3.4. Cỏc giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn
3.4.1. Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn núi chung
vốn và xõy dựng lĩnh vực kinh doanh mũi nhọn.
Tổng cụng ty xỏc định trong tƣơng lai thực hiện phƣơng chõm „„đa doanh, đa dạng hoỏ sản phẩm‟‟ trong hoạt động kinh doanh phự hợp với điều kiện khỏch quan và phỏt huy hiệu quả, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc lĩnh vực đó hỗ trợ lẫn nhau, thỳc đẩy nhau phỏt triển.
Đẩy mạnh đầu tƣ vào cỏc lĩnh vực trọng điểm của nền kinh tế đang là chiến lƣợc ƣu tiờn số 1 cho sự phỏt triển lõu dài của Tổng cụng ty. Cỏc lĩnh vực mà Vinaconex đang tập trung đầu tƣ đú là phỏt triển đụ thị, bất động sản, cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật, sản xuất cụng nghiệp và vật liệu xõy dựng. Hoạt động xõy lắp đƣợc xỏc định là lĩnh vực kinh doanh chủ yếu nhất của Tổng cụng ty. Trong giai đoạn 2006 – 2010 xõy lắp chiếm tỷ trọng từ 50 – 55% doanh số, tập trung đầu tƣ chiều sõu để thi cụng khu đụ thị, khu cụng nghiệp, cụng trỡnh hạ tầng kỹ thuật cụng trỡnh giao thụng (đƣờng bộ, đƣờng sắt...) phấn đấu đƣa tỷ trọng doanh số nhận thầu cụng trỡnh ở nƣớc ngoài lờn 10% - 20%.
3.4.1.2. Đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ đỳng yờu cầu của khỏch hàng.
Việc đảm bảo và nõng cao chất lƣợng sản phẩm hàng hoỏ, dịch vụ cú ảnh hƣởng tới giỏ cả hàng hoỏ, ảnh hƣởng trực tiếp tới doanh thu. Tổng cụng ty là doanh nghiệp hoạt động đa doanh nờn càng phải quan tõm duy trỡ chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, liờn tục cải tiến, đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng. Thực tế cho thấy trong những năm qua ở một số đơn vị Tổng cụng ty do buụng lỏng cụng tỏc quản lý nhất là quản lý chất lƣợng xõy dựng dẫn đến cỏc sự cố ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm và uy tớn của đơn vị. Tổng cụng ty cần tăng cƣờng cụng tỏc quản lý chất lƣợng, đặc biệt là chất lƣợng xõy dựng cụng trỡnh. Tổng cụng ty cần rà soỏt lại quy trỡnh quản lý chất lƣợng thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị ; xõy dựng chế tài về quản lý chất lƣợng. Hệ thống quản lý chất lƣợng từ Tổng cụng ty đến cỏc đơn vị thành viờn quy định
Cỏc đơn vị phải cú bộ phận chịu trỏch nhiệm quản lý kiểm soỏt chất lƣợng. Việc quản lý chất lƣợng kết hợp với thi cụng đỳng tiến độ, đảm bảo thời gian hoàn thành theo đỳng yờu cầu của khỏch hàng là điều kiện thuận lợi để nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh, cú doanh thu, thu hồi vốn nhanh.
3.4.1.3. Cải tiến cụng tỏc nghiệm thu, bàn giao cụng trỡnh và thủ tục thanh toỏn.
Cỏc doanh nghiệp thành viờn nhanh chúng hoàn thành hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn cụng cụng trỡnh, xỏc định chớnh xỏc khối lƣợng thi cụng xõy lắp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiệm thu và thanh toỏn khối lƣợng hoàn thành. Trong quỏ trỡnh thi cụng, cỏc đơn vị phải thi cụng đảm bảo chất lƣợng, bàn giao đỳng tiến độ thi cụng theo hợp đồng, giải quyết kịp thời vƣớng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng với chủ đầu tƣ, tuõn thủ chặt chẽ nội dung quy định trong hợp đồng với chủ đầu tƣ, quy định của Nhà nƣớc về quản lý đầu tƣ xõy dựng cơ bản.
3.4.1.4. Đổi mới phương thức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh
Tiếp tục đổi mới phƣơng thức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh theo mụ hỡnh tổ chức quản lý thi cụng tiờn tiến. Tạo điều kiện cho cỏc đơn vị thành viờn phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo, tăng cƣờng vai trũ trỏch nhiệm của cỏc cỏ nhõn giỏm đốc. Xoỏ bỏ mụ hỡnh cụng ty – xớ nghiệp - đội sản xuất, kiện toàn tổ chức cỏc đơn vị thành viờn, chuyển sang hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần. Tạo cơ chế thỳc đẩy đầu tƣ nõng cao năng lực sản xuất, ỏp dụng thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật, cụng nghệ mới vào sản xuất, chuyển đổi cơ cấu. Tăng cƣờng cụng tỏc kiểm tra tài chớnh, đƣa hoạt động kiểm toỏn nội bộ vào nề nếp để luụn lành mạnh hoỏ tài chớnh đối với cỏc đơn vị thành viờn.
3.4.1.5. Đào tạo và sử dụng nguồn nhõn lực, nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ quản lý.
Tổng cụng ty cần xõy dựng phỏt triển nguồn nhõn lực, đỏp ứng đủ cỏc lĩnh vực hoạt động, phự hợp với quỏ trỡnh hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế. Tổng cụng ty cần làm tốt cụng tỏc quy hoạch, phỏt triển đội ngũ cỏn bộ chủ chốt, cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật chuyờn mụn, cú đủ 2 yếu tố phẩm chất, năng lực, đỏp ứng đƣợc yờu cầu, đũi hỏi ngày càng cao. Chỳ trọng đào tạo nõng cao trỡnh độ quản lý kinh tế đối với đội ngũ cỏn bộ lónh đạo. Đối với đội ngũ cỏn bộ quản lý phải cú kế hoạch đào tạo và đào tạo lại, bổ sung kiến thức mới để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ phự hợp với phƣơng thức quản lý mới.
Thực tế cho thấy nhiều đơn vị sử dụng lực lƣợng lao động ngoài xó hội lớn, trỡnh độ tay nghề thấp dẫn đến tiến độ thi cụng chậm, chất lƣợng cụng trỡnh thấp, làm giảm uy tớn đối với chủ đầu tƣ. Tổng cụng ty cần chăm lo xõy dựng lực lƣợng lao động cả về số lƣợng và chất lƣợng, tuyển chọn, bố trớ lao động để đỏp ứng nhu cầu nhõn lực cả về số lƣợng, cơ cấu và trỡnh độ (đại học, cao đẳng, cụng nhõn kỹ thuật cỏc ngành nghề, cấp bậc...). Bờn cạnh đú cần kết hợp chặt chẽ lợi ớch với trỏch nhiệm, phải cú chế độ đói ngộ thoả đỏng về vật chất và tinh thần cho ngƣời lao động.
3.4.1.6. Tăng cường khả năng kiểm soỏt cỏc nguồn lực tài chớnh, hoàn thiện cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ.
Hệ thống kiểm soỏt nội bộ là hệ thống cỏc chớnh sỏch thủ tục thiết lập tại đơn vị nhằm bảo vệ và sử dụng hiệu quả nguồn lực, ngăn ngừa hành vi lóng phớ, sử dụng tài sản khụng đỳng mục đớch, cung cấp những thụng tin đỏng tin cậy cho ngƣời quản lý, phõn tớch, đỏnh giỏ kết quả hoạt động để nõng cao hiệu quả quản lý. Hệ thống kiểm soỏt nội bộ trong mụ hỡnh cụng ty mẹ – cụng ty con cần đƣợc xõy dựng và hoàn thiện theo hƣớng tăng cƣờng quyền kiểm soỏt của cụng ty mẹ đối với cỏc thành viờn đơn vị. Cụng ty mẹ định hƣớng, kiểm tra giỏm sỏt hoạt động, kế hoạch ngắn hạn, chiến lƣợc dài hạn của cụng
đỏnh giỏ hoạt động của cụng ty, cơ sở để đỏnh giỏ hoạt động của hệ thống. Bờn cạnh đú cần hoàn thiện cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ của Tổng cụng ty. Hội đồng quản trị tổ chức và quản lý hoạt động kiểm toỏn nội bộ; Uỷ ban kiểm toỏn nội bộ thƣờng bao gồm 3 thành viờn là những kiểm toỏn viờn khụng chuyờn nghiệp trong đơn vị hoặc chuyờn gia bờn ngoài. Uỷ ban kiểm toỏn tỏch biệt chức năng kiểm toỏn ra khỏi chức năng tổ chức kế toỏn tài chớnh của kế toỏn trƣởng, xõy dựng quy chế kiểm toỏn nội bộ, tổ chức thực hiện đều đặn và cú hiệu lực theo quy chế đó ban hành, đảm bảo tớnh khỏch quan và trung thực.