lương vào giá thành sản xuất đảm bảo chính xác, kịp thời.
+ Thực hiện đúng, đủ việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ từ doanh nghiệp và công nhân viên, nộp đầy đủ phần trích lên bộ phận chuyên trách.
+ Doanh nghiệp nên thực hiện việc tính trước tiền lương nghỉ phép theo chế độ của cán bộ công nhân viên để tránh sự đột biến về chi phí có ảnh hưởng đến lãi thuần trong các tháng của năm.
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh doanh, kế toán Việt Nam đã có bước chuyển mình rõ rệt. Kế toán cũ lạc hậu không còn phù hợp với nền kinh tế thị trường, không đáp ứng được yêu cầu quản lý. Sự chuyển đổi mạnh mẽ đó đòi hỏi cải cách hệ thống kế toán là tất yếu. Trong chế độ kế toán mới ban hành, phần hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương chỉ thay đổi tên tài khoản và một số nghiệp vụ hạch toán còn cách tính lương vẫn theo chế độ cũ của Bộ lao động và thương binh xã hội.
Vì vậy đòi hỏi người làm công tác hạch toán tiền lương phải tổ chức hợp lý, đúng đắn công tác kế toán để đồng thời đáp ứng được yêu cầu của quản lý và yêu cầu của người lao động, đảm bảo công tác tiền lương doanh nghiệp ngày càng tiếp tục được hoàn thiện. Điều này không những chỉ tuỳ thuộc vào doanh nghiệp mà còn tuỳ thuộc vào chính sách tiền lương và các chính sách liên quan đến tiền lương của chi phí.
Em hy vọng rằng ngành kế toán Việt Nam tới đây đã và đang có những thay đổi lớn để cùng hoà nhập với hệ thống kế toán mới của Thế giới và được thế giới thừa nhận. Là sinh viên khoa Kinh tế viện đại học Mở Hà Nội, em cố gắng học hỏi, trau dồi nghiệp vụ để góp phần nhỏ bế của mình vào ngành kế toán Việt Nam.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Lan Anh để đề án của em được hoàn thiện !
Hà Nội, ngày 13 tháng 1 năm 2008
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB tài chính 2003. 2. Giáo trình kế toán doanh nghiệp - NXB Thống Kê 2005.
3. Giáo trình kế toán tài chính - trường HVTC - NXB tài chính 2003.
3. Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp - NXB Thống Kê.
4. Giáo trình phân tích các hoạt động kinh tế - trường HVTC - NXB tài chính 2003.
5. Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - NXB tài chính 2004. 6. Tạp chí tài chính.
7. Tạp chí kinh tế.
8. Một số luận văn của các anh chị khoá trước.
9. Chế độ kế toán Mỹ( so sánh với kế toán Việt Nam - NXB Thống Kế 2006. 10. Trang web: http:// www.ketoantaichinh.com.vn
11. Tạp chí kế toán.
12. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật.
