Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo
Chức danh công việc: Phòng ban:
Chuyên viên tuyển dụng - Đào tạo Tổ chức - Hành chính
Tóm tắt nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện: Các kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho ngời lao đông. Trực tiếp thực hiện các hoạt động tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu của cấp trên. Cùng với trởng ban tham mu cho Trởng phòng và Ban lãnh đạo công ty các quyết định về Tuyển dụng - Đào tạo.
Nhiệm vụ chính
Nhiệm vụ cụ thể Tiêu chuẩn thực hiện cV 1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 1.1. Tổng kết và lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm
1.2. Nhận các yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận đồng thời có đánh giá, xem xét từ hoạt động thực tiễn của công ty.
1.3. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch tuyển dụng trình trởng phòng.
1.4. Lập kế hoạch để tạo mối
Nhanh chóng và chính xác
Phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp
Định kỳ một năm hoặc khi có yêu cầu đột xuất Nhạy bén và năng động
quan hệ với các trờng Đại học và các Trung tâm dịch vụ việc làm nhằm tạo nguồn ứng viên dự trữ cho kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
1.5. Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu cho việc tuyển dụng và thông tin về các ứng viên tiềm năng dự trữ cho tơng lai.
Rõ ràng, có giá trị và kịp thời khi công ty cần
2. Thực hiện các hoạt động trong tuyển dụng
2.1. Xác định yêu cầu công việc đã có hoặc Bản mô tả công việc, xây dựng thông tin Tuyển dụng (Tham khảo ý kiến của Bộ phận cần tuyển)
2.2. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
2.3. Kiểm tra năng lực đầu vào, hỗ trợ nhóm tuyển dụng phỏng vấn sâu trong việc bố trí phòng phỏng vấn, thời gian phỏng vấn.
2.4. Thông báo kết quả Tuyển dụng dụng
2.5. Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ cho các ứng viên trúng tuyển trình trởng phòng.
2.6. Tổ chức giới thiệu, hớng dẫn cho nhân viên mới về các chính
Ngắn gọn, chính xác
Chính xác, không để lọt ngời tài
Đặt ra các câu hỏi t duy để tìm ra ngời xứng đáng
Kịp thời & Chính xác
Thông tin rõ ràng với thái độ niềm nở.
2.7. Hớng dẫn, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới trình thử việc của nhân viên mới theo những chỉ tiêu đợc trởng Bộ phận thiết lập cho tới khi ký kết hợp đồng lao động.
Đảm bảo hợp lý theo tiêu chuẩn quy định, có sự phối hợp với các phòng
3. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động
3.1. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tợng lao động định kỳ trình trởng phòng.
3.2. Đề xuất, lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp và giám sát các chơng trình đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề tại các đơn vị.
3.3. Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo trình Trởng phòng.
Nhanh chóng & Kịp thời Kết quả chính xác và có giá trị 4. Trực tiếp soan thảo các văn bản có liên quan đến công việc của mình. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động trong công ty
4.1. Trực tiếp soạn thảo các văn bản nh: Thông báo tuyển dụng, Văn bản thay đổi công việc, Văn bản với các đơn vị bên ngoài trong lĩnh vực Tuyển dụng - Đào tạo…
4.1. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trởng phòng
Soạn thảo đúng quy định, đầy đủ nội dung, hợp pháp…
Kịp thời phát hiện những vị trí thiếu hoặc thừa nhân sự
4.2. Cập nhật, sắp xếp, lu trữ hồ sơ ngời lao động theo đúng quy định.
Cẩn thận
5. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
5.1. Thực hiện các công việc đúng kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
5.2. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác đợc giao theo yêu cầu công ty và cấp trên.
Mối quan hệ
1. Mối quan hệ bên trong:
Quản lý trực tiếp: Trởng ban Tuyển dụng - Đào tạo
+ Thu thập thông tin tuyển dụng từ các phòng ban trong công ty
+ Báo cáo để xuất tuyển dụng, đào tạo cho Trởng ban Tuyển dụng - Đào tạo. + Báo cáo các kết quả tuyển dụng, đào tạo theo định kỳ cho Trởng ban
+ Với phòng Tài chính: Làm, đề xuất ngân sách tuyển dụng, đào tạo hàng năm cho công ty.
2. Mối quan hệ bên ngoài
- Với các tổ chức liên quan trong vấn đề Tuyể dụng, đào tạo (Các trờng Đại học, Trung tâm giới thiệu việc làm, Các công ty cung ứng nhân lực…)
+ Thu thập thông tin về nguồn nhân lực cho công ty. + Liên kết đào tạo nhân lực
- Với ngời xin việc + Nhận hồ sơ
công ty.
Điều kiện thực hiện công việc
Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h
Nghỉ tra: 60 phút
Thiết bị làm việc: Máy tính
Có xe đa đón hàng ngày tại Trung Hòa Nhân Chính đến công ty làm việc Làm việc trong môI trờng chuyên nghiệp và nhiều cơ hội thăng tiến. Quyền lợi, chế độ khác theo chính sách chung của công ty.
Công ty cổ phần đá ốp lát cao cấp Vinaconex
Địa chỉ: Km 28, đờng cao tốc Láng - Hòa Lạc, Lô A2, Khu công nghiệp Bắc Phú Cát, xã Thạch Hòa, huyện Thạch Thất - Hà Nội
Điện thoại: 04 3368 5827
Fax: 04 3368 6652
Website: www.vicostone.com.vn
Bản yêu cầu đối với ngời thực hiện công việcChức danh: Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo Chức danh: Chuyên viên Tuyển dụng - Đào tạo