M TS B IN PHÁP NH NÂNG CAO H IU QU SD NG V NỘ Ố L U Đ NG T I CÔNG TY C PH N ÍA ĐƯỘẠỔẦƯỜNG THANH HÓA.
1. Phương hướng phát tr in ca công ty trong thi gian t i: ớ
Năm 2009 m c dù v n còn g p ph i m t s khó khăn nh t đ nh, song côngặ ẫ ặ ả ộ ố ấ ị ty v n đ t đẫ ạ ược nh ng k t qu đáng khích l :ữ ế ả ệ
Doanh thu năm 2009 tăng so v i năm 2008 là 147.723 tri u đ ng v i t lớ ệ ồ ớ ỷ ệ tương ng là 45,13%.ứ
L i nhu n sau thu cũng tăng 861 tri u đ ng so v i năm trợ ậ ế ệ ồ ớ ước, v i t l làớ ỷ ệ 17,29%.
Nh v y là k t qu thu đư ậ ế ả ược c a công ty nhìn chung là tăng lên đáng k .ủ ể Và trong th i gian t i công ty v n ti p t c ph n đ u đ có đờ ớ ẫ ế ụ ấ ấ ể ược nh ng k t quữ ế ả t t h n, nâng cao h n n a v th c a mình trên th trố ơ ơ ữ ị ế ủ ị ường.
D a trên nh ng thành qu đã đ t đự ữ ả ạ ược trong năm qua, đ th c hi n để ự ệ ược nh ng m c tiêu, k ho ch đ ra nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu tữ ụ ế ạ ề ằ ệ ả ạ ộ ả ấ kinh doanh, công ty đã t đ t ra cho mình phự ặ ương hướng và m c tiêu ph n đ uụ ấ ấ trong năm t i nh sau:ớ ư
- T ng doanh thu thu n tăng 50% so v i năm 2009 và đ t m c 687.652ổ ầ ớ ạ ứ tri u đ ng.ệ ồ
- Doanh thu thu n tăng 56% so v i năm 2009 và đ t 676.805 tri u đ ng.ầ ớ ạ ệ ồ - T ng l i nhu n trổ ợ ậ ước thu tăng 22% so v i năm 2009 và đ t 9.186 tri uế ớ ạ ệ đ ng.ồ
Ngoài ra công ty s chú tr ng phát tri n ngu n nhân l c: cho đi h c h i,ẽ ọ ể ồ ự ọ ỏ b i dồ ưỡng ki n th c, kinh nghi m làm vi c, nâng cao trình đ đ n m b t côngế ứ ệ ệ ộ ể ắ ắ ngh m i, h c h i thêm v k thu t s n xu t, qu n lý công ty đ nâng cao trìnhệ ớ ọ ỏ ề ỹ ậ ả ấ ả ể đ tay ngh cũng nh qu n lý. Công ty c n ph i tăng cộ ề ư ả ầ ả ường c i ti n b máyả ế ộ qu n lý s n xu t, ki n toàn b máy k thu t. Đ c bi t công ty c n đ u t thêmả ả ấ ệ ộ ỹ ậ ặ ệ ầ ầ ư phương ti n v n t i đ quá trình v n chuy n mía nguyên li u đệ ậ ả ể ậ ể ệ ược di n ra liênễ t c, đáp ng cho nhu c u s n xu t kinh doanh đ t hi u qu t t nh t.ụ ứ ầ ả ấ ạ ệ ả ố ấ
Công ty đang ph n đ u trong năm t i s m r ng thêm đấ ấ ớ ẽ ở ộ ược th trị ường tiêu th s n ph m r ng kh p trên c nụ ả ẩ ộ ắ ả ướ ảc c mi n b c l n mi n nam, và có thề ắ ẫ ề ể xu t kh u đấ ẩ ược m t kh i lộ ố ượng đường sang th trị ường ngoài nước.
Tuy nhiên, đ có th đ t để ể ạ ược các ch tiêu k ho ch đ ra, công ty ph iỉ ế ạ ề ả vượt qua r t nhi u khó khăn. Và khó khăn l n nh t c a công ty hi n nay là làmấ ề ớ ấ ủ ệ th nào đ nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng c a mình.ế ể ệ ả ử ụ ố ư ộ ủ
2. M t s gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng t iộ ố ả ệ ả ử ụ ố ư ộ ạ Công ty c ph n mía đổ ầ ường Thanh Hóa:
Qua nghiên c u tình hình s d ng v n l u đ ng nói riêng và ho t đ ngứ ử ụ ố ư ộ ạ ộ s n xu t kinh doanh c a công ty c ph n mía đả ấ ủ ổ ầ ường Thanh Hóa nói chung, có th th y bên c nh nh ng k t qu to l n mà công ty đã đ t để ấ ạ ữ ế ả ớ ạ ược v n còn t n t iẫ ồ ạ m t s h n ch nh t đ nh c n độ ố ạ ế ấ ị ầ ược ti p t c nghiên c u và gi i quy t. Đ côngế ụ ứ ả ế ể tác s d ng v n l u đ ng c a công ty đ t hi u qu cao h n, và sau khi tìm hi uử ụ ố ư ộ ủ ạ ệ ả ơ ể tình hình th c t ho t đ ng c a công ty, em xin m nh d n đ xu t m t s gi iự ế ạ ộ ủ ạ ạ ề ấ ộ ố ả pháp nh sau:ư
* Xác đ nh nhu c u v n l u đ ng c n thi t phù h p v i nhi m vị ầ ố ư ộ ầ ế ợ ớ ệ ụ s n xu t kinh doanh:ả ấ
V n là đi u ki n tiên quy t không th thi u đố ề ệ ế ể ế ược đ i v i b t kỳ m tố ớ ấ ộ doanh nghi p nào trong n n kinh t th trệ ề ế ị ường hi n nay. Do đó, vi c ch đ ngệ ệ ủ ộ xây d ng, huy đ ng, s d ng v n l u đ ng là bi n pháp c n thi t nh m nâng caoự ộ ử ụ ố ư ộ ệ ầ ế ằ hi u qu s d ng v n l u đ ng doanh nghi p. Xây d ng k ho ch và s d ngệ ả ử ụ ố ư ộ ở ệ ự ế ạ ử ụ v n c a doanh nghi p là ho t đ ng nh m hình thành nên các d đ nh v t ch cố ủ ệ ạ ộ ằ ự ị ề ổ ứ các ngu n tài tr nhu c u v n l u đ ng c a công ty và s d ng chúng sao cho cóồ ợ ầ ố ư ộ ủ ử ụ hi u qu .ệ ả
Đ đ m b o hi u qu s d ng v n công ty c n ph i tăng cể ả ả ệ ả ử ụ ố ầ ả ường công tác qu n lý ch đ ng trong vi c t ch c ngu n v n l u đ ng. Công ty nên áp d ngả ủ ộ ệ ổ ứ ồ ố ư ộ ụ phương pháp tr c ti p đ xác đ nh nhu c u v n l u đ ng.ự ế ể ị ầ ố ư ộ
M t s công vi c c n thi t khi l p và th c hi n k ho ch t ch c và sộ ố ệ ầ ế ậ ự ệ ế ạ ổ ứ ử d ng v n l u đ ng nh sau:ụ ố ư ộ ư
- Công ty c n ph i phân tích chính xác các ch tiêu tài chính c a kỳ trầ ả ỉ ủ ước, nh ng bi n đ ng ch y u trong v n l u đ ng, m c chênh l ch gi a k ho ch vàữ ế ộ ủ ế ố ư ộ ứ ệ ữ ế ạ th c hi n v nhu c u v n l u đ ng các kỳ trự ệ ề ầ ố ư ộ ở ước.
- D a trên nhu c u v n l u đ ng đã xác đ nh, huy đ ng k ho ch huy đ ngự ầ ố ư ộ ị ộ ế ạ ộ v n: xác đ nh kh năng tài chính hi n t i c a công ty, s v n còn thi u, so sánhố ị ả ệ ạ ủ ố ố ế chi phí huy đ ng v n t các ngu n tài tr đ l a ch n kênh huy đ ng v n phùộ ố ừ ồ ợ ể ự ọ ộ ố h p, k p th i, tránh tình tr ng th a v n, gây lãng phí ho c thi u v n làm giánợ ị ờ ạ ừ ố ặ ế ố đo n ho t đ ng kinh doanh c a công ty, đ ng th i h n ch r i ro có th x y ra.ạ ạ ộ ủ ồ ờ ạ ế ủ ể ả
- Khi l p k ho ch v n l u đ ng, ph i căn c vào k ho ch v n kinhậ ế ạ ố ư ộ ả ứ ế ạ ố doanh đ m b o cho phù h p v i tình hình th c t thông qua vi c phân tích, tínhả ả ợ ớ ự ế ệ toán các ch tiêu kinh t , tài chính c a kỳ trỉ ế ủ ước cùng v i nh ng d đoán v tìnhớ ữ ự ề hình ho t đ ng kinh doanh, kh năng tăng trạ ộ ả ưởng trong năm t i và nh ng d ki nớ ữ ự ế v s bi n đ ng c a th trề ự ế ộ ủ ị ường. Trong quá trình th c hi n k ho ch n u x y raự ệ ế ạ ế ả s thi u h t ho c d th a c n ph i có bi n pháp x lý ngay.ự ế ụ ặ ư ừ ầ ả ệ ử
K ho ch huy đ ng và huy đ ng v n l u đ ng là m t b ph n quan tr ngế ạ ộ ộ ố ư ộ ộ ộ ậ ọ c a k ho ch ho t đ ngủ ế ạ ạ ộ s n xu t kinh doanh. Do đó, nó cũng c n ph i đả ấ ầ ả ượ ậc l p m t cách đ ng b , toàn di n đ làm c s v ng ch c đáng tin c y cho công tácộ ồ ộ ệ ể ơ ở ữ ắ ậ t ch c và s d ng v n l u đ ng.ổ ứ ử ụ ố ư ộ
Đ có k ho ch huy đ ng và s d ng v n sát v i th c t , nh t thi t ph iể ế ạ ộ ử ụ ố ớ ự ế ấ ế ả d a vào th c tr ng s d ng v n trong kỳ và đánh giá đi u ki n cũng nh xuự ự ạ ử ụ ố ề ệ ư hướng thay đ i cung c u trên th trổ ầ ị ường.
- Xác đ nh lị ượng hàng t n kho c n thi t cho ho t đ ng ồ ầ ế ạ ộ s n xu t kinhả ấ doanh t ng giai đo n.ừ ạ
- Xác đ nh chính sách tiêu th s n ph m và kho n tín d ng cung c p choị ụ ả ẩ ả ụ ấ khách hàng.
- Xác đ nh kho n n ph i tr cho ngị ả ợ ả ả ười cung c p.ấ - T ng h p xác đ nh nhu c u v n l u đ ng c a công ty.ổ ợ ị ầ ố ư ộ ủ
* Qu n lý các kho n ph i thu:ả ả ả
Các kho n ph i thu chi m t tr ng l n trong t ng tài s n l u đ ng. ả ả ế ỷ ọ ớ ổ ả ư ộ Năm 2008 chi m 25,02% nh ng đ n năm 2009 t tr ng này đã tăng lên t i 32,98%ế ư ế ỷ ọ ớ trong t ng tài s n l u đ ng, đi u này ch ng t v n c a công ty b các đ n vổ ả ư ộ ề ứ ỏ ố ủ ị ơ ị khác chi m d ng nhi u. Vi c tăng n ph i thu kéo theo vi c tăng thêm m t sế ụ ề ệ ợ ả ệ ộ ố kho n chi phí nh chi phí thu h i n , chi phí qu n lý n … Do v y, đ đ m b oả ư ồ ợ ả ợ ậ ể ả ả s n đ nh, lành m nh và t ch v m t tài chính, tránh b t n đ ng v n, đ yự ổ ị ạ ự ủ ề ặ ị ồ ọ ố ẩ nhanh t c đ luân chuy n c a v n l u đ ng. T đó góp ph n s d ng v n ti tố ộ ể ủ ố ư ộ ừ ầ ử ụ ố ế ki m, hi u qu . Công ty c n áp d ng nh ng bi n pháp sau:ệ ệ ả ầ ụ ữ ệ
- Khi ký k t h p đ ng kinh doanh v i khách hàng thì trong h p đ ng c nế ợ ồ ớ ợ ồ ầ ghi rõ th i gian thanh toánờ , hình th c thanh toán và m c ph t thanh toán ch m soứ ứ ạ ậ v i quy đ nh trong h p đ ng.ớ ị ợ ồ
- C n yêu c u phía khách hàng có ngân hàng đ ng ra b o lãnh trong vi cầ ầ ứ ả ệ thanh toán. Công ty nên dùng y nhi m thu trong thanh toán.ủ ệ
- V i nh ng khách hàng mua l v i kh i lớ ữ ẻ ớ ố ượng nh , công ty ti p t c th cỏ ế ụ ự hi n chính sách “ mua đ t bán đo n ” không đ n ho c ch cung c p chi t kh uệ ứ ạ ể ợ ặ ỉ ấ ế ấ
m c đ th p v i nh ng khách hàng nh nh ng th ng xuyên.
ở ứ ộ ấ ớ ữ ỏ ư ườ
- V i nh ng khách hàng l n, trớ ữ ớ ước khi ký h p đ ng công ty c n phân lo iợ ồ ầ ạ khách hàng, tìm hi u k v kh năng thanh toán c a h . H p đ ng luôn ph i quyể ỹ ề ả ủ ọ ợ ồ ả đ nh ch t ch v th i gian.ị ặ ẽ ề ờ
- S d ng có hi u qu các bi n pháp thu h i nhanh nh chi t kh u bánử ụ ệ ả ệ ồ ư ế ấ hàng, gi m giá cho nh ng đ n đ t hàng v i s lả ữ ơ ặ ớ ố ượng l n nh m thúc đ y kháchớ ằ ẩ hàng thanh toán nhanh.
- Theo dõi thường xuyên các kho n n c a khách hàng tránh tình tr ng nả ợ ủ ạ ợ quá lâu d n t i khó đòi. Đi u đ ng nhân viên tr c ti p đi thu h i n đ i v iẫ ớ ề ộ ự ế ồ ợ ố ớ nh ng kho n n quá h n trong thanh toán hay đ i v i nh ng kho n thu khó đòiữ ả ợ ạ ố ớ ữ ả
thì tùy vào tình hình th c t c a khách hàng công ty có th ra h n n hay ph tự ế ủ ể ạ ợ ạ ti n thanh toán tr ch m theo quy đ nh c a h i đ ng tr ng tài.ề ả ậ ị ủ ộ ồ ọ
- L p qu d phòng tài chính căn c vào tình hình th c t c a công ty quaậ ỹ ự ứ ự ế ủ các năm đ có th bù để ể ược m t ph n nào các kho n n khó đòi ho c m t khộ ầ ả ợ ặ ấ ả năng thanh toán.
* Qu n lý t t chi phí, h giá thành s n ph m:ả ố ạ ả ẩ
Đ t n t i và phát tri n trong n n ể ồ ạ ể ề kinh t th trế ị ường thì vi c qu n lý t tệ ả ố chi phí là m t v n đ mà các doanh nghi p ph i làm. Chi phí là m t trong nh ngộ ấ ề ệ ả ộ ữ nhân t làm gi m l i nhu n c a công ty. Do v y, vi c qu n lý t t chi phí cũngố ả ợ ậ ủ ậ ệ ả ố góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty. Ti t ki m đầ ệ ả ủ ế ệ ược chi phí trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh s giúp công ty h giá thành s n ph m, tạ ộ ả ấ ẽ ạ ả ẩ ừ đó nâng cao được v th c nh tranh, đem l i l i nhu n và tăng hi u qu s d ngị ế ạ ạ ợ ậ ệ ả ử ụ v n l u đ ng cho công ty. T đó vi c s d ng h p lý các kho n chi phí, đ ngố ư ộ ừ ệ ử ụ ợ ả ồ th i tránh lãng phí trong quá trình s d ng là m c tiêu mà b t c doanh nghi pờ ử ụ ụ ấ ứ ệ nào cũng mong mu n .ố
* Qu n lý t t d tr t n kho, gi m thi u chi phí l u kho:ả ố ự ữ ồ ả ể ư
Hàng t n kho d tr có nh hồ ự ữ ả ưởng r t l n đ n hi u qu s d ng v n l uấ ớ ế ệ ả ử ụ ố ư đ ng. Vi c s d ng ti t ki m và có k ho ch d tr linh ho t, h p lý s có nhộ ệ ử ụ ế ệ ế ạ ự ữ ạ ợ ẽ ả hưởng r t l n đ n vi c h giá thànhấ ớ ế ệ ạ s n ph m và nâng cao hi u qu s d ngả ẩ ệ ả ử ụ v n l u đ ng.ố ư ộ
Qua phân tích s li u th c t cho th y hàng t n kho c a công ty c ph nố ệ ự ế ấ ồ ủ ổ ầ mía đường Thanh Hóa chi m t tr ng tế ỷ ọ ương đ i l n ( chi m 60,65% trong t ngố ớ ế ổ v nố l u đ ng ) . Công ty c n ph i có bi n pháp m r ng th trư ộ ầ ả ệ ở ộ ị ường, đ y nhanhẩ t c đ tiêu th . Đ i v i s n ph m d dang công ty c n t p trung d t đi m hoànố ộ ụ ố ớ ả ẩ ở ầ ậ ứ ể thành t ng công đo n và nhanh chóng hoàn thi n s n ph m. Vì v y công ty c nừ ạ ệ ả ẩ ậ ầ tính toán cân đ i v l c lố ề ự ượng lao đ ng, máy móc thi t b c a t ng khâu đ đ mộ ế ị ủ ừ ể ả b o s cân đ i gi a l c lả ự ố ữ ự ượng lao đ ng và kh i lộ ố ượng công vi c c n hoàn thành.ệ ầ
L p k ho ch s n xu tậ ế ạ ả ấ , năm k ho ch trên c s tình hình năm báo cáo,ế ạ ơ ở chi ti t kh i lế ố ượng theo t ng tháng, t ng quý. Ki m tra lừ ừ ể ượng mía v n chuy nậ ể v n i ch bi n s n xu t c a công ty đ có k ho ch ch bi n s n xu t phù h pề ơ ế ế ả ấ ủ ể ế ạ ế ế ả ấ ợ và liên t c.ụ
B o qu n t t lả ả ố ượng đường s n xu t ra còn trong kho. Hàng tháng, k toánả ấ ế v t t , hàng hóa c n đ i chi u s sách, phát hi n s hàng hóa t n đ ng đ x lý,ậ ư ầ ố ế ổ ệ ố ồ ọ ể ử tìm ra bi n pháp đ gi i phóng s hàng hóa t n đ ng đ nhanh chóng thu h iệ ể ả ố ồ ọ ẻ ồ v n.ố
Ngoài ra, công ty c n có k ho ch thu mua v n chuy n ầ ế ạ ậ ể nguyên v t li u đậ ệ ể k p v i chu trình s n xu t c a công ty mà không làm gián đo n quá trình s n xu tị ớ ả ấ ủ ạ ả ấ cũng nh t n đ ng nguyên v t li u mua v .ư ồ ọ ậ ệ ề
* Tăng cường qu n lý, xây d ng đ i ngũ cán b :ả ự ộ ộ
Y u t con ngế ố ười là y u t quy t đ nh c a công ty. Mu n gi m đế ố ế ị ủ ố ả ược chi phí t i thi u thì vi c có m t chính sách thích h p cho vi c đào t o và s d ngố ể ệ ộ ợ ệ ạ ử ụ cán b công nhân viên ph i độ ả ược đ t lên hàng đ u:ặ ầ
- Tăng cường quán tri t sâu s c đ n t ng cán b công nhân nh ng nguyênệ ắ ế ừ ộ ữ t c t ch c lao đ ng, t ch c m l p đ h c quy ch đ m i ngắ ổ ứ ộ ổ ứ ở ớ ể ọ ế ể ỗ ười co th nh nể ậ th c đúng đ n v công tác t ch c cán b , đ i m i b máy cho phù h p v i tìnhứ ắ ề ổ ứ ộ ổ ớ ộ ợ ớ hình th c t công vi c. Tăng cự ế ệ ường ki m tra, giám sát k thu t lao đ ng c aể ỹ ậ ộ ủ công nhân, ki m tra vi c ch p hành các quy trình th c hi n s n xu t s n ph mể ệ ấ ự ệ ả ấ ả ẩ đ tránh nh ng l i đáng ti c x y ra.ể ữ ỗ ế ả
- Xây d ng quy ch tuy n d ng cán b , t ch c đào t o đ i ngũ cán b cóự ế ể ụ ộ ổ ứ ạ ộ ộ trình đ qu n lý, quán tri t đ i ngũ cán b ph i bi t quan tâm, g n gũi v i cácộ ả ệ ộ ộ ả ế ầ ớ lao đ ng, đ ng th iộ ồ ờ bi t hy sinh quy n l i cá nhân, đ t l i ích công ty, t p thế ề ợ ặ ợ ậ ể lên hàng đ u đ đ a công ty lên đà phát tri n nh t. M nh d n l a ch n đ i ngũầ ể ư ể ấ ạ ạ ự ọ ộ cán b có năng l c, có ý chí c u ti n, đ c bi t là đ i ngũ cán b k thu t, m nhộ ự ầ ế ặ ệ ộ ộ ỹ ậ ạ d n áp d ng các ti n b khoa h c k thu t vào trong s n xu t đ ho t đ ng s nạ ụ ế ộ ọ ỹ ậ ả ấ ể ạ ộ ả
xu t kinh doanh c a công ty đ t k t qu cao nh t. Công ty ph i có ch đ đãiấ ủ ạ ế ả ấ ả ế ộ ng , khen thộ ưởng th a đáng cho nh ng ngỏ ữ ười làm vi c đ t thành tích t t, đ ngệ ạ ố ồ th i ph i có bi n pháp k lu t nghiêm kh c đ i v i nh ng ngờ ả ệ ỷ ậ ắ ố ớ ữ ười có vi ph m quyạ đ nh c a công ty.ị ủ
Tóm l i, dù đâu, trong b t kỳ môi trạ ở ở ấ ường làm vi c nào thì nhân t conệ ố người cũng đ u quan tr ng, quy t đ nh s thành b i c a ề ọ ế ị ự ạ ủ doanh nghi p. Đ đápệ ể