2.4.2 .Nghiên cứu tại bàn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Cơ khí 25 (Nguồn: Phòng tổ chức lao động Công ty Cơ khí 25)
Hiện nay, Công ty có quân số là: 810 người được tổ chức thành 10 phòng chức năng, 08 phân xưởng sản xuất, và 01 xí nghiệp. Cụ thể như sau:
* Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc, Chính uỷ và 03 Phó Giám đốc. * Phòng Kế hoạch – Kinh doanh:
Chức năng: tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất – kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo, điều hành các mặt công tác kế hoạch sản xuất; tham mưu cho Giám đốc về phát triển thị trường kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh; - Quy hoạch đầu tư phát triển sản xuất;
- Theo dõi điều hành sản xuất toàn công ty theo kế hoạch giao cho các đơn vị.
- Khai thác thị trường, tiêu thụ sản phẩm, chăm sóc khách hàng và dịch vụ sau bán hàng;
- Xây dựng và quản lý định mức lao động; - Quản lý và khai thác website của công ty. * Phòng Tổ chức lao động:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức lao động, tiền lương, công tác huấn luyện đào tạo, xây dựng, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quy chế, các chế độ chính sách có liên quan đến người lao động.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức và quản lý nhân lực;
- Tuyển dụng lao động, phân công lao động;
- Xây dựng kế hoạch, quản lý thanh quyết toán tiền lương; - Thực hiện các chế độ, chính sách, BHXH cho người lao động; - Công tác đào tạo, nâng lương, nâng bậc.
* Phòng Vật tư:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý, cấp phát và mua vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra còn quản lý đội xe của công ty làm nhiệm vụ đưa đón cán bộ, chuyên chở hàng hóa khi Giám đốc yêu cầu.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch mua, cấp vật tư cho các phân xưởng sản xuất đảm bảo tiết kiệm, đúng tiến độ;
- Quản lý kho vật tư của công ty;
- Quản lý đội xe của công ty. Bố trí điều động xe đưa đón cán bộ công ty đi công tác hoặc khi có yêu cầu của Giám đốc. Bố trí, điều động đội xe vận tải chuyên chở hàng hóa khi có yêu cầu của Giám đốc công ty.
* Phòng Tài chính - kế toán:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, chi tiêu tài chính đảm bảo đúng pháp luật, bảo toàn và phát triển vốn cho Công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng và đề xuất các phương án, biện pháp quản lý vốn, tài sản, doanh thu, chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, phù hợp với chính sách, pháp luật, chế độ quản lý kế toán tài chính của nhà nước và quân đội. Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính và các quy chế về công tác tài chính của Công ty. - Phối hợp với các cơ quan chức năng lập kế hoạch chi tiêu tài chính tháng, quý, năm;
- Quản lý hệ thống thống kê, kế toán ở các xưởng sản xuất. * Phòng Nghiên cứu – Phát triển
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về công tác nghiên cứu, triển khai và phát triển sản phẩm mới cho công ty.
Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, tìm kiếm thị trường mới, sản phẩm mới cho công ty.
- Theo dõi sản xuất chế thử sản phẩm mới và kết luận đưa vào sản xuất hàng loạt
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt kỹ thuật sản xuất, khoa học công nghệ, công tác tổ chức nghiên cứu thiết kế và quản lý sản phẩm, công nghệ chế tạo sản phẩm, công nghệ môi trường của Công ty.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thiết kế, quản lý sản phẩm, công nghệ, trang bị công nghệ chế tạo sản phẩm;
- Xây dựng định mức vật tư, định mức kinh tế - kỹ thuật ban đầu; - Giải quyết các vướng mắc về kỹ thuật trong sản xuất;
- Công tác khoa học công nghệ môi trường; - Công tác tiêu chuẩn hoá.
* Phòng cơ điện:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về quản lý hệ thống năng lượng, thiết bị của toàn Công ty.
Nhiệm vụ:
- Quản lý hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, năng lượng, trang bị công nghệ thông tin văn phòng;
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch trung, đại tu và bảo dưỡng cơ điện; đảm bảo năng lượng;
- Nghiên cứu áp dụng thiết kế và chế tạo thiết bị; - Tham mưu thanh xử lý, lắp đặt thiết bị;
* Phòng kiểm nghiệm:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt quản lý kiểm tra chất lượng sản phẩm, áp dụng các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm toàn Công ty;
- Nghiệm thu sản phẩm hàng hoá, vật tư đầu vào, đầu ra toàn Công ty; - Đo lường kiểm định kỹ thuật, thử nghiệm phân tích cơ - lý - hoá; - Hướng dẫn, giám sát việc thực hiện HTQLCL ISO 9001 – 2008. * Phòng chính trị:
Chức năng: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc, Chính uỷ về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác sắp xếp quản lý, bố trí, bổ nhiệm cán bộ.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác tổ chức Đảng, công tác chính trị;
- Công tác cán bộ, công tác kiểm tra, công tác dân vận, bảo vệ an ninh; tuyên huấn;
- Công tác quần chúng, công đoàn, thanh niên, phụ nữ; - Công tác thi đua, khen thưởng.
* Phòng hành chính - hậu cần:
Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc về công tác hành chính hậu cần, quản lý công tác hành chính, hậu cần, bảo vệ, văn thư bảo mật, quân y, doanh trại, nhà trẻ.
Nhiệm vụ:
- Quản lý doanh trại, thực hiện công tác vệ sinh môi trường; - Quản lý công tác văn thư bảo mật, nhà khách.
- Quản lý công tác bảo vệ, đảm bảo an toàn an ninh khu sản xuất, khu sinh hoạt, quản lý phương tiện phòng chống cháy nổ… ;
- Quản lý, tổ chức triển khai xây dựng các dự án đầu tư xây dựng cơ bản; - Quản lý trạm xá khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên;
- Quản lý nhà ăn ca;
- Quản lý trường mầm non;
b. Phân xưởng sản xuất:
* Phân xưởng A1 (Cơ Điện):
- Đảm bảo việc bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ sản xuất toàn Công ty.
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm cơ khí theo Lệnh Giám đốc Công ty. * Phân xưởng A2 (Dụng cụ):
- Sản xuất dụng cụ, trang bị công nghệ phục vụ sản xuất toàn Công ty. - Tổ chức sản xuất các sản phẩm cơ khí theo Lệnh Giám đốc Công ty * Phân xưởng A3 (Rèn, dập, nhiệt luyện, mạ):
- Tạo phôi và xử lý bề mặt sản phẩm sau khi gia công của toàn Công ty. - Tổ chức sản xuất các sản phẩm cơ khí theo lệnh Giám đốc Công ty. * Phân xưởng A4 (Cơ khí chính xác):
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm cơ khí theo lệnh Giám đốc Công ty. * Phân xưởng A5 (Cơ khí chính xác):
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm cơ khí theo lệnh Giám đốc Công ty. * Phân xưởng A6 (Cơ khí kết cấu):
- Gia công, tổng lắp các sản phẩm cơ khí kết cấu theo lệnh Giám đốc Công ty. * Phân xưởng A8 (Đúc):
- Đúc các sản phẩm lệnh Giám đốc Công ty. * Phân xưởng A9 (Công nghệ cao):
- Gia công các chi tiết, sản phẩm bằng dây chuyền thiết bị công nghệ cao theo lệnh Giám đốc Công ty.
c. Xí nghiệp dịch vụ:
- Sản xuất và cung cấp nước tinh khiết cho các cơ quan trong quân đội và các tổ chức, doanh nghiệp khu vực lân cận.
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm cơ khí nhỏ lẻ theo yêu cầu. - Tổ chức kinh doanh thương mại, bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo lệnh Giám đốc Công ty.