xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thiết kế và tư vấn xây dựng công trình hàng không ADCC.
3.3.1. Hoàn thiện bộ máy và công tác kế toán
Ban lãnh đạo Công ty cần thường xuyên quán triệt các cán bộ nhân viên bộ nhân viên toàn Công ty nắm vững đường lối của Đảng, quy định pháp luật của Nhà nước, Bộ Quốc phòng nói chung và Quân chủng Phòng không - Không quân nói
1.1.1. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ
Như đã phân tích nhược điểm ở trên, Công ty thường có số dư nợ trên tài
khoản tạm ứng rất cao, mà một phần nguyên nhân của điều này là do các bộ phận thiết kế, dự án không hoàn ứng chứng từ kịp thời. Công ty ADCC mặc dù đã có quy định về quá trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, tuy nhiên chưa quy định rõ thời
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
riêng; tuân thủ mệnh lệnh và chỉ thị của cấp trên; vận dụng linh hoạt, sáng tạo, đề ra những chủ trương mới sao cho gắn với hoạt động kinh doanh của Công ty.
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đang được tổ chức theo hình thức tập trung, các công việc kế toán đều được xử lý tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán vì vậy khối lượng công việc của nhân viên kế toán rất lớn. Hơn nữa các Xí nghiệp, đội dự án không có kế toán riêng mà chỉ tập hợp, thống kê chứng từ rồi luân chuyển đến phòng Tài chính - Kế toán để hạch toán. Tuy nhiên có nhiều công trình ở xa vì vậy việc tập hợp chứng từ ghi nhận bị trì hoãn, kế toán viên không kịp phản ánh đúng hình tình. Do vậy, hình thức bộ máy kế toán nên kết hợp cả tập trung và phân tán. Có nhân viên kế toán tập trung tại Công ty và có nhân viên kế toán tại các Xí nghiệp, dự án và công trình. Như vậy khối lượng công việc của kế toán viên sẽ được giảm bớt và việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế cũng nhanh chóng và chính xác hơn.
Cán bộ kế toán ở Phòng Tài chính - Kế toán được phân công trách nhiệm đối với từng phần hành riêng biệt, tuy nhiên khối lượng công trình lớn cũng như có một kế toán viên đột ngột nghỉ sinh vì vậy các kế toán viên còn lại phải kiêm thêm các phần hành khác. Vì vậy Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để có thể đảm bảo công việc Phòng Kế toán - Tài chính có thể diễn ra trơn tru cũng như giảm bớt gánh nặng đối với các kế toán viên khác. Đồng thời không ngừng mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn, cũng như khuyến khích cán bộ kế toán tham gia các lớp học nâng cao năng lực, chuyên môn, từ đó tích lũy kinh nghiệm để có thể dễ dàng giải quyết, khắc phục các vấn đề phát sinh. Đặc biệt Việt Nam đang tiến dần đến với hội nhập kế toán quốc tế, là một Công ty lớn, có vốn đầu tư của Nhà nước, cung cấp loại hình dịch vụ đặc thù, Công ty ADCC nên khuyến khích cũng như cấp chi phí đào tạo để giúp nhân viên kế toán học hỏi thêm về chuẩn mực kế toán quốc tế, biết được sự khác nhau trong ghi nhập nghiệp vụ kế toán trong đó có ghi nhận doanh thu.
Công ty cần tạo ra môi trường mở, năng động giúp các nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán nói riêng và nhân viên trong Công ty nói chung có sự liên kết, kết với nhau, tăng khả năng trao, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
Trần Lê Trang Thu 85 Lớp K20CLCH
gian phải giao chuyển chứng từ giữa các phòng ban vì vậy dễ dẫn đến việc trì trệ, tồn đọng tại 1 bộ phận do vậy kế toán viên phải mất thời gian tìm kiếm những chứng từ thất lạc. Công ty cần thêm quy định về thời hạn giao nộp chứng từ cho Phòng Kế toán - Tài chính; kiểm tra chặt chẽ việc sử dụng chứng từ, phân loại và sắp xếp chứng từ hợp lý để thuận tiện cho việc theo dõi các khoản doanh thu cũng như chi phí của Công ty. Việc xây dựng hệ thống luân chuyển chứng từ mạch lạc, hợp lý cũng giúp cho kế toán viên kịp thời điều chỉnh, cân đối các tài khoản.
1.1.2. Hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
Hiện nay, Công ty Thiết kế và tư vấn xây dựng công trình hàng không ADCC thực hiện khá nhiều hoạt động cung cấp dịch vụ thiết kế cũng như tư vấn, trong đó có rất nhiều những công trình, dự án lớn mà có thời gian kéo dài hai kì kế toán, vì vậy việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đảm bảo đúng kỳ phát sinh mới có thể phản ảnh kết quả kinh doanh một cách chính xác. Kế toán viên căn cứ theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho các kỳ tương ứng, căn cứ vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho từng tháng tương ứng. Doanh thu của dịch vụ được cung cấp sẽ được tính vào các tháng tương ứng với chi phí phát sinh để thực hiện dịch vụ đã được phân bổ, chủ yếu là chi phí dịch vụ trực tiếp đã cung cấp xác định cho từng tháng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu tại Công ty phần lớn được xác định tại thời điểm sau khi nghiệm thu công trình, xuất hóa đơn và nhận được tiền thanh toán từ chủ đầu tư theo giá trị nghiệm thu. Để nhanh chóng nghiệm thu dự án thì bộ phận xưởng thiết kế, đội dự án cần nhanh chóng hoàn thiện giao khoán. Để giải quyết vấn đề này trước hết công ty cần đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo tỉ lệ công việc hoàn thành cũng như khi tiền về để dễ điều hòa doanh thu theo kế hoạch tăng trưởng hàng năm, đồng thời yêu cầu bộ phận sản xuất đảm bảo chất
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
lượng dịch vụ và đúng tiến trình kế hoạch đề ra. Bên cạnh đó kế toán cần làm tốt công tác nghiệm thu, thanh lý hợp đồng cũng như thu kịp thời thu hồi vốn và xây dựng chính sách thưởng phạt kịp thời. Thường xuyên kiểm tra danh mục công trình hoàn thành cần thanh quyết toán để đôn đốc các bộ phận liên quan có hướng xử lý dứt điểm. Khi ghi nhận doanh thu cần phải phân bổ doanh thu cho cả những tháng cung cấp dịch vụ. Thực hiện tốt các yêu cầu này sẽ giúp hạn chế và tiến tới chấm dứt tình trạng việc ghi nhận chi phí không gắn liền với việc ghi nhận doanh thu như hiện nay.
Ngoài ra Công ty nên theo dõi thêm tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. Vì Công ty ADCC là công ty dịch vụ thiết kế và tư vấn vì vậy chi phí về nhân công là chiếm tỉ lệ cao. Khi theo dõi tài khoản nhân công trực tiếp sẽ dễ dàng cho việc xác định chi phí giá vốn dịch vụ cung cấp.
3.3.2. Hoàn thiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Mặc dù có theo dõi công nợ khách hàng một cách rành mạnh nhưng kế toán lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Bên cạnh các biện pháp nhằm thu hồi nợ, Công ty nên trích lập các khoản dự phòng cuối mỗi kỳ kế toán để hạn chế tổn thất có thể xảy ra. Sau khi lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi kế toán tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đối với những khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, cần lập mức trích lập dự phòng theo như đúng Thông tư 48/2019/TT-BTC. Đối với các khoản phải thu chưa đến hạn thanh toán tuy nhiên tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc bỏ trốn.... Công ty cũng cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Thực tế, ngày 31/12/2020 Công ty ADCC có một khoản nợ quá hạn của Công ty Cổ phần xây lắp và đầu tư 151 với dự án “thiết kế bản vẽ công trình xây dựng hạ tầng đường ống thoát nước HQ-KQ” với mức phí là 106.500.000 VNĐ. Hai công ty đã nghiệm thu và quyết toán công trình ngày 10/4/2020, Công ty 151 đã thanh toán 85.200.000 VNĐ và số nợ quá hạn là 21.300.000 VNĐ với thời gian quá hạn là 8
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
tháng. Công ty ADCC cần trích lập dự phòng với mức: 21.300.000 x 30% = 6.390.000 VNĐ, kế toán theo đó hạch toán vào phần mềm và lập các chứng từ liên quan.
3.4. Một số kiến nghị đối với các cơ quan chức năng để thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH MTV Thiết kế và tư vấn xây dựng công trình hàng không ADCC.