- Để kiểm soát và bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ phả
4.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện quản lý dự án tại Cục CNTT và TKHQ
Cùng với xu thế phát triển chung của thế giới, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nƣớc trong ngành Hải quan đóng một vai trò quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính. Phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quản lý hoạt động thông quan, quản lý rủi ro, chống buôn lậu. Qua đó khẳng định vai trò mũi nhọn của Công nghệ thông tin trong thời kỳ Công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Thực tiễn hiện nay sự gia tăng các dự án đầu tƣ ứng dụng công nghệ thông tin của ngành ngày càng nhiều, thì công tác quản lý các dự án này cũng cần phải thay đổi để đáp ứng yêu cầu thực tế. Hay chính là việc cần có sự thay đổi trong tƣ duy về quản lý dự án. Qua kinh nghiệm của bản thân tác giả đã tham gia vào một số dự án của ngành, nhận thấy để đáp ứng đƣợc công tác quản lý dự án đầu tƣ ứng dụng công nghệ thông tin thì ngay từ đội ngũ nhân sự cần hình thành nếp làm việc mới theo nhóm, có tổ chức, có quy trình và bài bản, rèn luyện thói quen chuẩn bị kế hoạch, viết tài liệu kế hoạch và viết báo cáo chuyên nghiệp.
Công tác theo dõi giám sát dự án tại đơn vị đã và đang đƣợc thực hiện rất tốt, song để nâng cao tính chuyên nghiệp cần xây dựng một hệ thống thông tin về các dự án, quản lý dự án bằng chính hệ thống công nghệ thông tin. Bởi lẽ, hoạt động quản lý này cũng là một trong những công tác thƣờng xuyên và quan trọng, với phạm vi công việc rất lớn. Việc áp dụng hệ thống CNTT trong công tác sẽ giúp cho đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý của mình.
Mục tiêu mà công tác quản lý dự án đầu tƣ ứng dụng CNTT tại đơn vị cần đạt đƣợc là:
- Xây dựng hệ thống các quy trình trong công tác quản lý dự án CNTT tại Cục CNTT và Thống kê Hải quan. Các quy trình đƣợc xây dựng sẽ góp phần quan trọng để các công việc trong dự án đƣợc tiến hành một cách khoa học, không bị chồng chéo về chức năng nhiệm vụ giữa các ban, bộ phận trong dự án.
- Hiện đại hóa công tác quản lý dự án tại đơn vị bằng các công cụ tiên tiến hiện nay nhƣ các phần mềm quản lý dự án, phần mềm quản lý văn bản đến – đi (Netoffice), các chƣơng trình lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án (MS Project, Visio...)
- Nâng cao năng lực quản lý của cán bộ quản lý dự án thông qua các chƣơng trình đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn. Xây dựng đội ngũ cán bộ nguồn của đơn vị để sẵn sàng tham gia vào các dự án khi có yêu cầu của cấp trên.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ tham gia dự án để dự án đƣợc thực hiện đúng với kế hoạch đã đề ra, mục tiêu đã định sẵn, trong khoảng thời gian nhất định.
- Đề xuất đƣợc những sáng kiến cải tiến trong công tác quản lý dự án CNTT và những kiến nghị đối với nhà nƣớc để hoàn thiện hệ thống văn bản pháp luật phục vụ cho công tác quản lý dự án CNTT trong giai đoạn tới.