b. Di chuyển khối văn bản
4.6 In ấn tài liệu
Sau khi đã chế bản xong tài liệu, đã kiểm tra lại các lỗi chế bản. B−ớc này bạn sẽ thực hiện in ấn tài liệu ra máy in.
Có nhiều cách cho bạn chọn lựa ra lệnh in ấn:
Cách 1: Mở mục chọn File | Print.. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Hộp thoại Print xuất hiện:
- Hộp Printer cho phép bạn chọn máy in cần in (trong tr−ờng hợp máy tính bạn có nối tới nhiều máy in). Nút Properties cho phép bạn thiết lập các thuộc tính cho máy in nếu cần;
- Hộp Page range- cho phép thiết lập phạm vi các trang in: - Chọn All – in toàn bộ các trang trên tệp tài liệu;
- Current page – chỉ in trang tài liệu đang chọn;
- Pages – chỉ ra các trang cần in. Qui tắc chọn ra các trang cần in nh− sau:
<từ trang>-<đến trang> Ví dụ:
Chỉ in trang số 5: 5
In từ trang 2 đến trang 10: 2-10
In từ trang 2 đến trang 10; từ trang 12 đến 15: 2-10, 12-15
- Hộp Copies – chỉ ra số bản in, ngầm định là 1. Nếu bạn in nhiều hơn 1 bản, hãy gõ số bản in vào đây;
- Hộp Page per sheet để chỉ ra số trang tài liệu sẽ đ−ợc in ra một trang giấỵ Ngầm định là 1, tuy nhiên bạn có thể thiết lập nhiều hơn số trang in trên một trang giấy, khi đó cỡ sẽ rất bé;
Câu hỏi và bài tập ch−ơng 4
1. Muốn in các trang: 3,4,5, 9, 10 và 15 của tài liệu đang mở trên cùng một lệnh in, phải thiết lập nh− thế nàỏ
2. Cách thiết lập để có thể in đ−ợc 3 bản in trên một lệnh in? 3. Muốn in 2 trang tài liệu lên một trang giấy, làm thế nàỏ
4. Có thể vừa thiết lập một số trang tài liệu in theo h−ớng giấy dọc (Portrait), vừa in theo h−ớng giấy nằm ngang (Landscape) đ−ợc không? Nếu đ−ợc, hãy nêu cách làm? (tham khảo hình d−ới)
Trang hiển thị theo chiều ngang Các trang
hiển thị theo chiều dọc
5. Có thể sửa đ−ợc nội dung tài liệu trên cửa sổ Print preview đ−ợc không? Nếu đ−ợc, nêu cách làm?
Ch−ơng 5:
trộn tài liệu