2.1 Phƣơng pháp nghiên cứu
2.1.2Cơ sở dữ liệu cần thu thập
* Tài liệu bên trong công ty
- Thông tin giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Thông tin về nguồn tài sản, quy định chất lƣợng sản phẩm, quy định thanh toán…
- Thông tin về chiến lƣợc phát triển, định hƣớng kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Bảng dữ liệu báo cáo tài chính hàng năm của đơn vị, Kế hoạch sản xuất theo tháng.
- Quy trình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. * Tài liệu bên ngoài công ty
- Quy định của nhà nƣớc về chuẩn mực kế toán, luật kinh doanh, Quy định chế độ kế toán hiện hành….
- Số liệu phục vụ so sánh với các công ty hoạt động trong cùng ngành, lĩnh vực kinh doanh.
2.1.3 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp so sánh
Phƣơng pháp này dùng nghiên cƣ́u sƣ̣ biến đô ̣ng và xác đi ̣nh mƣ́c đô ̣ biến đô ̣ng của chỉ tiêu phân tích.
Điều kiện so sánh: Phải có ít nhất hai chỉ tiêu, các chỉ tiêu khi so sánh với nhau phải đảm bảo thống nhất về nội dung kinh tế, phƣơng pháp tính toán, về thời gian và đơn vị đo lƣờng.
Xác định gốc so sánh: tùy thuộc vào mục đích, nội dung phân tích để lựa chọn cho phù hợp. Nếu phân tích để đánh giá xu hƣớng biến động của chỉ tiêu thì gốc so sánh là chỉ tiêu kỳ trƣớc hay nhiều kỳ trƣớc của hệ thống báo cáo tài chính nhiều kỳ. Nếu muốn xác định vị trí của doanh nghiệp thì gốc so sánh là chỉ tiêu bình quân của nhóm doanh nghiệp mà doanh nghiệp muốn xác định vị trí của mình trong đó hoặc chỉ tiêu của doanh nghiệp có thành tích tốt nhất…
Kỹ thuật so sánh: có thể so sánh bằng số tuyệt đối hoặc số tƣơng đối theo thời gian, theo không gian, kết quả so sánh là đối tƣợng cụ thể của phân tích.
Ƣu điểm: Thấy rõ xu hƣớng thay đổi tài chính, đánh giá tốc đô ̣ tăng hay giảm của hoa ̣t đô ̣ng tài chính. Xác định mức độ phấn đấu giữa các kỳ và mục tiêu đă ̣t ra.
Nhƣợc điểm: Áp dụng phƣơng pháp này phải chọn một kỳ làm kỳ gốc để so sánh và đảm bảo đƣợc sự thống nhất về nội dung , phƣơng pháp tí nh, đơn vi ̣ tính của các chỉ tiêu . Khi so sánh với các chỉ tiêu ở các đơn vi ̣ khác phải đảm bảo cùng phƣơng hƣớng kinh doanh, điều kiê ̣n kinh doanh.
Các dạng so sánh:
- So sánh với công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực: So sánh các chỉ số tài chính của công ty với các chỉ số tài chính của một số công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực. So sánh này cho thấy đƣợc vị thế của công ty trên thị trƣờng, sức mạnh tài chính của công ty so với các đối thủ cạnh tranh và giải thích đƣợc sự thành công hay thất bại của công ty.
- Phân tích theo xu hƣớng: Xem xét xu hƣớng biến động qua thời gian là biện pháp quan trọng để đánh giá các tỷ số trở lên xấu đi hay đang phát triển theo chiều hƣớng tốt đẹp. Có thể so sánh với năm trƣớc hoặc theo dõi sự biến động qua nhiều năm.
Phương pháp phân chia:
Phƣơng pháp này là nhằm xác đi ̣nh tro ̣ng điểm của công tác quản lý . Để phân chia đƣợc thì phải có tiêu thƣ́c phân chia, với mỗi tiêu thƣ́c phân chia khác nhau ta lại có nhóm đối tƣợng phân tích khác nhau , đáp ƣ́ng các mu ̣c đích khác nhau.
Phân chia theo thời gian: Đó là viê ̣c phân chia quá trình và kết quả kinh tế theo trình tƣ̣ thời gian phát sinh để đánh giá xu hƣớng biến đô ̣ng , tính chu kỳ, thời vu ̣… của các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Phân chia theo không gian : là việc phân chia quá trình và kết quả kinh tế theo đi ̣a điểm phân tích để đánh giá mƣ́c đô ̣ tiên tiến hay la ̣c hâ ̣u của mỗi bô ̣ phâ ̣n trong tổng thể đa thƣ́ bâ ̣c.
Phân chia theo yếu tố cấu thành : là việc phân chia chỉ tiêu tài chính theo các bô ̣ phâ ̣n cấu thành.
Ƣu điểm : Thấy sƣ̣ tác đô ̣ng theo nhiều hƣớng không gian , thời gian , yếu tố đến đối tƣợng phân tích.
Nhƣợc điểm: Thƣ̣c hiê ̣n đƣợc khi có tiêu thức để phân chia. Tìm và xác đi ̣nh mu ̣c tiêu tro ̣ng điểm , tâ ̣p trung vào đánh giá mu ̣c tiêu đó , bỏ qua sự tác đô ̣ng của các mu ̣c tiêu khác đến quá trình nghiên cƣ́u . Do đó sẽ làm ảnh hƣởng đến kết quả nghiên cƣ́u.
Phƣơng pháp xác đi ̣nh mƣ́c đô ̣ ảnh hƣởng của tƣ̀ng nhân tố
Phương pháp thay thế liên hoàn:
Điều kiện áp dụng: Khi các nhân tố ảnh hƣởng có quan hệ tích hoặc thƣơng hoặc cả tích cả thƣơng với chỉ tiêu phân tích.
Nội dung: Các nhân tố ảnh hƣởng tích, thƣơng hoặc cả tích và thƣơng với các chỉ tiêu phải sắp xếp theo trình tự cứ nhân tố số lƣợng đứng trƣớc, nhân tố chất lƣợng đƣớng sau, chủ yếu rồi đến nhân tố thứ yếu.
Phƣơng pháp thay thế liên hoàn là tiến hành lần lƣợt thay thế tƣ̀ng nhân tố theo mô ̣t trình đô ̣ nhất đi ̣nh. Nhân tố nào đƣợc thay thế sẽ xác đi ̣nh mƣ́c đô ̣ ảnh hƣởng của nhân tố đó đến chỉ tiêu phân tích.
Ƣu điểm: Thay thế tƣ̀ng nhân tố ảnh hƣởng và tổng hợp sƣ̣ ảnh hƣởng của các nhân tố lại tì m ra sƣ̣ ảnh hƣởng của nhân tố tới nghiên cƣ́u . Phƣơng pháp này vận dụng để phân tích chỉ tiêu mức lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhƣợc điểm: Chỉ áp dụng đƣợc khi các nhân tố ảnh hƣởng có quan hệ tích hoặc thƣơng hoă ̣c cả tích và thƣơng với chỉ tiêu phân tích . Các nhân tố không có mối quan hê ̣ đó với chỉ tiêu phân tích thì không áp du ̣ng phƣơng pháp thay thế liên hoàn đƣợc.
Phương pháp số chênh lê ̣ch:
Điều kiê ̣n áp du ̣ng: Các nhân tố có quan hê ̣ tích số với chỉ tiêu.
Nô ̣i dung: Trình tự sắp xếp các nhân tố ảnh hƣởng tƣơng tự phƣơng pháp thay thế liên hoàn. Muốn xác đi ̣nh mƣ́c đô ̣ ảnh hƣởng của nhân tố nào ta chỉ cần lấy chênh lê ̣ch giƣ̃a thƣ̣c tế với kỳ gốc cả nhân tố đó nhân với giá trị thực tế của các nhân tố đứng trƣớc, giá trị kỳ gốc của các nhân tố đứng sau. Tổng mƣ́c đô ̣ ảnh hƣởng của các nhân tố đúng bằng đối tƣợng cu ̣ thể của chỉ tiêu phân tích.
Phương pháp cân đối:
Điều kiê ̣n áp du ̣ng : Khi các nhân tố ảnh hƣởng có quan hê ̣ tổng hiê ̣u với chỉ tiêu.
Nô ̣i dung: Muốn xác đi ̣nh mƣ́c đô ̣ ảnh hƣởng của nhân tố nào chỉ cần tính chênh lệch giữa thực tế với kỳ gốc của nhân tố đó . Tổng mƣ́c đ ộ ảnh hƣởng của các nhân tố đúng bằng đối tƣợng cu ̣ thể của chỉ tiêu phân tích.
Phƣơng pháp phân tích ảnh hƣởng của nhân tố : Chỉ rõ xu hƣớng tác đô ̣ng của nhân tố đến chỉ tiêu . Nguyên nhân tác đô ̣ng đến chỉ tiêu là do chủ quan hay khách quan . Đánh giá tác đô ̣ng đó là tích cƣ̣c hay tiêu cƣ̣c , hợp lý hay chƣa hợp lý…
Phƣơng pháp phân tích Dupont
Phƣơng pháp này dùng để phân tích mối liên hê ̣ giƣ̃a các chỉ tiêu tài chính. Phƣơng pháp phân tích Dupont c ho thấy mối quan hê ̣ tƣơng hỗ giƣ̃a các tỷ số tài chính . Thông thƣờng , phân tích Dupont là kỹ thuâ ̣t phân tích bằng cách tách tỷ số lợi nhuâ ̣n trên tổng tài sản (ROA) và tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hƣ̃u (ROE) thành những phƣơng trình bao gồm các bô ̣ phâ ̣n có liên hê ̣ với nhau , gọi là phƣơng trình Dupont , để đánh giá tác động của từng bô ̣ phâ ̣n lên kết quả sau cùng . Kỹ thuật này thƣờng đƣợc sử dụng bởi các nhà quản lý nội bộ doanh nghiệp để có cái nhìn thực tế và ra quyết định xem nên cải thiện tình hình tài chính doanh nghiệp bằng cách nào.
Phân tích số liệu luận văn tác giả sử dụng những phƣơng pháp nghiên cứu chung của khoa học kinh tế bao gồm: Phƣơng pháp thống kê, phƣơng pháp tổng hợp, so sánh, phân tích và đối chiếu giữa thực trạng và lý luận, giữa công ty với các đối thủ kinh doanh hay với chỉ số chung của ngành
2.2. Phƣơng pháp thu thập số liệu
2.2.1. Nguồn thông tin
Thông tin dùng trong phân tích đƣợc thu thập từ nguồn thông tin thứ cấp: - các quy trình, quy định và nội quy trong công ty thu thập đƣợc từ năm 2014, 2015, 2016.
- Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính của công ty những năm 2014, 2015, 2016
- Chính sách kinh doanh, chiến lƣợc phát triển thị trƣờng, chiến lƣợc nâng cao chất lƣợng sản phẩm trong 3 năm gần đây.
- Giải pháp nâng cao trình độ nguồn nhân lực trong công ty - Chiến lƣợc phát triển sản phẩm mới trong những năm gần đây
- Các quy định của pháp luật trong kinh doanh, trong thực hiện chế độ kế toán hiện hành.
2.2.2. Mô tả cách thức thu thập số liệu
- Số liệu thu thập đƣợc lấy từ văn bản chính thức đƣợc thông qua áp dụng trong toàn công ty.
- số liệu trong hệ thống Báo cáo tài chính là số liệu có xác nhận của cơ quan quản lý thuế trên địa bàn hoạt động của công ty.
- Kế hoạch sản xuất sản phẩm dựa vào nhiệm vụ của cấp quản lý giao cho phân xƣởng sản xuất thực hiện theo từng tháng.
- Chính sách phát triển của công ty thể hiện trong văn bản họp toàn công ty.
- Báo cáo về tình hình quản lý và sử dụng vốn nhƣ: Báo cáo hàng tồn kho, Báo cáo sử dụng vốn, Báo cáo tồn quỹ cuối tháng, Báo cáo doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng tháng…
2.2.3. Địa điểm nghiên cứu
Địa điểm nghiên cứu tại trụ sở, nhà máy sản xuất công ty Cổ phần Đầu tƣ và Phát triển Hiteco. Cụm công nghiệp Quất Động, xã Quất Động - huyện Thƣờng Tín - TP Hà Nội.
2.2.4. Thời gian nghiên cứu
- Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài tập trung tại trụ sở, nhà máy công ty Cổ phần đầu tƣ và Phát triển Hiteco.
- Đề tài tập trung nghiên cứu số liệu trên hệ thống Báo cáo tài chính từ năm 2014 đến 2016 và các số liệu của các tài liệu liên quan khác.
2.3 Xử lý số liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Số liệu thu thập đƣợc sẽ dùng chƣơng trình Microsoft Excel để thống kê, phân tích và so sánh giữa các thời điểm, giữa các đơn vị trong cùng ngành. Trên cơ sở đó tác giả sẽ tổng hợp, phân tích và đƣa ra đánh giá, kết luận
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN HITECO
3.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Phát triển Hiteco
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Phát triển HITECO đƣợc Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động ngày 29 tháng 12 năm 2009. Đƣợc chuyển đổi tên từ Công ty TNHH 1 TV Thiết bị điện Vinh Quang, ĐKKD số 0304000185 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ TP Hà Nội cấp ngày 30/01/2008
- Tên: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN HITECO - Tên viết bằng tiếng nƣớc ngoài: HITECO INVESTMENT AND DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY
- Tên công ty viết tắt: HITC
- Địa chỉ trụ sở chính: Cụm Công nghiệp Quất Động, Xã Quất Động, Huyện Thƣờng Tín, Thành phố Hà Nội - Mã số thuế: 0500579339 - Điện thoại: (04) 3385 2630 - Fax: (04) 3385 2630 - Website: http://maybiendong.com.vn/ - Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mƣời tỷ đồng) - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng - Tổng số cổ phần: 1.000.000
Ngành nghề kinh doanh chính: Lắp đặt hệ thống điện; Sản xuất thiết bị đo lƣờng, kiểm tra, định hƣớng và điều khiển; Sản xuất biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện.
Sản phẩm:
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại thiết bị đo lƣờng điện trung thế và hạ thế. Sản phẩm chính của công ty: Máy biến dòng trung thế cách điện Epoxy công nghệ đúc chân không, máy biến dòng trung thế cách điện dầu ngoài trời, máy biến áp đo lƣờng trung thế cách điện epoxy công nghệ đúc chân không, máy biến dòng trung thế cách điện dầu, máy biến áp phân phối, cầu dao phụ tải (HLBS), các loại tủ điện phân phối, trạm biến áp kiots hợp bộ và các loại đồng hồ đo điện.
Các sản phẩm thiết bị đo lƣờng điện của Hiteco sản xuất và đạt tiêu chuẩn TCVN, tiêu chuẩn ngành điện và tiêu chuẩn quốc tế IEC, 100% sản phẩm đã đƣợc cấp chứng chỉ phê duyệt mẫu của Tổng cục đo lƣờng Việt Nam.
Đặc điểm thị trƣờng cung cấp và tiêu thụ sản phẩm
Thị trường cung cấp: Nguồn nguyên liệu chính dùng để sản xuất và lắp
ráp sản phẩm chủ yếu đƣợc nhập khẩu từ Trung Quốc và Hàn Quốc. Thị trƣờng cung cấp từ hai nƣớc này luôn đảm bảo cho nhu cầu sản xuất của công ty. Nguyên liệu nhập về có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, có kiểm định đảm bảo chất lƣợng đầu vào.
Thị trường tiêu thụ trong nước: Hiện tại, chủng loại sản phẩm thiết bị
điện cao thế trên thị trƣờng có 3 đơn vị cung cấp, nhà nƣớc đẩy mạnh đầu tƣ cơ sở hạ tầng, nâng cấp lƣới điện quốc gia… Do đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhiều cơ hội phát triển trong tƣơng lai.
Tình hình phát triển của công ty hiện nay
Trong những năm 2008 – 2010, hoạt động kinh doanh chính của công ty là nhập khẩu và phân phối thiết bị điện cao thế và tham gia thầu dự án thi công lắp đặt các trạm điện biến thế, kiot, cầu dao…Một số sản phẩm của công ty đƣợc quyền phân phối độc quyền trên thị trƣờng. Do đó doanh thu tƣơng đối ổn định, nhƣng lợi nhuận không cao. Để giảm giá thành sản phẩm, nâng
cao sức cạnh tranh trên thị trƣờng, năm 2011 công ty mạnh dạn đầu tƣ vào dây truyền sản xuất các loại máy biến thế, trung thế… đây đƣợc coi là một bƣớc tiến mới của công ty.
Hiện tại, việc kinh doanh của công ty rất tốt, doanh thu từ cung cấp sản phẩm thƣơng mại trên thị trƣờng vẫn ổn định, doanh nghiệp ký kết đƣợc nhiều hợp đồng thi công lắp đặt trạm biến áp, trạm kiost …có giá trị lớn ở nhiều tỉnh trong cả nƣớc. Đội ngũ các bộ và nhân viên dày kinh nghiệm, công nhân tay nghề cao, sản phẩm đã khẳng định vị thế trên thị trƣờng…sở hữu những yếu tố đó sẽ thúc đẩy DN ngày càng phát triển hơn trong tƣơng lai.
3.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của CT CP Đầu tư và Phát triển Hiteco
Hình 3.1 sơ đồ tổ chức bộ máy công ty CP Đầu tƣ và Phát triển Hiteco
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty CP Đầu tư và Phát triển Hiteco)
Giám Đốc Công ty Phó Giám Đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Hội đồng quản trị Phòng kế hoạch vật tƣ Quản đốc xƣởng 1 Quản đốc xƣởng 2 Quản đốc xƣởng 3 Xƣởng TI hạ thế Xƣởng TI trung thế Xƣởng lắp ráp KCS hoàn thành SP Kho thành phẩm Kho vật tƣ
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban, đơn vị trực thuộc
Các phòng ban chức năng gồm có:
Giám đốc công ty: Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty. Chịu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về mọi vấn đề của Công ty, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm
trƣớc Giám đốc và Hội đồng quản trị về kỹ thuật và kế hoạch sản xuất.
Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện một số chức năng nhƣ xử lý văn
bản, công văn, quản lý và chăm lo đời sống công nhân viên trong công ty, giải quyết mọi chế độ cho ngƣời lao động…