tớch tài chớnh cụng ty may Đức Giang
I-Định hướng phỏt triển cụng ty may Đức Giang trong thời gian tới Trờn cơ sở những kết quả đạt được năm 2002, căncứ vào nhiệm vụ, kế hoach sản xuất kinh doanh năm 2003 của tổng cụng ty giao cho cụng ty may Đức Giang trong đại hội cụng nhõn viờn chức đó đề ra mục tiờu phấn đấu, định hướng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới như sau:
1-Mục tiờu chung
-Phỏt huy hiệu quả đầu tư, khai thỏc và sử dụng triệt để năng lực sản xuất- đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh với mức tăng trưởng kinh tế từ 35% trở lờn.
a-Tổ chức thực hiện cổ phần hoỏ doanh nghiệp .
2-Chỉ tiờu cụ thể về sản xuất kinh doanh năm 2003
- Tổng doanh thu : 350 tỷ đồng
(trong đú doanh thu bỏn FOB và nội địa chiếm 75%).
- Kim ngạch xuất khẩu : tăng 25%
- Nộp ngõn sỏch đạt : tăng 10% - Lợi nhuận : 10 tỷ đồng - Tổng số CBCNV : 3.500 người - Thu nhập bỡnh quõn : 1.650.000 đồng - Sản lượng + Jacket : 2.661.984 chiếc + Sơ mi : 3.706.560 chiếc
+ Quần õu : 1.010.880 chiếc
Phấn đấu phỏt huy và ỏp dụng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật đưa cỏc loại cữ gỏ, mẫu dưỡng ỏp dụng trong cỏc dõy chuyền sản xuất, nhằm tăng năng suất lao động.
-ỏo jacket đạt : 2,5 chiếc/người/ca trở lờn -ỏo sơ mi : 15 chiếc/người/ca trở lờn -Quần õu : 10 chiếc/người/ca trở lờn
Phấn đấu giảm thời gian gión ca, thờm giờ làm 15% so với năm 2002 nhưng vẫn đảm bảo năng suất, chất lượng sản phẩm và thu nhập của người lao động.
3-Phấn đấu thực hiện cổ phần hoỏ doanh nghiệp.
4- Chăm lo đời sống cỏn bộ CNV
Khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV, tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn, tổ chức khỏm sức khoẻ định kỳ cho 100% CBCNV, duy trỡ và nõng cao chất lượng bữa ăn giữa ca đảm bảo đủ định lượng. Tổ chức cho 30-40% đi thăm quan học tập trong nước và nước ngoài. Tổ chức tốt cỏc đợt thi đua, phong trào luyện tay nghề thành thợ giỏi, phong trào phỏt huy sỏng kiến cải tiến, thực hành tiết kiệm, duy trỡ và phỏt huy thành tớch trong phong trào văn hoỏ, văn nghệ thể dục – thể thao.
Thực hiện tốt qui chế dõn chủ, duy trỡ lịch tiếp dõn hàng tuần, lắng nghe ý kiến của CBCNV, thực hiện đầy đủ nội dung thoả ước lao động tập thể, nội qui, qui chế của cụng ty, đảm bảo cụng bằng, cụng khai và khuyến khớch người lao động gắn bú lõu dài với cụng ty. Phỏt động và tổ chức cho 100% CBCNV và tập thể tổ sản xuất đăng ký thực hiện nếp sống văn hoỏ cụng nghiệp.00
Tiếp tục đào tạo nõng cao trỡnh độ cho CBCNV , cử số cỏn bộ trong diện qui hoạch đi đào tạo cỏc lớp quản lý của Tổng Cụng ty Dệt - May Việt Nam ; duy trỡ và nõng cao chất lượng lớp đại học Mỹ thuật thời trang, lớp
cao cấp lý luận chớnh trị ; thường xuyờn tổ chức cho Cỏn bộ Đảng viờn, CNV được học tập cỏc chỉ thị Nghị quyết của Đảng, nghe núi chuyện thời sự trong nước và quốc tế.
Phỏt huy truyền thống đơn vị Anh hựng lực lượng vũ trang nhõn dõn trong thời kỳ đổi mới và thành tớch xuất sắc đó đạt được trong năm 2002, toàn thể cỏn bộ Đảng viờn và cụng nhõn viờn Cụng ty May Đức Giang quyết tõm đoàn kết nhất trớ cao, phỏt huy nội lực, đầu tư chiều sõu, khai thỏc triệt để và cú hiệu quả cỏc cụng trỡnh nhà cụng nghệ cao số 1 và số 2, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh tại cỏc liờn doanh May Việt Thành (Bắc Ninh), May Hưng Nhõn (Thỏi Bỡnh) và May Việt Thanh (Thanh Hoỏ) ... tạo sức mạnh tổng hợp với quyết tõm đạt mức tăng trưởng kinh tế từ 35 – 40%, đẩy mạnh và mở rộng thị trường xuất khẩu đặc biệt là thị trường Mỹ để đạt mức kim ngạch xuất khẩu tăng 25% đến 30%... hoàn thành vượt mức nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước và nõng cao đời sống tinh thần và vật chất cho CBCNV... xõy dựng Cụng ty May Đức Giang liờn tục phỏt triển đỏp ứng kịp thời yờu cầu chiến lược tăng tốc của ngành Dệt – May Việt Nam từ nay đến năm 2010.
II- giải phỏp ứng dụng phương phỏp tỷ số và so sỏnh và phõn tớch tài chớnh của cụng ty may Đức Giang
Trong hoàn cảnh đang chuẩn bị cổ phần hoỏ của cụng ty may Đức Giang, hoạt động phõn tớch tài chớnh hết sức quan trọng, nú đỏnh giỏ tỡnh trạng tài chớnh của cụng ty, đỏnh giỏ giỏ trị của doanh nghiệp, do vậy ứng dụng phõn tớch tài chớnh vào cụng ty may Đức Giang là cần thiết.
1-Giải phỏp ứng dụng phõn tớch tài chớnh 1.1-Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, kiểm toỏn
Theo trỡnh tự phõn tớch tài chớnh, bước đầu tiờn là thu thập thụng tin, xử lý thụng tin, cuối cựng là dự đoỏn và ra quyết định. Trong bước thứ nhất, doanh nghiệp cần thu thập cỏc thụng tin cú khả năng lý giải và thuyết minh
thực trạng hoạt động tài chớnh của doanh nghiệp. Những thụng tin này bao gồm thụng tin kế toỏn và cỏc thụng tin quản trị khỏc, trong đú thụng tin kế toỏn thực sự quan trọng, cỏc thụng tin kế toỏn đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc giỳp hoạt động phõn tớch tài chớnh cú thể thực hiện, và được thực hiện chuẩn xỏc, hiệu quả hơn, bởi vỡ mọi hoạt động phõn tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp đều dựa trờn cỏc số liệu kế toỏn được lập hành quý, hàng năm Qua việc thực trạng hoạt động kế toỏn, ta thấy để ứng dụng phõn tớch tài chớnh cú hiệu quả trước hết phải hoàn thiện cụng tỏc cụng tỏc kế toỏn, kiểm toỏn.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, kiểm toỏn nhằm cung cấp những nguồn thụng tin cần thiết, đầy đủ, chớnh xỏc, cho hoạt động phõn tớch. Vỡ kế toỏn là việc quan sỏt, ghi chộp, phõn loại, tổng hợp, cỏc hoạt động của doanh nghiệp và trỡnh bày kết quả nhằm cung cấp cỏc thụng tin hữu ớch cho việc ra quyết định về kinh tế, chớnh trị, xó hội, và đỏnh giỏ hoạt động của doanh nghiệp. Bộ phận kế toỏn cú 18 người trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ khụng đồng đều, một số cỏn bộ đảm trỏch khối lượng cụng việc quỏ nhiều nờn khụng xử lý kịp thời cỏc nghiệp vụ phỏt sinh dẫn đến những sai sút.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cú vai trũ tớch cực đối với việc quản lý vốn tài sản và phõn tớch cỏc hoạt động tài chớnh trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc đổi mới và tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn để thớch nghi với yờu cầu và nội dung của quỏ trỡnh đổi mới trong cơ chế quản lý là hết sức cần thiết.
Một thực trạng hết sức phổ biến ở cỏc doanh nghiệp hiện nay là khõu hạch toỏn tại cỏc doanh nghiệp thường làm theo hướng dẫn từ trờn xuống nhằm đối phú với cơ quan thuế. Sự vờnh nhau giữa cỏch tớnh thụng thường trờn sổ sỏch với thực tế khiến nhà quản lý rất lỳng tỳng khi chỉ đạo kinh doanh. Do vậy, đơn vị cần phải thực hiện bỏo cỏo kế toỏn đỳng thực tế nhằm cú những giải phỏp phự hợp với tỡnh hỡnh. Mặt khỏc cụng tỏc hạch toỏn kế
toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý núi chung đều rất cần những thụng tin cập nhật hàng ngày, nhanh, chớnh xỏc, toàn diện. Để đỏp ứng được nhu cầu này Tổng cụng ty nờn từng bước tin học hoỏ mọi khõu trong quỏ trỡnh quản lý kinh doanh, trước hết nờn ứng dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn để giảm nhẹ việc ghi chộp, tớnh toỏn thủ cụng, tăng độ chớnh xỏc để theo kịp những biến đổi hàng ngày nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả phõn tớch tài chớnh.
Song song với những cụng việc đú, việc thực hiện kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ thường xuyờn và nghiờm tỳc là hết sức cần thiết. Cụng tỏc này sẽ giỳp phỏt hiện những sai phạm hoặc lầm lẫn trong cụng tỏc kế toỏn ngay từ những bước đầu, nhờ đú sẽ hạn chế ở mức cao nhất những sai lệch số liệu trong cỏc khõu tiếp theo và đặc biệt là khõu lập bỏo cỏo kế toỏn. Việc kiểm tra, kiểm toỏn nội bộ càng chặt chẽ thỡ cụng tỏc kinh doanh núi chung cũng như việc phõn tớch tài chớnh càng chớnh xỏc. Để hỗ trợ cho cụng tỏc này cần tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn, chuyển đổi theo chế độ kế toỏn mới nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh kinh doanh
1.2-Đào tạo nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh
Yếu tố con người là một yếu tố quan trọng trong cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, muốn ứng dụng phõn tớch tài chớnh vào doanh nghiệp thỡ nhõn tố con người đúng vai trũ quan trọng bởi vỡ khụng thể thực hiện phõn tớch tài chớnh bởi một nhõn viờn khụng cú nghệp vụ phõn tớch tài chớnh. Chất lượng phõn tớch tài chớnh phụ thuộc rất nhiều yếu tố trong đú yếu tố con người cú ảnh hưởng rất lớn. Nếu tất cả cỏc yếu tố cú tỏc động đến phõn tớch tài chớnh đều thuận lợi nhưng cụng tỏc phõn tớch được giao cho người yếu về chuyờn mụn nghiệp vụ phõn tớch, thiếu đầu úc quan sỏt, thiếu việc đỏnh giỏ sự vật trong mối quan hệ tài chớnh thỡ chắc chắn kết quả phõn tớch sẽ khụng đỏng tin cậy, phiến diện và cỏc quyết định đưa ra khụng sử dụng được, nếu sử dụng sẽ mang lại những thiệt hại cho doanh nghiệp. Thụng thường cỏc doanh nghiệp
Việt Nam hiện nay, khụng cú cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, hoặc nếu cú thỡ giao cho phũng tài chớnh kế toỏn thực hiện mà chuyờn mụn chớnh của họ là kế toỏn chứ khụng phải tài chớnh. Cụng ty may Đức Giang cũng khụng ngoại lệ. Việc phõn tớch tài chớnh của cụng ty mới chỉ được thực hiện dưới hỡnh thức thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, chưa tạo đủ cơ sở để đỏnh giỏ toàn diện tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị; cỏc nhõn viờn chưa cú chuyờn mụn về phõn tớch tài chớnh. Hơn nữa, với những thay đổi của hệ thống kế toỏn, phỏp luật Việt Nam cú thể núi là thường xuyờn. Vỡ vậy trong thời gian tới, cụng ty cần cú sự đầu tư thớch đỏng, cú kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ kế toỏn để nõng cao chất lượng kết quả phõn tớch tài chớnh.
Để phõn tớch tài chớnh, người phõn tớch phải là những cỏn bộ cú chuyờn mụn, trỡnh độ cao về tài chớnh, được đào tạo chớnh quy, am hiểu sõu rộng về đặc điểm kinh doanh của cụng ty, nắm vững quy chế, chớnh sỏch quản lý tài chớnh, chớnh sỏch thuế của nhà nước cũng như tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và quốc tế, những định hướng kinh doanh trong thời gian tới. Do đú, doanh nghiệp nờn chỳ trọng tổ chức đào tạo nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch tài chớnh thụng qua việc tổ chức cho nhõn viờn tham gia học tập tại cỏc trường đại học, hay tổ chức cỏc khoỏ học ngắn để nõng cao trỡnh độ, cụng ty nờn tổ chức cỏc khoỏ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ kế toỏn bằng cỏch mời cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm đến dạy hoặc cử nhõn viờn tham dự cỏc lớp học về kế toỏn do Bộ tài chớnh mở. Thờm vào đú, cụng ty may Đức Giang hoạt động chớnh trong lĩmh vực kinh doanh xuất nhập khẩu hàng dệt may nờn trong xu thế hội nhập hiện nay đội ngũ kế toỏn của cụng ty rất cần thiết phải biết cỏc chế độ kế toỏn quốc tế, vỡ vậy cụng ty nờn cử nhõn viờn tham dự cỏc lớp học về kế toỏn Quốc tế do cỏc tổ chức tài chớnh Quốc tế mở ở Việt Nam và nếu cú điều kiện nờn cử nhõn viờn ra nước ngoài khảo sỏt thực tế cụng tỏc phõn tớch tài chớnh.
Trong tỡnh hỡnh hiện nay, cỏc doanh nghiệp phải hoạt động trong mụi trường cạnh tranh gay gắt, để cú thể tồn tại và phỏt triển, cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng nõng cao chất lượng quản lý. Chớnh vỡ vậy, tầm quan trọng của phõn tớch tài chớnh ngày càng được khẳng định và đũi hỏi doanh nghiệp phải cú một đội ngũ cỏn bộ phõn tớch tài chớnh giỏi về chuyờn mụn, hiểu biết sõu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về mụi trường kinh tế vĩ mụ cũng như cỏc chớnh sỏch tài chớnh của Nhà nước, chớnh sỏch thuế, những xu thế biến động của nền kinh tế trong và ngoài nước...
Tuy nhiờn, một vấn đề đặt ra hiện nay đối với cụng ty là khụng cú cỏn bộ chuyờn trỏch về phõn tớch tài chớnh, cụng việc này do cỏc nhõn viờn phũng tài chớnh - Kế toỏn thực hiện. Vỡ vậy, về lõu dài, cụng ty bờn cạnh việc cử nhõn viờn đi bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cũng cần phải tuyển thờm người chuyờn trỏch việc phõn tớch tài chớnh của cụng ty hoặc cắt cử người cú năng lực trong số nhõn viờn của cụng ty để đào tạo thực hiện cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của cụng ty.
Cụng ty cũng cần tổ chức hướng dẫn, cập nhật cho cỏc cỏn bộ quản lý núi chung và cỏn bộ phõn tớch núi riờng về việc ỏp dụng cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cụng ty mới được ban hành. Bờn cạnh đú, cụng ty nờn tổ chức thi tuyển nhằm chọn ra những cỏn bộ trẻ cú nghiệp vụ về tài chớnh doanh nghiệp, năng động, sỏng tạo, gúp phần nõng cao hiệu quả cụng việc.
1.3-Sử dụng đầy đủ thụng tin
Để cụng tỏc phõn tớch tài chỡnh đạt được kết quả chớnh xỏc, đỏnh giỏ đỳng thực trạng bức tranh tài chớnh của doanh nghiệp, yờu cầu nhà phõn tớch phải kết hợp đồng bộ nhiều nguồn thụng tin
Hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành: Đõy là chỉ tiờu tham chiếu quan trọng của Tổng cụng ty. Nhỡn chung, đến nay hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành đó cú nhưng chưa đầy đủ và thường khụng chớnh xỏc, cập nhật. Hiện nay, theo quy định của Nhà nước, mỗi năm cỏc doanh nghiệp phải gửi bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh cho cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kờ và Bộ kế hoạch và đầu tư nếu là doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài. Ngoài ra, đối với một số doanh nghiệp, theo quy định của Nhà nước phải cụng khai một số tỷ lệ tài chớnh. Vỡ vậy, cỏc cơ quan núi trờn hoàn toàn cú thể cung cấp cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành cho cụng ty khi cụng ty yờu cầu. Tuy nhiờn, một thực trạng hết sức phổ biến ở cỏc doanh nghiệp hiện nay là khõu hạch toỏn thường làm để đối phú với cỏc cơ quan thuế vụ và cấp trờn. Khụng hiếm trường hợp một doanh nghiệp cú ba loại sổ sỏch hạch toỏn riờng: một cho mỡnh, một cho cấp trờn, một cho cơ quan thuế vụ. Chớnh vỡ vậy, cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành thường sai lệch so với thực tế. Mặt khỏc, hoạt động phõn tớch tài chớnh ở nước ta chưa trở thành việc làm thường xuyờn và hệ thống thụng tin chưa hoàn hảo nờn cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành dự quan trọng nhưng hiện tại, cụng ty chỉ nờn xem đú là tiờu chuẩn để tham khảo. Do đú, cỏc cỏn bộ giỏi về chuyờn mụn, am hiểu thị trường mới là quan trọng. Nguồn thụng tin bờn ngoài cần bao gồm những thụng tin về tỡnh hỡnh kinh tế trong nước và quốc tế cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty. Để cú được nguồn thụng tin này cỏc cỏn bộ phõn tớch cú thể theo dừi trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo chớ, phỏt thanh, truyền hỡnh..., đặt mua cỏc văn bản phỏp luật mới cú liờn quan đến lĩnh vực hoạt động của Tổng cụng ty. Trờn cơ sở đú, cỏn bộ phõn tớch sử dụng những thụng tin này để dự đoỏn nhu cầu tài chớnh doanh nghiệp, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới.
Tổng cụng ty cần thu thập tất cả cỏc số liệu kế toỏn cần thiết để lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh, nguồn thụng tin chủ yếu cho phõn tớch tài chớnh. Cỏc thụng tin này phải được cung cấp một cỏch kịp thời, cập nhật, đầy đủ để