6, Số ngày luân chuyển (360 ngày/4)
3.2.6. Tăng c-ờng ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý
- Trong điều kiện hiện nay, thông tin là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại trong mỗi quyết định của ng-ời quản trị doanh nghiệp. Chính vì lẽ đó việc xây dựng một hệ thống thông tin đủ mạnh để cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định của các cấp quản lý là một yêu cầu bức thiết.
Hiện tại, trong Tổng công ty, chỉ riêng bộ phận kế toán là có phần mềm quản lý, còn các bộ phận khác đa phần còn báo cáo qua giấy tờ, một phần nhỏ khai thác trên mạng qua trang Web của đơn vị. Các máy vi tính của các phòng ban hầu nh- chỉ dùng để xử lý văn bản nên rất lãng phí và khó kiểm soát. Theo tôi để nâng cao hiệu quả quản lý, đơn vị cần xây dựng một hệ thống thông tin tin học hoá đồng bộ, trong đó cần thiết kế một mạng máy tính cục bộ (LAN) làm cơ sở kỹ thuật và công nghệ cho các quy trình xử lý thông tin, thiết lập một cơ sở dữ liệu thống nhất cho toàn bộ hệ thống để đảm bảo không có sự trùng lắp thông tin.
Xây dựng hệ thống thông tin cho doanh nghiệp cần tập trung vào: - Hệ thống thông tin giữa ng-ời truyền đạt và nhận lệnh - Hệ thống thông tin tài chính kế toán
Chủ thể quản lý : Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban giám đốc Tổng công ty
Các phòng ban chức năng của Tổng công ty
LAN
Cơ sở dữ liệu (Database)
Đối t-ợng quản lý : các công ty con, đơn vị trực thuộc
Phần mềm
- Hệ thống thông tin mạng nội bộ doanh nghiệp - Hệ thống thông tin Internet.