2. Hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tại Công ty cổ phần chuyển phát
2.2.1. Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty gồm: Lơng nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lơng, chi phí cho tiếp thị, quảng cáo. Chi phí vận chuyển hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng .…
2.2.1.1. Tài khoản sử dụng:
Hiện tại Công ty đang sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” với nội dung chi tiết theo nh chế độ qui định. Tài khoản 641 cũng đợc chi tiết thành các tài khoản nh theo qui định của chế độ hiện hành về tài khoản 641. Tuy nhiên, Công ty chỉ sử dụng chủ yếu các tài khoản sau :
- TK 6411 : Chi phí nhân viên.
- TK6412 : Chi phí vật liệu bao bì
- TK6413 : Chi phí dụng cụ , đồ dùng.
- TK6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định
- TK6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác .
2.2.1.2. Phơng pháp hạch toán
Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng công ty thc hiện theo chế độ tài chính quy định.
Để khái quát quy trình hạch toán tại công ty em xin lấy ví dụ mẫu sổ cái TK 641 của tháng 12 năm 2005 đợc sử dụng tại công ty đợc trình bày ở bảng 12:
Bảng 12: Sổ cái TK 641. Công Ty cổ phần tín thành
Kho E3 – E5, 930-932 Bạch Đằng, Quận HBT – HN
Sổ cái Tài Khoản
Từ ngày 01/12/2005 đến ngày 31/12/2005
TK 641: Chi phí bán hàng
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Số tiền Số hiệu thángNgày Nợ Có Số d đầu tháng 60.250.500 ... 01321 15/12 Chi phí vật liệu phục vụ bán hàng 111 3.250.000
01341 20/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài 331 423.500
01350 31/12 Chi lơng nhân viên bán hàng 334 14.632.580
01351 31/12 Thanh toán tiền xăng dầu T12 111 548.950
…….. 01355 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 70.423.500 Cộng phát sinh 10.173.000 70.423.500 Số d cuối kỳ Kế toán trởng (đã ký) Ngày 31 tháng 12 năm2005 Ngời ghi sổ (đã ký)