CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2. Phƣơng pháp nghiên cứu
Nhằm giúp cho nội dung nghiên cứu phong phú, để đạt đƣợc hiệu quả trong bài báo cáo, tác giả đã lựa chọn những phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể nhƣ sau: Thu thập dữ liệu thứ cấp; Phƣơng pháp so sánh và thay thế liên hoàn để phân tích và xử lý số liệu; Sử dụng bảng biểu đồ thị để trình bày kết quả phân tích…
2.2.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
Luận văn chủ yếu sử dụng dữ liệu thứ cấp bao gồm: hệ thống lý thuyết các vấn đề lý luận cơ bản về phân tích hiệu quả kinh doanh và những dữ liệu thực tế ở đơn vị.
Để tìm hiểu những vấn đề lý luận cơ bản về phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhƣ khái niệm, mục tiêu, ý nghĩa phân tích, phƣơng pháp phân tích, nội dung phân tích, ý nghĩa và phƣơng pháp tính toán các chỉ tiêu tài chính, tác giả đã tham khảo các cuốn giáo trình, xuất bản khoa học, tài liệu học tập, slide, bài giảng. Bên cạnh đó, tác giả còn tham khảo các công trình nghiên cứu của cơ quan, viện, trƣờng đại học, các bài báo cáo hay luận văn của các học viên khóa trƣớc trong trƣờng hoặc ở các trƣờng khác để kế thừa và phát huy những giá trị mà các công trình nghiên cứu đi trƣớc đã đạt đƣợc, hoàn thiện những hạn chế, giúp cho luận văn đƣợc hoàn thiện hơn.
Những dữ liệu về lịch sử hình thành và phát triển, mục tiêu phát triển, tầm nhìn sứ mệnh, cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt, tác giả thu thập từ website của công ty: http://phuongvietgroup.com và tài liệu tự giới thiệu công ty đến khách hàng và đối tác.
Số liệu để phân tích các chỉ tiêu tài chính của công ty tác giả lấy từ báo cáo tài chính thƣờng niên, định kỳ, hệ thống báo cáo tài chính đã đƣợc kiểm toán của Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt trong khoảng thời gian năm 2013 đến năm 2015.
Ngoài ra, luận văn còn sử dụng dữ liệu sơ cấp bao gồm các dữ liệu mà tác giả thu thập đƣợc từ cán bộ làm trong công ty liên quan đến những tồn tại hiện có ở công ty, đến những giải pháp cần thực hiện trong thời gian tới. Để có đƣợc những dữ liệu này, tác giả sử dụng phƣơng pháp phỏng vấn: Tác giả tiến hành phỏng vấn Ông Đặng Việt Phƣơng – Giám đốc công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt và Bà Bùi Thị Thu Hƣơng – Kế toán trƣởng Công ty. Nội dung phỏng vấn: Thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty và định hƣớng phát triển trong thời gian tới. Thời gian khoảng 30 phút vào cuối giờ làm việc buổi chiều.
2.2.2. Phương pháp xử lý, phân tích dữ liệu
Sau khi thu thập dữ liệu tác giả tiến hành xây dựng nội dung phân tích theo các nhóm chỉ tiêu: hiệu quả sử dụng vốn lƣu động, hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả sử dụng chi phí, hiệu quả sử dụng tài sản cố định, hiệu quả kinh doanh tổng quát. Từ các báo cáo tài chính, tác giả tập hợp số liệu theo các chỉ tiêu, sử dụng bảng excel để tính ra số tƣơng đối, số lƣợng, cơ cấu... Từ đó đƣa ra các đánh giá chung và phân tích.
Phương pháp so sánh
Là phƣơng pháp lâu đời nhất và đƣợc áp dụng rộng rãi nhất. So sánh trong phân tích kinh tế là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tƣợng kinh tế đã đƣợc lƣợng hóa có cùng một nội dung, một tính chất tƣơng tự nhau.
Phƣơng pháp so sánh có nhiều dạng:
- So sánh số liệu thực tế giữa các kỳ, các năm;
- So sánh số liệu thực hiện với các thông số kỹ thuật - kinh tế trung bình - So sánh số liệu của doanh nghiệp mình với số liệu của doanh nghiệp tƣơng đƣơng hoặc đối thủ cạnh tranh.
- So sánh các thông số kỹ thuật - kinh tế của các phƣơng án kinh tế khác. Điều kiện so sánh phải đảm bảo thống nhất về nội dung kinh tế của chỉ tiêu, đảm bảo thông nhất về phƣơng pháp tính các chỉ tiêu, thống nhất về đơn vị tính các chỉ tiêu về số lƣợng, thời gian, giá trị.
Khi so sánh mức đạt đƣợc trên các chỉ tiêu ở các đơn vị khác nhau ngoài các điều kiện trên đã nêu, cần đảm bảo điều kiện khác nhƣ cùng phƣơng hƣớng kinh doanh và điều kiện kinh doanh tƣơng tự nhau.
Trong phân tích có thể so sánh: Số tƣơng đối, số tuyệt đối và số bình quân. Số tuyệt đối là số tập hợp trực tiếp từ các yếu tố cấu thành hiện tƣợng kinh tế đƣợc phản ánh, nhƣ: tổng giá trị sản xuất, tổng chi phí kinh doanh, tổng lợi nhuận… Phân tích bằng số tuyệt đối cho thấy đƣợc khối lƣợng quy mô của hiện tƣợng kinh tế. Các số tuyệt đối đƣợc so sánh phải có cùng một nội phản ánh, cách tính toán xác định, phạm vi, kết cấu và đơn vị đo lƣờng.
Số tƣơng đối là số biểu thị dƣới dạng phần trăm số tỉ lệ hoặc hệ số. Số tƣơng đối đánh giá đƣợc sự thay đổi kết cấu các hiện tƣợng kinh tế, đặc biệt cho phếp liên kết các chỉ tiêu không tƣơng đƣơng để phân tích. Tuy nhiên, số tƣơng đối không phản ánh đƣợc chất lƣợng bên trong cũng nhƣ qui mô của hiện tƣợng kinh tế.
Số bình quân là số phản ánh mặt chung nhất của hiện tƣợng, bỏ qua sự phát triển không đồng đều của các bộ phận cấu thành hiện tƣợng kinh tế. Số bình quân có thể biểu thị dƣới dạng số tuyệt đối (năng suất lao động bình quân, vốn lƣu động bình quân..), cũng có thể biểu thị dƣới dạng số tƣơng đối (hệ số phí bình
quân, hệ số doanh lợi…). Sử dụng số bình quân cho phép nhận định tổng quát về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật.
2.2.3. Phương pháp trình bày kết quả phân tích
Tác giả trình bày kết quả phân tích dƣới dạng văn viết, dƣới dạng bảng biểu, dƣới dạng biểu đồ và dƣới dạng đồ thị.
Với phần hệ thống lý thuyết và những số liệu ít, đơn giản, rõ ràng thì tác giả sẽ trình bày dƣới dạng văn viết. Với hình thức này, ngƣời đọc đƣợc tiếp cận nhanh chóng, trực tiếp với số liệu và thông tin đem lại một cách đơn giản nhất.
Các kết quả kinh doanh và chỉ tiêu tài chính đã đƣợc tính toán của Công ty đƣợc tác giả trình bày thông qua hệ thống bảng biểu để dễ theo dõi, so sánh qua các năm, thấy đƣợc sự thay đổi về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giữa các năm.
Ví dụ:
Bảng 2.1: Ví dụ cách trình bày kết quả phân tích theo dạng bảng số liệu
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch năm 2014 so với 2013 Chênh lệch năm 2015 so với 2014 Số tuyệt đối Số tƣơng đối Số tuyệt đối Số tƣơng đối Lợi nhuận Tài sản ROA …
Khi thể hiện mối tƣơng quan giữa các số liệu thì tác giả sử dụng hình thức trình bày số liệu dƣới dạng hình. Hình thức trình bày này sẽ giúp ngƣời đọc tiếp cận đƣợc các số liệu khác nhau trong cùng một mối tƣơng quan so sánh, từ đó rút ra đƣợc kết luận nhanh, rõ ràng hơn.
2.2.4. Một số khó khăn khi triển khai nghiên cứu
- Phân tích và đánh giá HQKD của Công ty chủ yếu dựa vào tài liệu thứ cấp - Thời gian thực hiện nghiên cứu ngắn và hạn chế về chuyên môn nên không thể tiến hành điều tra, thu thập tài liệu và thông tin từ toàn bộ đối tƣợng nghiên
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN PHƢƠNG VIỆT 3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
3.1.1.1. Giới thiệu sơ lược công ty
Tên: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN PHƢƠNG VIỆT Tên tiếng Anh: PHUONG VIET DEVELOPMENT & INVESTMENT COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0102692310
Ngƣời đại diện: ĐẶNG VIỆT PHƢƠNG.
Trụ sở: Số 72, ngõ 252, đƣờng Ngọc Thụy, Quận Long Biên, Hà Nội Văn phòng giao dịch: số 113 Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 0437.153.024
3.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH đầu tƣ và phát triển Phƣơng Việt đƣợc thành lập năm 2008, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102033990, với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH công nghệ Mắt Cú. Tháng 5/2012, công ty đổi tên thành Công ty TNHH đầu tƣ và phát triển Phƣơng Việt.
Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt (tên viết tắt là Phƣơng Việt Group) chuyên phân phối thiết bị an ninh (bao gồm camera giám sát, thiết bị kiểm soát vào ra, báo động, báo cháy, chuông cửa có hình ảnh…); thiết kế, triển khai hệ thống an ninh cho các công trình.
Phƣơng Việt Group là đối tác chiến lƣợc, đại lý, nhà phân phối chính thức của nhiều hãng sản xuất thiết bị an ninh uy tín thế giới, trong đó có VANTECH, HIKVISION, SAMSUNG, CNB, DAHUA… và nhiều hãng khác. Bên cạnh đó, Phƣơng Việt Group đã và đang tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tƣ vấn, thiết kế giải pháp, lắp đặt, triển khai, bảo trì – bảo dƣỡng hệ thống an ninh cho
nhiều đối tƣợng khách hàng: từ tòa nhà văn phòng, chung cƣ, khu du lịch – resort, nhà máy đến siêu thị, cửa hàng, hộ gia đình…
Với sứ mệnh “Cung cấp đến khách hàng các sản phẩm, giải pháp an ninh hiện đại, đồng bộ; luôn đáp ứng mọi yêu cầu về an ninh của các công trình, đảm bảo chất lƣợng, tiến độ và hiệu quả kinh tế”, Phƣơng Việt Group luôn chứng tỏ tinh thần cầu thị, không ngừng hoàn thiện về mọi mặt: sản phẩm, dịch vụ, nhân sự, quản lý…
Từ năm 2013, Phƣơng Việt Group có những bƣớc đi mới trong việc cải tổ bộ máy nhân viên, hoàn thiện không gian làm việc sáng tạo, tăng cƣờng xây dựng và củng cố văn hóa doanh nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, xây dựng dấu ấn Phƣơng Việt Group trên thị trƣờng.
Trải qua hơn 8 năm xây dựng và phát triển, đến nay Phƣơng Việt Group đã trở thành một trong những doanh nghiệp kinh doanh, phân phối thiết bị an ninh lớn nhất và uy tín nhất tại thị trƣờng Việt Nam. Xuyên suốt quá trình hoạt động, Phƣơng Việt Group đang có những bƣớc đi tịnh tiến theo tinh thần mà ông Đặng Việt Phƣơng, giám đốc công ty đã phát biểu: “Phƣơng Việt Group không chạy theo doanh thu, lợi nhuận bằng mọi giá, mà điều quan trọng là giữ đƣợc chữ tín với đối tác và khách hàng, khẳng định đƣợc thƣơng hiệu và phát triển doanh nghiệp bền vững”.
3.1.2. Mô hình tổ chức công ty
Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt hiện nay có 36 nhân viên, trong đó có 13 nhân viên quản lý. Tất cả các nhân viên quản lý đều có trình độ đại học trở lên. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mƣu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mƣu trực tuyến cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình. Theo mô hình này, bộ máy tổ chức quản lý của công ty trở nên gọn nhẹ, làm việc hiệu quả, linh hoạt.
Dƣới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Phƣơng Việt
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Phƣơng Việt Group
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Phương Việt, Hồ sơ công ty, 2015)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận nhƣ sau: - Ban giám đốc gồm Giám đốc và phó giám đốc
Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty
Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc quản lý công ty; thảo luận, góp ý với giám đốc về các quyết định kinh doanh
- Phòng kinh doanh:
Thực hiện phân phối sản phẩm: tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng. Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động marketing
Xây dựng hệ thống đại lý, từng bƣớc mở rộng thị phần của công ty
Xúc tiến, triển khai các dự án; bao gồm các công việc: Tƣ vấn, thiết kế bản vẽ hệ thống an ninh cho khách hàng phục vụ quá trình ký kết hợp đồng với khách hàng. Chỉ đạo phòng kỹ thuật-bảo hành thi công, thực hiện hợp đồng đã ký kết
- Phòng công nghệ:
Nghiên cứu, ứng dụng, đào tạo sử dụng các sản phẩm, thiết bị an ninh
- Phòng kỹ thuật- bảo hành:
Thực hiện lắp đặt sản phẩm theo chỉ đạo của phòng dự án. Bảo hành, bảo trì, bảo dƣỡng sản phầm cho khách hàng - Phòng hành chính nhân sự:
Thực hiện quản trị nguồn nhân lực (theo dõi, đánh giá khả năng làm việc của các nhân viên hiện tại. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên theo quá trình phát triển của công ty. Giúp giám đốc thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động, bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động. Xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lƣơng)
- Phòng kế toán:
Giám sát về mặt tài chính trong quá trình kinh doanh, quản lý hàng hóa, tài sản theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nƣớc, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm nộp các cơ quan quản lý kinh tế.
- Bộ phận kho:
Theo dõi, quản lý tình hình biến động hàng hóa trong kho. Xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hóa phù hợp với tình hình thị trƣờng.
3.1.3. Một số chỉ tiêu hoạt động chính của Công ty giai đoạn 2013-2015
Lĩnh vực thiết bị an ninh an toàn không phải là mới trên thế giới nhƣng vẫn còn khá xa lạ tại Việt Nam. Vì vậy, từ khi thành lập đến nay, Công ty Phƣơng Việt vẫn gặp nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, Công ty đã rất nỗ lực vƣợt qua thử thách và đạt đƣợc nhiều kết quả đáng kể.
Bảng 3.1: Kết quả kinh doanh của Công ty Phƣơng Việt giai đoạn 2013-2015 Đơn vị tính: triệu đồng S T T Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2014 so với năm 2013 Năm 2015 so với năm 2014 + - % + - % 1 Tài sản bình quân 6.146,5 8.854 17.802 2705,5 44,05 8.948 101,06 2 Vốn chủ sở hữu bình quân 4.670 4.651 4.678,5 (19) (0, 41) 27,5 0,59 3 Tổng doanh thu thuần 5.593 4.825 20.721 (768) (13,73) 15.896 329,45 4 Giá vốn 3.306 2.786 15.993 (520) (15,73) 13.207 474,05 5 Chi phí quản lý kinh doanh 2.128 2.218 4.203 90 4,23 1.985 89,5 6 Chi phí tài chính 6 11 208 5 83,33 197 1.790,91 7 Lợi nhuận trƣớc thuế 153 (190) 175 (343) (224,2) 375 214,29
8 Lợi nhuận sau
thuế 153 (190) 175 (343) (224,2) 375 214,29 9 Tỷ suất Lợi nhuận trên doanh thu 0,027 (0,039) 0,008 (0,066) (244,44) 0,047 120,51 1 0 ROA 0,025 (0,021) 0,009 (0,046) (184) 0,03 142,86 1 1 ROE 0,033 (0,041) 0,037 (0,074) (224,24) 0,078 190,24
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Phương Việt, Báo cáo tài chính năm 2013-2015)
Qua bảng trên ta thấy:
- Tổng tài sản của công ty tăng mạnh qua các năm. Năm 2014 tổng tài sản của công ty đạt 8,854 tỷ đồng, tăng tới 44% so với năm 2013. Năm 2017 tổng tài sản là 17,802 tỷ đổng, tăng 101% so với năm 2014. Điều đó cho thấy trong giai đoạn khó khăn của nền kinh tế Việt Nam, công ty Phƣơng Việt vẫn nỗ lực mở rộng quy mô kinh doanh.
- Vốn chủ sở hữu của công ty ổn định, không có sự thay đổi đáng kể trong giai đoạn 2013-2015. Tuy nhiên tổng tài sản của công ty lại tăng mạnh chứng tỏ Công ty đang có sự dịch chuyển cơ cấu nguồn vốn. Công ty sử dụng nhiều nợ phải trả hơn để đầu tƣ vào tài sản.
- Doanh thu và giá vốn tăng giảm không ổn định: Năm 2014, doanh thu và giá vốn cùng giảm khoảng 15% so với năm 2013. Thế nhƣng năm 2015 lại bất ngờ