II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUÁ TRÌNH KIỂM TOÁN
2. Các thủ tục phân tích
Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 520_ quy trình phân tích. Quy trình phân tích được thực hiện như là một thử nghiệm cơ bản khi việc sử dụng các thủ tục này có hiệu quả hơn so với kiểm tra chi tiết trong việc giảm bớt rủi ro phát hiện liên quan đến cơ sở dẫn liệu của BCTC. Chính vì vậy việc tăng cường thủ tục phân tích cũng là một yếu tố góp phần nâng cao chất lượng kiểm toán
KTV cần sử dụng phương pháp phân tích tài chính trong quá trình kiểm toán BCTC vì phân tích tài chính giúp cho KTV đánh giá một cách khách quan và chính xác về thực trạng tài chính của doanh nghiệp, thấy được tình hình và khả năng thanh toán của chủ nợ và khách nợ. Khi đó, KTV cung cấp cho nhà quản lý biết được tình hình tài chính hiện thời của doanh nghiệp và những triển vọng của doanh nghiệp trong tương lai. Việc sử dụng các thủ tục phân tích không những phụ thuộc vào mục đích của chủ thể phân tích mà còn phụ thuộc vào người sử dụng thông tin tài chính. Để đưa ra những quyết định đúng đắn trong quản lý, sản xuất, đầu tư…BGĐ cần phải hiểu biết tường tận về những vấn đề liên quan mà điều đó là kết quả của việc lựa chọn, phân tích đánh giá, tổng hợp thông tin đầu vào. Nguyên tắc cơ bản của việc đọc phân tích các BCTC
là phương pháp diễn giải tức là đi từ chung đến riêng, phương pháp này được thực hiện nhiều lần trong quá trình phân tích.
Trong quá trình kiểm toán, KTV cần so sánh tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu giữa các kỳ để đánh giá khả năng sinh lời từ việc bán sản phẩm..
CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 Lơi nhuần thuần từ HĐKD 13,250,423,701 20,803,646,081 6,179,233,098
Chi phí khấu hao 28,616,607,105 37,537,135,263 17,744,401,219
Doanh thu thuần 288,930,368,551 363,633,795,612 431,375,248,352
Tỷ suất lơi nhuận/doanh thu 14.49 16.04 5.55
Từ bảng phân tích trên, KTV nhận thấy khả năng sinh lời của công ty xây dựng ABC từ năm 2005 đến năm 2006 tăng từ 14,49% lên 16,04% nhưng đến năm 2007 thì tỷ suất này giảm mạnh còn 5,55%. Điều này chứng tỏ hiệu quả hoạt động của công ty ABC trong năm 2007 giảm sút mạnh. KTV cần chú trọng vào sự giảm sút này và tìm hiểu nguyên nhân.
Sau khi loại trừ ảnh hưởng của chi phí khấu hao KTV nhận thấy sự giảm sút trong quá trình hoạt động trong năm 2007 của công ty xây dựng ABC một cách rõ rệt. Nguyên nhân của sự giảm sút này là do: Công ty không có những giải pháp tổng hợp nhằm gia tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để góp phần làm tăng khả năng sinh lời; Công ty không có chính sách đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng góp phần gia tăng năng suất lao động, giảm chi phí hoạt động. Mặt khác, tỷ trọng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2007 gia tăng nhiều so với năm 2005 và 2006, tác động không nhỏ đến khả năng sinh lời của công ty.
Ngoài việc phân tích khả năng sinh lời của công ty xây dựng ABC, KTV cần xác định chỉ tiêu khả năng thanh toán tức thời.
CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 Tiền 20,935,545,838 18,490,177,117 15,572,520,723
Nơ ngắn hạn 47,598,172,690 98,055,983,415 127,564,782,594
Khả năng thanh toán tức thời 0.4398 0.1886 0.1221
Qua kết quả phân tích trên, KTV nhận thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty xây dựng ABC giảm mạnh, tiềm ẩn rủi ro phá sản. Giá trị của chỉ tiêu này nhỏ hơn 1 là dấu hiệu cho thấy công ty xây dựng ABC đang lâm vào tình trạng mất khả
năng chi trả. Qua số liệu trên trên KTV nhận thấy các khoản vay ngắn hạn qua 3 năm của công ty xây dựng ABC ngày càng cao trong khi đó công ty không nhận thêm được các công trình, hạng mục công trình nào mà chỉ hoàn thành xong các công trình, hạng mục công trình của các năm trước, các khoản nợ ngắn hạn này của công ty vay nhằm đáp ứng các khoản trả lương cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra, KTV cần tính tỷ trọng các khoản phải thu khách hàng để phản ánh mức độ vốn kinh doanh của công ty đang bị các đơn vị tạm sử dụng.
CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 Các khoản phải thu khách hàng 20,509,797,348 26,863,736,092 32,667,986,970
Tổng giá trị tài sản 191,470,678,973 263,903,668,348 296,425,261,958
Tỷ trọng các khoản PTKH 10.71 10.18 11.02
Từ số liệu trên cho thấy tỷ trọng các khoản phải thu khách hàng qua 3 năm càng gia tăng từ 10,71% năm 2005 lên 11,02% năm 2008 và chiếm tỷ trọng khá lớn. Chỉ tiêu này thể hiện số vốn của công ty xây dựng ABC bị các tổ chức và các cá nhân khác sử dụng ngày càng tăng, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động sử dụng vốn của công ty. Ngoài việc kiểm tra chỉ tiêu trên KTV cần phải xác định thêm chỉ tiêu số vòng quay khoản phải thu để phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền. Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi khoản phải thu của công ty càng nhanh, do vậy công ty đáp ứng nhu cầu thanh toán các khoản nợ.
CHỈ TIÊU NĂM 2005 NĂM 2006 NĂM 2007 Doanh thu thuần + Thuế GTGT
đầu ra 317,823,405,406 399,997,175,173 474,512,773,187
Số dư bình quân các khoản
phải thu 22,507,688,659 23,686,766,720 29,765,861,531
Số vòng quay khoản phải thu 14.12 16.89 15.94
Số ngày một vòng quay khoản
phải thu 25 21 23
Từ kết quả phân tích trên cho thấy khả năng thanh toán của công ty xây dựng ABC trong năm 2005, 2006 số vòng quay khoản phải thu có xu hướng giảm điều này chứng tỏ khả năng thanh toán của công ty đã có phần cải thiện nhưng sang năm 2007 số vòng quay khoản phải thu tăng lên nhưng không đáng kể điều này cho thấy trong
năm 2007 công ty xây dựng ABC không tiếp tục sử dụng các chính sách nhằm giảm số ngày thu hồi các khoản phải thu.
Tóm lại, sau khi sử dụng các thủ tục phân tích trên, KTV nhận thấy khả năng có gian lận, sai sót trên BCTC của công ty xây dựng ABC. Vì vậy, KTV cần phải tiến hành kiểm tra chi tiết các khoản mục doanh thu và nợ phải thu khách hàng.