b. Di chuyển khối văn bản
1.8Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tính năng Find & Replace trong Word giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay thế một cụm từ bởi một cụm từ mớị Điều này giúp ích rất nhiều khi bạn phải làm việc trên một số l−ợng trang văn bản rất lớn (một giáo trình, một báo cáo dài chẳng hạn).
1.8.1 Tìm kiếm văn bản
Để tìm kiếm một cụm từ trong tài liệu của mình, làm nh− sau: B−ớc 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm;
Nếu không lựa chọn một vùng văn bản, Word sẽ thực hiện tìm kiếm trên toàn bộ tài liệụ
B−ớc 2: Khởi động tính năng tìm kiếm văn bản bằng cách: kích hoạt mục chọn Edit | Find.. hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace
B−ớc 3: Thiết lập các thông tin về tìm kiếm trên thẻ Find. ý nghĩa các mục tin nh− sau:
- Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Find what: ví dụ: Viet nam;
- Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm ở mục Search Options nh− sau: - Match case- tìm kiếm mà không phân biệt chữ hoa, chữ th−ờng;
- Find whole words only- chỉ tìm trên những từ độc lập
B−ớc 4: Nhấn nút Find next, máy sẽ chỉ đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm.
1.8.2 Tìm và thay thế văn bản
Tính năng này giúp tìm ra những cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể thay thế cụm từ tìm đ−ợc bởi một cụm từ mớị Để thực hiện tính năng này, làm nh− sau:
B−ớc 1: Chọn vùng văn bản muốn tìm kiếm; khởi động tính năng tìm kiếm văn
bản;
B−ớc 2: Thiết lập thông tin về cụm từ cần tìm và cụm từ sẽ thay thế ở thẻ Replace của hộp thoại:
Gõ cụm từ sẽ thay thế ! Gõ cụm từ cần tìm ! Gõ cụm từ cần tìm vào đây ! Nhấn lên đây để tiếp tục
- Gõ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with:
Hộp thoại trên thiết lập thông tin tìm kiếm cụm từ Viet nam, nếu tìm thấy có thể thay thế cụm từ đó bởi Việt Nam.
B−ớc 3: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm. Khi
tìm thấy, có thể bấm nút Replace để thay thế cụm từ tìm đ−ợc bởi cụm từ đã chỉ định ở mục Replace with: hoặc nhấn nút Replace All, Word sẽ tự động thay thế toàn bộ các cụm từ sẽ tìm đ−ợc nh− chỉ định.