CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt
3.1.2. Mô hình tổ chức công ty
Công ty TNHH Đầu tƣ và Phát triển Phƣơng Việt hiện nay có 36 nhân viên, trong đó có 13 nhân viên quản lý. Tất cả các nhân viên quản lý đều có trình độ đại học trở lên. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mƣu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban tham mƣu trực tuyến cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình. Theo mô hình này, bộ máy tổ chức quản lý của công ty trở nên gọn nhẹ, làm việc hiệu quả, linh hoạt.
Dƣới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Phƣơng Việt
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Phƣơng Việt Group
(Nguồn: Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Phương Việt, Hồ sơ công ty, 2015)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận nhƣ sau: - Ban giám đốc gồm Giám đốc và phó giám đốc
Giám đốc là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc điều hành mọi hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của công ty
Phó giám đốc: hỗ trợ giám đốc quản lý công ty; thảo luận, góp ý với giám đốc về các quyết định kinh doanh
- Phòng kinh doanh:
Thực hiện phân phối sản phẩm: tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng. Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các hoạt động marketing
Xây dựng hệ thống đại lý, từng bƣớc mở rộng thị phần của công ty
Xúc tiến, triển khai các dự án; bao gồm các công việc: Tƣ vấn, thiết kế bản vẽ hệ thống an ninh cho khách hàng phục vụ quá trình ký kết hợp đồng với khách hàng. Chỉ đạo phòng kỹ thuật-bảo hành thi công, thực hiện hợp đồng đã ký kết
- Phòng công nghệ:
Nghiên cứu, ứng dụng, đào tạo sử dụng các sản phẩm, thiết bị an ninh
- Phòng kỹ thuật- bảo hành:
Thực hiện lắp đặt sản phẩm theo chỉ đạo của phòng dự án. Bảo hành, bảo trì, bảo dƣỡng sản phầm cho khách hàng - Phòng hành chính nhân sự:
Thực hiện quản trị nguồn nhân lực (theo dõi, đánh giá khả năng làm việc của các nhân viên hiện tại. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên theo quá trình phát triển của công ty. Giúp giám đốc thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động, bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động. Xây dựng các định mức lao động và đơn giá tiền lƣơng)
- Phòng kế toán:
Giám sát về mặt tài chính trong quá trình kinh doanh, quản lý hàng hóa, tài sản theo quy định, thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nƣớc, lập báo cáo quyết toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý, năm nộp các cơ quan quản lý kinh tế.
- Bộ phận kho:
Theo dõi, quản lý tình hình biến động hàng hóa trong kho. Xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hóa phù hợp với tình hình thị trƣờng.