Phó Tổng Giám đốc - Phụ trách Kế hoạch
Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác lập kế ho ch, nghiên cứu các phwơng án lập kế ho ch và c i tiến tốt các vấn đề đó cho toàn Công ty.
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÕNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÕNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN PHÕNG KẾ HOẠCH – ĐẦU TƢ PHÕNG TƢ VẤN & QLDA
PHÕNG QUẢN LÝ & KINH DOANH DỊCH VỤ BĐS CHI NHÁNH PHÍA NAM XÍ NGHIỆP THI CÔNG XÂY LẮP
(Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV) 3.1.2.5. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng Tổ chức – Hành chính
Xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong Công ty. Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác của các bộ phận trong Công ty. Xây dựng các định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, bồi dưỡng độc h i, lập kế ho ch nâng lương, tiền thưởng cho Công ty….
Phòng Tài chính - Kế toán
Tham mưu cho Tổng Giám đốc thực hiện chức năng qu n lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán, tổ chức phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thi hành kịp th i các qui định về tài chính – kế toán của Nhà nước và cấp trên. Quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan h u quan để thực hiện công tác tài chính – kế toán theo qui định của pháp luật…
Phòng Kế hoạch – Đầu tư
Xem xét các kế ho ch của Tập đoàn và Công ty để xây dựng các dự án đầu tư, thiết lập hồ sơ đầu tư và m i thầu, xem xét các điều kiện ký kết hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ đầu tư và m i thầu.
Phòng Tư vấn và Quản lý dự án
Triển khai thực hiện các dự án mà Công ty đầu tư, qu n lý và triển khai các gói thầu đ m b o theo tiến độ đề ra.
Phòng Quản lý và Kinh doanh dịch vụ bất động sản
Ho ch định chiến lược, kế ho ch và qu n lý ho t động đầu tư cho Công ty; Phối hợp hỗ trợ tư vấn dự án tiền kh thi; Xây dựng quan hệ các cấp chính quyền, các chủ đầu tư, và các quỹ đầu tư…; Phân tích và nghiên cứu nhu cầu khách hàng, thị trư ng, đối thủ c nh tranh và dự đoán xu hướng thị trư ng
tiêu thụ.
Các Xí nghiệp thi công xây lắp
Thay mặt Ban Giám đốc qu n lý và giám sát trực tiếp các công trình được giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban Giám đốc về mọi mặt của công trình. Chuẩn bị kế ho ch thi công cho các công trình được giao, gồm c việc quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trư ng…
3.1.2.6. Đặc điểm của ngành đối với xã hội
Do đặc điểm của Công ty là đầu tư và qu n lý bất động s n. Mà nhu cầu mặt hàng này trong xã hội hiện nay rất lớn, nhất là giai đo n đất nước ta hiện nay đang đẩy m nh xây dựng cơ sở h tầng. Vì vậy đòi h i công ty luôn có phương án s n xuất kinh doanh thích hợp nhằm đáp ứng được chiến lược, mục tiêu của Tập đoàn và nhu cầu của thị trư ng.
Bảng 3.1. Một số dự án tiêu biểu của Công ty
TT Tên công trình đồng (VND) Giá trị hợp K.Công Thời gian H.Thành Tên cơ quan ký hợp đồng
I CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG, HẠ TẦNG
1 Thi công lắp đặt hệ thống an toàn giao thông Khu vực H i Phòng – Dự án Cao tốc Hà Nội – H i Phòng 90.000.000.000 4/2015 Công ty Cổ phần Tập đoàn Thắng Lợi 2 Hợp đồng kết cấu mặt đư ng thuộc dự án đư ng cao tốc Nội Bài – Lào Cai 112.200.000.134 05/11/2013 Posco E & C và Công ty Cp 116- CienCo1 3 Gói thầu PK1-B - Hợp đồng xây dựng Quốc lộ 3 mới và m ng lưới đư ng khu vực 31.000.000.000 01/12/2013 Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Trung Hưng 5 Thi công công tác đào
đất và vận chuyển đất (Dự án CT2). 33.775.000.000 07/2010 04/2011 Công ty TNHH Bauer Việt Nam 6 Thiết lập sàn công tác (Dự án CT2). 8.934.000.000 07/2010 04/2011
công bê tông lót, đầm cát, và thi công đầm bo (Dự án CT2).
Bauer Việt Nam
8 H tầng kỹ thuật Khu đô thị Thành Phố Giao Lưu – Đư ng Tuyến 23.
41.463.249.000 25/04/2011 T11/2012 Công ty CP ĐT&XD Quốc tế VIGEBA II CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP VÀ CAO TẦNG:
1 Dự án Cơ sở đào t o BVNT T i KĐT Quang Minh. 6.168.487.000 T05/2010 T08/2010 Tổng CT B o Việt Nhân Thọ 2 Xây dựng phần thô trụ sở Chi nhánh ngân hàng đầu tư và phát triển Sài Gòn (02 tầng hầm và 12 tầng nổi) 32.763.900.000 T9/2010 T10/2011 Công ty Cổ phần Constrexim số 1 3 Thi công khu nhà ở thấp
tầng TT4; thuộc dự án khu đô thị thành phố giao lưu. 90.224.714.000 T11/2010 T7/2012 Công ty CP ĐT&XD Quốc tế VIGEBA 4 Trụ sở Công ty B o Việt Cao Bằng 6.800.000.000 T12/2011 T9/2012 Tổng công ty B o Hiểm B o Việt 5 Xây lắp trụ sở Công ty B o Việt Tuyên Quang
8.563.818.219 T02/2011 T12/2012 Tổng công ty B o Hiểm B o Việt
7 XD Phòng b o hiểm khu vực Sông Công – Công ty B o Việt Thái Nguyên
3.753.811.000 10/2011 05/2012 Tổng công ty B o Hiểm B o Việt 8 Trụ sở Công ty B o Việt Đăk Lăk 20.540.000.000 T12/2012 T6/2014 Tổng công ty B o Hiểm B o Việt
III CÔNG TRÌNH CƠ SỞ HẠ TẦNG, KỸ THUẬT
1 Công trình h tầng kỹ thuật khu đô thị TP Giao Lưu (Hồ điều hòa).
24.962.933.000 T9/2009 T9/2010
Công ty CP ĐT&XD Quốc tế VIGEBA
2 Thi công xây dựng một số h ng mục – Dự án thủy điện Tiên
61.459.920.000 T10/2011 T12/2012 Công ty TNHH tư vấn xây dựng Đức Anh 3 Cống hóa kênh mương
đo n Hàm Nghi – Mỹ Đình, Hà Nội
14.800.000.000 T6/2013 T11/2013 Công ty TNHH MTV thoát nước Hà Nội
3.1.3. Đ c ểm t ộ k d a
Bảng 3.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2015 - 2017
Đơn vị: tỷ đồng
Stt Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Tổng tài s n 327,672 378,060 461,536
2 Tổng nợ ph i tr 115,611 151,740 219,580
3 Tài s n ngắn h n 321,794 373,235 459,694
4 Doanh thu 152,780 193,919 306,620
5 Lợi nhuận trước thuế 12,228 20,783 22,043
6 Lợi nhuận sau thuế 9,171 15,326 17,164
(Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV)
Qua số liệu trên cho ta thấy, song song với biện pháp gi m chi phí, đối phó với th i kỳ hậu khủng ho ng còn nhiều kho khăn, Công ty đã tích cực triển khai thực hiện các biện pháp nâng cao hiệu qu kinh doanh, củng cố uy tín thương hiệu và đ t vượt chỉ tiêu kế ho ch doanh thu và lợi nhuận.
3.1.3.1. Đặc điểm về lao động của công ty
Bảng 3.3. Tình hình số lao động bình quân từ năm 2015 – 2017
Chỉ tiêu Đơn vị Năm
2015 2016 2017 T số a ộ Ngư i 1.697 1.484 2.086 Văn phòng công ty 97 99 106 Các đội thi công 1.600 1.385 1.980 (Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV)
Ngoài bộ phận lao động gián tiếp (lao động qu n lý) thì lao động trực tiếp của công ty chiếm số lượng khá cao. Lực lượng lao động này đòi h i về thể lực tương đối lớn vì công việc khá nặng nhọc và mức độ nguy hiểm cao.
Bảng 3.4. Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và hợp đồng lao động STT Nhóm tuổi Loại hợp đồng lao động Tổng số Tỷ lệ (%) Dài hạn tháng 12-36 tháng <12 1 <=30 45 795 65 905 54,83 2 30 - 39 50 530 40 620 40,69 3 40 – 45 15 60 75 3,72 4 >45 15 15 0,74 5 Tổng số 125 1.385 105 1.615 100 6 Tỷ trọng (%) 6,20 88,58 5,21 (Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV)
Qua thu thập được số liệu từ công ty cho thấy: số lượng cán bộ công nhân viên của công ty khá lớn. Trong đó, tỷ trọng công nhân từ 30 – 39 tuổi là: 40,69%. Đây là lực lượng lao động trẻ, có thể lực và trí lực dồi dào. Nếu biết tận dụng để sử dụng hợp lý sẽ đ t được kết qu cao trong s n xuất kinh doanh. Tuy nhiên, l i vấp ph i khó khăn là: đội ngũ lao động trẻ thiếu kinh nghiệm dễ mắc sai lầm trong s n xuất.
Hiện nay công ty có 3 lo i hợp đồng chính là: dưới 1 năm, 1 năm và dài h n (bao gồm có xác định th i gian và không xác định th i gian). Số lượng hợp đồng lao động được ký kết dài h n chiếm đa số trong lực lượng lao động.
3.2. Phân tích thực trạng quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tƣ Bảo Việt
3.2.1. H c ị c
Bám sát chỉ đ o của Tập đoàn, Chiến lược xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ giai đo n 2009-2020 của Công ty, công tác ho ch định nhân lực t i Công ty được thực hiện. Cụ thể như sau:
Kế hoạch nhân lực giai đoạn 2015-2017
Hàng năm, căn cứ vào thực tế nhu cầu sử dụng NL các phòng ban, các bộ phận chức năng, các chi nhánh thực hiện rà soát l i đội ngũ NL hiện có về số lượng, độ tuổi, giới tính, tuyển dụng, trình độ đào t o, tiền lương, kỷ luật
lao động,..., phân tích, tính toán số lượng ngư i nghỉ hưu, nh ng ngư i được đề b t, thăng tiến hoặc điều chuyển trong nội bộ Công ty hoặc có nguyện vọng chuyển công tác. Đồng th i, từng phòng ban, các bộ phận chức năng, các chi nhánh đưa ra dự báo nhu cầu NL và lập kế ho ch NL cho nh ng năm tiếp theo, Phòng Hành chính nhân sự sẽ tổng hợp trình Lãnh đ o Công ty.
Bảng 3.5. Kế hoạch nhân lực giai đoạn 2015-2017
Đơn vị: Người
STT Nộ du 2015 2016 2017
1 Lãnh đ o Công ty 0 0 1
2 Cán bộ qu n lý cấp phòng 0 5 11
3 Nhân viên văn phòng 0 12 10
(Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV)
Số liệu thống kê ở b ng trên cho thấy: việc xây dựng kế ho ch NL từng năm không đều, đặc biệt năm 2015, Công ty không lập kế ho ch NL cho tất c các vị trí. Nh ng năm sau này, do nhận thức được tầm quan trọng của công tác xây dựng kế ho ch NL, nên đã dự báo và đánh giá khá sát nhu cầu NL hiện t i và tương lai.
Quy hoạch cán bộ giai đoạn 2015-2017 và giai đoạn 2016-2026
Thực hiện Nghị quyết số 42-NQ/TW của Bộ Chính trị về công tác quy ho ch cán bộ lãnh đ o, qu n lý th i kỳ đẩy m nh công nghiệp hóa, hiện đ i hóa đất nước, Công ty đã triển khai công tác quy ho ch cán bộ lãnh đ o, qu n lý cho từng giai đo n. Công ty đã tích cực chỉ đ o và hoàn thành có chất lượng việc xây dựng quy ho ch cán bộ chuyên môn và cán bộ lãnh đ o, qu n lý hai giai đo n 2015-2017 và giai đo n 2016-2026. Việc quy ho ch cán bộ được thực hiện qua bốn bước, b o đ m đúng nguyên tắc, quy trình chặt chẽ, công khai, dân chủ từ cơ sở. Công tác quy ho ch cán bộ được tiến hành theo phương châm "động" và "mở". Hằng năm, cấp ủy đ ng đều tổ chức đánh giá l i cán bộ trong diện quy ho ch, từ đó xem xét điều chỉnh, bổ sung quy ho ch, đưa ra kh i quy ho ch nh ng ngư i không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện, bổ sung vào quy ho ch nh ng nhân tố mới có triển vọng.
Bảng 3.6. Công tác quy hoạch cán bộ Đơn vị: Người STT Nộ du 2015-2017 2016-2026 1 Tổng Giám đốc 2 1 3 Phó Tổng giám đốc 8 12 6 Giám đốc 11 16 7 Phó Giám đốc 15 18 8 Trưởng phòng 22 25 9 Phó phòng 25 31 (Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV)
Các cán bộ trong diện quy ho ch đã được đào t o cơ b n, có năng lực, trình độ và kinh nghiệm thực tiễn, trong đó có nhiều cán bộ ở độ tuổi tương đối trẻ, có triển vọng phát triển.
Kiện toàn tổ chức bộ máy cán bộ lãnh đ o, qu n lý Công ty: Trong 5 năm 2015-2020, Ban Lãnh đ o Công ty tiếp tục được kiện toàn (bổ sung 1 Phó Giám đốc). Các đơn vị trực thuộc được kiện toàn một bước thông qua việc sắp xếp l i cán bộ lãnh đ o, qu n lý các cấp.
Có thể nói trong th i gian này, công tác tổ chức, quy ho ch cán bộ được thực hiện một cách bài b n, b o đ m quy trình, dân chủ, đổi mới m nh mẽ trong nhận thức và hành động, t o ra động lực mới thúc đẩy sự phát triển của toàn cơ quan. Tuy nhiên, vẫn còn một số trư ng hợp bố trí sử dụng cán bộ không đúng ngư i, đúng việc, hoặc còn để một số ngư i có năng lực và trình độ yếu làm công tác đầu tư.
3.2.2. Tu ể dụ c
Trước năm 2015, việc tuyển dụng CBCNV cho các đơn vị thuộc Công ty thông qua xét tuyển, nặng về gi i quyết chế độ, chính sách, chưa thực sự chú ý đến chuyên môn đào t o, năng lực thực tế. Do vậy, chất lượng đội ngũ nhân viên được tuyển vào không cao; không ít cán bộ được tuyển dụng chưa qua chương trình đào t o cơ b n, không đáp ứng được yêu cầu của công việc. Từ năm 2015, Công ty đã xây dựng, ban hành và thực hiện Quy chế tuyển
Bảng 3.7. Tình hình tuyển dụng cán bộ, giai đoạn 2015-2017 Đơn vị: Người Nộ du 2015 2016 2017 Tuyển dụng mới 2 5 12 Tiếp nhận ngang 3 8 7 (Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính Công ty CPĐTBV)
Đây là giai đo n mà số nhân viên được tuyển dụng mới nhiều nhất, đặc biệt là hai năm 2016-2017, do số cán bộ nghỉ hưu theo chế độ của Công ty rất nhiều, nên việc tuyển dụng mới tăng cao (13 và 19 vị trí). Hầu hết số cán bộ được tuyển chọn đều phát huy tốt trong môi trư ng công tác mới, đáp ứng yêu cầu của Công ty. Bên c nh việc tuyển dụng mới, bộ phận QLNL còn đề xuất tiếp nhận ngang một số NL có trình độ và kinh nghiệm để tăng cư ng cho NL của các bộ phận chức năng (đầu tư, tư vấn, qu n lý và tham mưu phục vụ).
3.2.3. Đà t và át tr ể c
Việc đào t o và phát triển NL luôn luôn được lãnh đ o Công ty quan tâm, ưu tiên hàng đầu nhằm đáp ứng yêu cầu của th i kỳ mới, th i kỳ công nghiệp hoá, hiện đ i hoá đất nước và hội nhập quốc tế.
Kế ho ch đào t o của Công ty được xây dựng hằng năm và nhiều năm tuỳ theo từng mục tiêu cụ thể đối với từng đối tượng cần đào t o. Các quy ho ch về đào t o cán bộ dài h n, ngắn h n, chính quy, t i chức, tự đào t o t i chỗ, đi nghiên cứu kh o sát t i các địa phương trong nước, nước ngoài để học h i, mở mang kiến thức đã được Công ty sử dụng triệt để trong công tác đào t o và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ. Đây là giai đo n mà số NL được cử đi đào t o, bồi dưỡng c trong và ngoài nước, ở mọi trình độ, hình thức học tăng vượt bậc.
Quý IV hàng năm, Phòng Tổ chức – hành chính gửi biểu mẫu đăng ký đào t o chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị,… của năm sau cho các đơn vị qua hòm thư điện tử của Công ty. Các đơn vị thu thập nhu cầu đào t o của
CBCNV ở đơn vị mình gửi Phòng Tổ chức – hành chính tổng hợp và trình Lãnh đ o Công ty phê duyệt. Căn cứ danh sách phê duyệt của Lãnh đ o Công ty, các chương trình đào t o của các cơ quan có liên quan, Phòng Tổ chức – hành chính triển khai lập danh sách cụ thể cho từng lĩnh vực, chuyên ngành đào t o.
Bảng 3.8. Tình hình đào tạo, bồi dƣỡng, phát triển nhân lực giai đoạn 2015-2017
Đơn vị: Người
Nộ du 2015 2016 2017
Bồi dưỡng kiến thức qu n lý nhà nước chương trình chuyên viên cao cấp