VI/ TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SỬ DỤNG CHO HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN
Sơ đồ 4.3: Tổ chức bộ mỏy kế
NGUYỄN THỊ NHUNG Kế toỏn - K10 - CĐ
Cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức
tập chung. Cụng tỏc kế toỏn được tiến hành tập chung tại cụng ty. Cỏc xớ nghiệp sản
xuất khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng mà chỉ cú một nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ
ghi chộp thu nhập chứng từ, lập bảng kờ kiờm chứng từ gốc gửi về cụng ty. Tại phũng kế toỏn cụng ty, cỏc cỏn bộ kế toỏn ghi chộp nghiệp vụ, hạch toỏn, lập bỏo cỏo chi tiết
về điều hành bộ mỏy liờn quan.
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cấp trờn về
mọi hoạt động quản lý tài chớnh, thực hiện cỏc chế độ tài chớnh của Nhà nước để chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toỏn tại cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp: Phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh và theo dừi cỏc khoản cũn lại nếu đơn vị cú nghiệp vụ mới phỏt sinh, phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thụ, xỏc định kết
quả kinh doanh, ghi chộp vào sổ cỏi, lập bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo quý năm, phõn
tớch tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
- Kế toỏn tài sản cố định cú trỏch nhiệm phản ỏnh số hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ, trớch khấu hao TSCĐ.
- Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi về thanh toỏn, vay trả, cụng nợ, thu chi của nội bộ
cụng ty và bờn ngoài, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản bảo hiểm xó hội.
- Kế toỏn Ngõn hàng: Kế toỏn về thanh toỏn vay trả với ngõn hàng, kế toỏn thu nộp ngõn sỏch đồng thời kế toỏn cỏc quỹ cụng đoàn.
- Thủ quỹ cú nhiệm vụ theo dừi và quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt tại quỹ.
- Kế toỏn cỏc nghiệp vụ theo dừi giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh của cụng ty,
tập hợp cỏc chứng từ, lập bảng kờ kiờm chứng từ gốc gửi về phũng kế toỏn cụng ty.
4.2 Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty:
Cụng ty Phỏt triển kỹ thuật xõy dựng cú quy mụ cỏc ngiệp vụ kế toỏn phỏt sinh tương đối nhiều nờn cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là hỡnh thức Nhật ký chung, kế
toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, cụng ty hạch toỏn thuế VAT theo phương phỏp khấu trừ.
NGUYỄN THỊ NHUNG Kế toỏn - K10 - CĐ
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức "Nhật ký chung".
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày: Ghi định kỳ: Ghi đối chiếu: I