PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1. Câu hỏi nghiên cứu

Các giải pháp hoàn thi ện quản lý vốn kinh doanh ở Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Vĩnh Phúc?

2.2. Xác định vấn đề nghiên cứu

Luâ ̣n văn xác đi ̣nh rõ vấn đề nghiên cƣ́u là quản lý vốn kinh doanh ở Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Vĩnh Phúc.

2.3. Phƣơng pháp nghiên cứu

2.3.1. Phương pháp thu thập số liệu

Để tiến hành nghiên cứu, đề tài sử dụng tài liệu và thứ cấp. Những tài liệu liệu thứ cấp đƣợc thu thập tại ở Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm Vĩnh Phúc.

Tài liệu thu thập gồm:

- Báo cáo Tài chính ở Công ty Cổ phần Dƣ ợc phẩm Vĩnh Phúc giai đoạn 2012-2014;

- Báo cáo Kết quả sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Dƣ ợc phẩm Vĩnh Phúc giai đoạn 2012-2014;

- Báo cáo tình hình sử dụng vốn ở Công ty Cổ phần Dƣ ợc phẩm Vĩnh Phúc giai đoạn 2012-2014;

- Các tài liệu liên quan…

Mục tiêu của phƣơng pháp thu thâ ̣p dƣ̃ liê ̣u này nh ằm thu thập và tổng hợp các kết quả nghiên cứu có liên quan đến đề tài. Dựa vào những thông tin thu thập đƣợc, tác giả sẽ tiến hành phân tích thƣ̣c tế quản lý vốn kinh doanh ở Doanh nghiê ̣p trong giai đoa ̣n tƣ̀ 2012 đến 2014, đồng thời thấy rõ những dữ liệu còn thiếu để bổ sung và cập nhật thông tin giúp công tác nghiên cứu quản lý vốn kinh doanh đạt hiệu quả hơn.

2.3.2. Phương pháp phân tích

2.3.2.1. Phương pháp thống kê mô tả:

Thống kê mô tả đƣợc sử dụng để mô tả những đặc tính cơ bản của dữ liệu thu thập đƣợc từ nghiên cứu thực nghiệm qua các cách thức khác nhau. Thống kê mô tả cung cấp những tóm tắt đơn giản về các thƣớc đo. Cùng với phân tích đồ họa đơn giản, chúng tạo ra nền tảng của mọi phân tích định lƣợng về số liệu. Để hiểu đƣợc các hiện tƣợng và ra quyết định đúng đắn, cần nắm đƣợc các phƣơng pháp cơ bản của mô tả dữ liệu. Bằng viê ̣c sƣ̉ du ̣ng hai phƣơng pháp sau:

Thƣ́ nhất, biểu diễn dữ liệu bằng đồ họa trong đó các đồ thị mô tả dữ liệu hoặc giúp so sánh dữ liệu;

Thƣ́ hai, biểu diễn dữ liệu thành các bảng số liệu tóm tắt về dữ liệu; Chủ đề tài đề cập trong luận văn của mình một cách khoa học nhất để đề cập đến toàn bộ số liệu thu thập đƣợc nhằm phân tích, đánh giá và so sánh.

2.3.2.2. Phương pháp thống kê so sánh:

Để phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, ngƣời ta thƣờng dùng các biện pháp cụ thể mang tính chất nghiệp vụ kỹ thuật. Tuỳ thuộc vào tính chất và đặc điểm riêng biệt của từng đơn vị kinh tế mà phân tích hoạt động lựa chọn từng phƣơng pháp cụ thể để áp dụng sao cho có hiệu quả nhất. Trong đề tài của mình , tác giả sử dụng pháp thống kê so sánh để phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp . Đây là phƣơng pháp chủ yếu dùng trong phân tích hoạt động kinh doanh để xác định xu hƣớng, mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích.

2.3.4. Hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu

- Tổng hợp chỉ tiêu đánh giá tình hình tổ chƣ́c đảm bảo nguồn vốn kinh doanh - Quy mô nguồn vốn – Tài sản

- Các hệ số tài chính của công ty - Chỉ tiêu phân bổ nguồn vốn

Chƣơng 3: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VỐN KINH DOANH TẠI CỒNG TY CỐ PHẦN DƢỢC PHẨM VĨNH PHÚC

3.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Dƣơ ̣c phẩm Vi ̃nh Phúc

3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc

Tên công ty: Công ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Vĩnh Phúc - VINPHACO Tên giao dịch: VINPHACO

Địa chỉ : số 777 đƣờng Mê Linh, phƣờng Khai Quang, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc.

Email: Vinphaco@vol.vnn.vn

Điện thoại: 0211.3861233 Fax: 0211.3862774 Website: http://www.vinphaco.vn

Mã số thuế: 0111090210

Vốn điều lệ: 40.419.200.000 đồng Mệnh giá: 10.000 đồng

Trong những năm gần đây Vinphaco là doanh nghiệp sản xuất dƣợc phẩm hàng đầu Việt Nam, có sản lƣợng thuốc tiêm vào thị trƣờng đứng đầu cả nƣớc. Năm 2010 sản lƣợng các sản phẩm thuốc tiêm do công ty sản xuất đạt hơn 128 triệu ống thuốc, năm 2011 đạt 144 triệu ống thuốc, năm 2012 đạt 153 triệu ống thuốc. Các sản phẩm thuốc do Vinphaco sản xuất đều có chất lƣợng tốt, giá cả hợp lý, đã có mặt tại hầu hết 63 tỉnh thành trên cả nƣớc, góp phần đáng kể vào sự nghiệp chung chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho cộng đồng, đồng thời có một phần xuất khẩu sang thị trƣờng các nƣớc Đông Nam Á. Để có đƣợc thành tựu ngày hôm nay, công ty đã trải qua 3 giai đoạn hình thành và phát triển nhƣ sau:

3.1.1.1. Giai đoạn 1: Từ thảng 11/1970 đến tháng 9/1987

Ngày 20 tháng 01 năm 1970 theo quyết định 570/QĐ-UB của UBND tỉnh Vĩnh Phú, Xí nghiệp Dƣợc phẩm Vĩnh Phú đƣợc thành lập. Thực hiện chỉ

tiêu kế hoạch nhà nƣớc giao với chức năng và nhiệm vụ sản xuất và bào chế Dƣợc phẩm gồm đông dƣợc và tân dƣợc nhằm thỏa mãn nhu cầu thuốc thông thƣờng cho nhân dân trong tỉnh. Đây là hình thức có quy mô quản lý chuyên môn cao, các dây chuyền sản xuất có chuyên môn sâu, hoạt động theo kiểu phân bƣớc công việc. Trong giai đoạn này xí nghiệp hoàn thành vƣợt mức chỉ tiêu mà Nhà nƣớc đã giao.

3.1.1.2. Giai đoạn 2: Từ tháng 10/1987 đến thảng 10/1992

Tháng 10/1987, UBND tỉnh Vĩnh Phú có quyết định số 360/QĐ-UB về việc hợp nhất "Công ty Dƣợc phẩm Vĩnh Phú" và "Xí nghiệp Dƣợc phẩm Vĩnh Phú" thành "Xí nghiệp liên hiệp Dƣợc phẩm Vĩnh Phú". Sau khi hợp nhất Xí nghiệp Dƣợc phẩm Vĩnh Phú trở thành đơn vị trực thuộc hạch toán theo công tác báo sổ tại thị xã Vĩnh Yên. Do chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trƣờng lúc đầu còn bỡ ngỡ, chƣa quen với cơ chế mới nên Xí nghiệp đã gặp nhiều khó khăn, khủng hoảng. Sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ kém, vốn thƣờng xuyên bị ứ đọng, Xí nghiệp thƣờng xuyên không hoàn thành các chỉ tiêu Nhà nƣớc đã giao.

3.1.1.3. Giai đoạn 3: Từ tháng 11/1992 đến tháng 7/2004

Ngày 30/11/1992 UBND tỉnh Vĩnh Phú có quyết định số 258/QĐ-UB sát nhập 06 hiệu thuốc Huyện, Thị đang trực thuộc công ty Dƣợc Vật tƣ у tế Vĩnh Phú (cũ) trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc vào Xí nghiệp Dƣợc phẩm Vĩnh Phú và đổi tên thành Công ty Dƣợc vật tƣ у tế Vĩnh Phúc, có tên giao dịch là VINPHACO. Với những chính sách và cơ chế năng động của tỉnh Vĩnh Phú, công tác quản lý của công ty từng bƣớc vào thị trƣờng trong và ngoài tỉnh, công ty luôn nghiên cứu sản xuất ra các mặt hàng mới, mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh nâng cao chất lƣợng sản phẩm dịch vụ, tăng sức cạnh tranh của công ty trên thị tƣờng trong nƣớc.

Tháng 10/1998 Công ty đã đƣợc nâng hạng từ Doanh nghiệp nhà nƣớc hạng III lên Doanh nghiệp nhà nƣớc hạng II.

Tháng 06/2004 công ty đƣợc xếp hạng là Doanh nghiệp nhà nƣớc hạng I.

3.1.1.4. Giai đoạn 4: Từ tháng 07/2004 đến nay

Theo chỉ đạo của UBND tỉnh Vĩnh Phúc về cổ phần hóa Doanh nghiệp nhà nƣớc. Ngày 02/07/2004 công ty đƣợc chuyển từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nƣớc sang hình thức sở hữu của ngƣời lao động do cán bộ công nhân viên mua cổ phần đóng góp vào công ty để tăng thêm trách nhiệm và tăng tính tự chủ động và công tác quản lý giúp công ty tiếp tục phát triển.

Năm 2004 Công ty đã đầu tƣ xây dựng hoàn thành Xƣởng sản xuất thuốc tiêm dung dung dịch No-Betalactam theo tiêu chuẩn GMP-ASEAN, đƣợc Cục quản lý Dƣợc- Bộ Y tế kiểm tra cấp giấy chứng nhận tháng 11/2004. Đây là xƣởng sản xuất thuốc tiêm dạng dung dịch đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN đầu tiên của miền Bắc, thứ nhì của cả nƣớc tại thời điểm đó.

Tiếp theo Công ty đã nâng cấp xƣởng sản xuất thuốc tiêm từ tiêu chuẩn GMP- ASEAN lên tiêu chuẩn GMP-WHO, đầu tƣ thêm dây chuyền sản xuất thuốc tiêm bột đông khô theo tiêu chuẩn GMP-WHO, phòng kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn GLP, kho bảo quản thuốc theo tiêu chuẩn GSP, hệ thống phân phối theo tiêu chuẩn GDP, một số nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP.

Năm 2011 Công ty đã xây dựng hoàn thành xƣởng sản xuất thuốc viên No- Betalactam, bao gồm: thuốc viên nang mềm, thuốc viên nén, viên bao đƣờng, viên bao phim… theo tiêu chuẩn GMP-WHO, đƣa vào hoạt động trong tháng 10 năm 2011.

Từ những thành tích xuất sắc trong lao động nhiều năm qua, ngày 10/10/2009,Công ty đã vinh dự đƣợc Chủ tịch nƣớc ký quyết định phong tặng Danh hiệu Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới cho Công ty, đúng vào dịp Công ty kỷ niệm 50 năm ngày thành lập 1959-2009.

3.1.2. Chức năng, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần dược phẩm Vĩnh Phúc

3.1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh

Chƣ́c năng của công ty:

Công ty có chức năng sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, vật tƣ у tế phục vụ cho công tác phòng, chữa bệnh, chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe cho nhân dân, đặc biệt là doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm thuốc tiêm, thuốc ống theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Do đó yêu cầu sản xuất, về quy mô sản xuất và về chất lƣợng sản phẩm phải đƣợc đảm bảo.

Ngành nghề kinh doanh.

Sản xuất thuốc, thực phẩm thuốc, mỹ phẩm, vật tƣ у tế.

Sản xuất hóa chất, dƣợc chất, nguyên phụ liệu làm thuốc, thực phẩm thuốc, mỹ phẩm.

Sản xuất nguyên, phụ liệu làm thực phẩm chức năng Cung ứng thuốc, thực phẩm thuốc, mỹ phẩm, vật tƣ у tế.

Mua bán, xuất nhập khẩu thuốc, nguyên phụ liệu làm thuốc, thực phẩm thuốc, mỹ phẩm, vật tƣ у tế.

Trồng cây dƣợc liệu, thu mua dƣợc liệu, sản xuất chế biến dƣợc liệu Tƣ vấn về sản xuất kinh doanh dƣợc phẩm, thực phẩm thuốc, mỹ phẩm, vật tƣ у tê.

Bán lẻ thuốc, thiết bị, dụng cụ у tế, vật tƣ tiêu hao у tế, mỹ phẩm và vật phẩm

Vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.

Sản xuất thiết bị, dụng cụ у tế. Mua bán và xuất nhập khẩu thiết bị у tế. Sản phẩm chủ yếu

Hiện nay, số lƣợng mặt hàng sản xuất của công ty đã lên tới gần 100 mặt hàng, số lƣợng mặt hàng kinh doanh là hơn 2000 mặt hàng. Trong đó sản

phẩm chính, tiêu biểu của công ty là các loại thuốc tiêm chuyên khoa đặc trị nhƣ: Thuốc tiêm Vinpocetin 10mg/2ml, Vincodil, Vinphacetam, Vincolin, Vinphacìne, Clindacine, Propara, Yiona, Vintocin, Furocemid 20mg/2ml, Fedinel, Vintex, Aslem... và một số loại thuốc viên.

3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty.

Mạng lƣới kinh doanh của công ty:

Tổ chức mạng lƣới bán hàng, kênh phân phối: Hiện tại Công ty có 08 Chi nhánh trực thuộc trong tỉnh Vĩnh Phúc và 03 Chi nhánh độc lập ngoài tỉnh. Sản phẩm của Công ty có mặt 64/64 tỉnh thành cả nƣớc với hơn 200 cửa hàng thuốc.

Lực lƣơng lao đô ̣ng:

Lao động có tay nghề và trình độ chuyên môn, công nhân sản xuất đều đã qua đào tạo, cùng với đội ngũ kỹ sƣ trẻ trong nƣớc rất năng động nhiệt tình, có kinh nghiệm

Mô hình tồ chức của công ty:

Công ty Cổ phần Dƣợc Phẩm Vĩnh Phúc tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung, đứng đầu công ty là Chủ tịch hội đồng quản trị sau đó là Giám đốc và các bộ phận phòng ban chức năng khác

Hình 3.1: Cơ cấu bộ máy của Công ty

Tổ chức công tác kế toán và bô ̣ máy kế toán

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính, thông tƣ số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế toán doanh nghiệp.

Công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng đồng Việt Nam và áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ.

Bộ máy kể toán của công ty.

Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Cơ cấu bộ máy của công ty gồm 08 ngƣời mỗi ngƣời một công việc nhất định với ngƣời đứng đầu là kế toán trƣởng, kiêm trƣởng phòng.

Hình 3.2 : Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty

3.1.2.3. Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật

Thƣ́ nhất, Cơ sở vật chất kỹ thuật: Hệ thống dây chuyền sản xuất của công ty đảm bảo tiêu chuẩn GMP-WHO gồm có:

+ Xƣởng thuốc tiêm GMP + Xƣởng huốc viên GMP + Phòng kiểm nghiệm GLP + Kho GSP

Thƣ́ hai, Công ty có 2 phân xƣởng chính và 3 tổ sản xuất phụ. + Phân xƣởng viên.

+ Phân xƣởng ống.

Thƣ́ ba, công ty có hai tổ sản xuất phụ là: + Tổ hợp vỉ

+ Tổ họp ống tiêm nhọn. + Tổ hợp ống cổ bồng.

3.1.2.4. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ, vị thế cạnh tranh

Thƣ́ nhất, tình hình cung ứng vật tƣ: Với thế mạnh là doanh nghiệp sản xuất và cung ứng thuốc tiêm hàng đầu cho nên phần lớn nguyên liệu đầu vào chính của công ty nhƣ: linconyxin, viapocetin, gentamicin là nguyên vật liệu nhập khẩu trực tiếp ở một số nƣớc uy tín nhƣ Đức, Hà Lan, Ý, Hàn Quốc...

Phần còn lại nhƣ phụ liệu, bao bì, sản phẩm bảo quản đƣợc công ty nhập của các công ty trong nƣớc. Trong quy trình sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm từ 40% đến 60% trong tỉ trọng giá thành sản phẩm nên khi giá nguyên vật liệu táng cao sẽ ảnh hƣởng tới sự biến động giá thành của sản phẩm.

Thƣ́ hai, thị trƣờng và vị thế cạnh tranh: Vinphaco đã và đang xây dựng mạng lƣới phân phối rộng khắp cả nƣớc, có mặt ở 64 tỉnh thành. Trên địa bán Vĩnh Phúc, Vinphaco có 1 Trung tâm dƣợc phẩm, 7 chi nhánh phân phối trực tiếp các sản phẩm của Công ty sản xuất và các mặt hàng do Công ty phân phối tại tất cả các huyện, thị trong tỉnh. Trên địa bàn các thị trƣờng lớn nhƣ Hà Nội, TP.HỒ Chí Minh, Đà Nẵng, Công ty đều đã thành lập chi nhánh phân phối trực tiếp sản phẩm. Với địa bàn các tỉnh khác ở khu vực nhƣ các tỉnh Miền núi, Trung du phía Bắc, các tỉnh đồng bằng sông Hồng, các tỉnh Bắc và Trung Trung bộ, Vinphaco đều lựa chọn những công ty có uy tín trên địa bàn để phân phối các sản phẩm của Công ty.

3.1.3. Tổng quan hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc.

3.1.3.1. Những thuận lợi, khó khăn của Công ty thời gian vừa qua

* Nhƣ̃ng thuận lợi:

VINPHACO là thƣơng hiệu thuốc có uy tín trên thị trƣờng thƣớc của cả nƣớc. Là doanh nghiệp sản xuất thuốc tiêm hàng đầu tại Việt Nam, thƣơng hiêu thuốc của công ty đã đƣợc các bệnh viên, ngƣời tiêu dùng trong cả nƣớc ƣu tiên dùng trong diều trị bệnh. Công ty liên tục đầu tƣ và đổi mới công nghệ sản xuất, năng cấp xƣởng sản xuất thuốc tiêm GMP từ tiêu chuẩn ASEAN lên tiêu chuẩn WHO, đầu tƣ thành công dây chuyền sản xuất thuốc tiêm bột đông khô, các phòng kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn GLP, kho bảo quản theo yêu cầu GSP và có hệ thống phân phối thuốc hiện đại đạt tiêu chuẩn GDP, GPP, để có sản phẩm và dịch vụ tổtđắp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và thị

trƣờng nhằm phục vụ tốt công tác khám chữa bệnh, chăm sóc và nâng cao sức khỏe ngƣời dân.

Hệ thống phân phối của công ty không ngừng mở rộng khắp toàn quốc, đặc biệt với sự mở rộng sang thị trƣờng Lào và Campuchia nhằm quảng cáo