CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
2.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức và nhân lực của công ty
2.2.3. Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị
2.2.3.1Phòng tổ chức hành chính:
a, Chức năng: Giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty quản lý các lĩnh vực tổ chức, lao động tiền lƣơng và hành chính quản trị.
b, Nhiệm vụ:
b1- Về tổ chức lao động tiền lương:
- Quản lý bộ máy tổ chức và số lao động định biên đƣợc duyệt của toàn Công ty. Nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý của Công ty đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao và có hiệu quả kinh tế cao;
- Quản lý đội ngũ CBCNV và hồ sơ CBCNV theo chế độ hiện hành; - Nghiên cứu xây dựng định mức lao động và tiền lƣơng, hàng năm lập kế hoạch lao động và đăng ký tiền lƣơng với cơ quan có thẩm quyền xét duyệt;
- Cùng các phòng liên quan cải thiện việc làm, công tác phòng hộ và an toàn lao động;
- Lập kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng, qui hoạch cán bộ, nâng bậc, nâng lƣơng, giải quyết chế độ chính sách hiện hành cho CBCNV.
b2- Về hành chính quản trị:
- Quản lý và giải quyết công tác hành chính văn thƣ;- Công tác quản trị đời sống và bảo vệ cơ quan, công tác dân quân tự vệ, công tác tổ chức y tế, bảo vệ sức khỏe cho CBCNV;
- Theo dõi thi đua khen thƣởng, kỷ luật.
2.2.3.2 Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật:
a, Chức năng: Giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty thực hiện công tác kế hoạch, thống kê và kỹ thuật của Công ty.
b, Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất trong năm của Công ty gồm: Kế hoạch phục vụ tƣới, tiêu, hợp đồng thuỷ lợi phí, tu bổ sửa chữa công trình, sử dụng điện năng, vật tƣ nhiên liệu…;
- Theo dõi đôn đốc các xí nghiệp trực tiếp quản lý thực hiện kế hoạch đƣợc giao và xét hoàn thành kế hoạch của các đơn vị;
- Trình duyệt, cấp các loại vật tƣ, thiết bị theo định mức đáp ứng yêu cầu vận hành, tu sửa, bảo dƣỡng;
- Theo dõi về công tác thống kê, lập báo cáo định kỳ theo qui định; - Theo dõi công tác khoa học, kỹ thuật Của công ty;
- Trực tiếp chỉ đạo xử lý sự cố công trình, máy móc thiết bị;
- Nghiên cứu cải cách biện pháp quản lý vận hành, chống xuống cấp công trình, từng bƣớc điện khí hoá, tự động hoá vận hành công trình, máy móc thiết bị;
- Giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty thẩm định đồ án kỹ thuật thuộc vốn sửa chữa thƣờng xuyên của công ty, thẩm định các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới của các đơn vị thành viên;
- Lập báo cáo sơ tổng kết quý, 6 tháng và năm của Công ty;
- Lập tiến độ thi công các công trình sửa chữa thƣờng xuyên và sửa chữa lớn của Công ty.
2.2.3.3 Phòng Quản lý nước và Công trình:
a, Chức năng: Giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty quản lý nƣớc và bảo vệ công trình.
b, Nhiệm vụ:
- Lập lịch điều hành hệ thống công trình tƣới tiêu theo quy trình đƣợc duyệt, theo dõi thực hiện và bổ xung quy trình;
- Thƣờng trực công tác phòng chống úng, lụt, bão, hạn hán của Công ty, đảm bảo an toàn công trình, hạn chế thiệt hại do thiên tai xảy ra tới mức thấp nhất;
- Quan trắc khí tƣợng thuỷ văn, thu thập, bảo quản, lƣu trữ các tài liệu về khí tƣợng, thuỷ văn, tƣới tiêu, hồ sơ về công trình trong hệ thống;
- Xây dựng các quy trình kỹ thuật vận hành của hệ thống, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Hƣớng dẫn, chỉ đạo các đơn vị trực tiếp quản lý, kiểm tra hàng ngày, kiểm tra định kỳ trƣớc và sau lũ, theo dõi diễn biến công trình để có biện pháp xử lý kịp thời hoặc đƣa vào kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên và sửa chữa lớn;
- Tƣ vấn giám sát thi công các công trình sửa chữa thƣờng xuyên và sửa chữa lớn của Công ty;
- Tổ chức mạng lƣới bảo vệ công trình từ đầu mối đến các công trình quan trọng trong hệ thống;
- Theo dõi giám sát, kiểm tra thực hiện công tác KCS đối với cơ chế khoán nội bộ Công ty;
- Kiểm tra các hiện tƣợng vi phạm Pháp lệnh Khai thác và Bảo vệ công trình thuỷ lợi, phối hợp với các cấp chính quyền để xử lý và giải toả các hiện tƣợng vị phạm công trình.
2.2.3.4 Phòng Tài vụ:
a, Chức năng: Giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty thực hiện
b, Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch và báo cáo quyết toán tài chính năm của Công ty; - Tổ chức chỉ đạo mạng lƣới kế toán của Công ty, hƣớng dẫn các đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện các chế độ kế toán và chính sách tài chính của Nhà nƣớc;
- Giúp Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty quản lý sử dụng các nguồn vốn và có trách nhiệm bảo tồn số vốn đƣợc giao;
- Thẩm định quyết toán các công trình sửa chữa thuờng xuyên của Công ty;
- Theo dõi chặt chẽ tình hình thu, chi tài chính của Công ty để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đƣợc giao, chi phí tiết kiệm, đúng chế độ chính sách Nhà nƣớc;
- Nghiên cứu đổi mới phƣơng thức quản lý kinh tế, tăng cƣờng quan hệ với các ngành hữu quan, với cơ sở dùng nƣớc để tháo gỡ những khó khăn trong công tác hợp đồng nghiệm thu tƣới tiêu nhằm nâng cao kết quả doanh thu trong sản xuất kinh doanh;
- Xây dựng các mức chi phí trình cấp có thẩm quyền xét duyệt và tổ chức thực hiện theo mức đƣợc giao.
2.2.3.5 Các xí nghiệp thuỷ lợi:
a, Chức năng: Xí nghiệp thuỷ lợi là đơn vị trực tiếp sản xuất của Công ty, chịu sự chỉ đạo và điều hành của Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty, phục vụ tƣới tiêu cho sản xuất nông nghiệp trong địa bàn huyện.
b, Nhiệm vụ:
- Quản lý vận hành công trình tƣới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp và các ngành kinh tế khác trong phạm vi huyện.
- Lập kế hoạch dùng nƣớc thuộc phạm vi xí nghiệp quản lý, đƣợc Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế với hộ dùng nƣớc;
- Chỉ đạo các cụm thuỷ nông vận hành công trình tƣới tiêu theo kế hoạch và định mức của Công ty đã ban hành, bảo dƣỡng công trình máy móc thiết bị hàng ngày và định kỳ. Giám sát thi công và sửa chữa công trình, máy móc thiết bị;
- Nghiệm thu tƣới tiêu, thanh lý hợp đồng dùng nƣớc, tổng hợp kết quả tƣới tiêu và gửi về công ty tổng hợp trình cấp có thẩm quyền cấp kinh phí;
- Hƣớng dẫn các hộ dùng nƣớc sản xuất nông nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản, tƣới tiêu khoa học và vận hành điều hoà phân phối nƣớc hợp lý, tiết kiệm;
- Đảm nhiệm công tác phòng chống lụt bão, chống thiên tai thuộc địa bàn quản lý.
2.2.3.6 Trạm bơm Bạch Hạc và Đại Định:
a, Chức năng: Là đơn vị trực tiếp sản xuất trực thuộc Công ty dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty.
b, Nhiệm vụ:
- Quản lý và vận hành trạm bơm tƣới theo kế hoạch vận hành của Công ty. Đảm bảo an toàn về mọi mặt, thực hiện đúng quy trình vận hành. Quản lý theo dõi điện năng và số giờ vận hành máy, kiểm tra công trình trƣớc, trong và sau mùa lũ;
- Tham gia công tác phòng chống lụt bão.
2.2.3.7 Xí nghiệp Tư vấn KSTK:
a, Chức năng: Là đơn vị trực tiếp sản xuất của Công ty, hoạt động kinh doanh ngoài công ích, có tƣ cách pháp nhân không đầy đủ, hạch
toán riêng, tự trang trải, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nƣớc và mọi chế độ cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành.
b, Nhiệm vụ:
- Lập đồ án dự toán tu bổ sửa chữa công trình của Công ty theo kế hoạch đƣợc duyệt;
- Khảo sát địa hình, địa chất các công trình trong và ngoài hệ thống thuộc ngành Nông nghiệp & PTNT;
- Tƣ vấn, lập dự án, thiết kế, dự toán các công trình thuộc ngành Nông nghiệp & PTNT;
- Phối hợp với phòng KH-KT giúp Chủ tịch kiêm giám đốc công ty xét duyệt đồ án kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới của các xí nghiệp thành viên, trạm, cụm thuỷ nông;
2.2.3.8 Xí nghiệp Xây lắp & cơ điện:
a, Chức năng: Là đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty, hoạt động kinh doanh ngoài công ích, có tƣ cách pháp nhân không đầy đủ. Đƣợc hạch toán riêng, tự trang trải, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nƣớc và mọi chế độ cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành.
b, Nhiệm vụ:
Thi công các công trình xây dựng, thuỷ lợi, nông, lâm, thuỷ sản, lắp đặt các thiết bị cơ điện, điện dân dụng, mua bán, sản xuất vật liệu xây dựng, mua bán vật tƣ, đồ điện và máy móc thiết bị phục vụ nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng.
2.2.3.9 Cụm thuỷ nông:
a, Chức năng: Cụm thuỷ nông là đơn vị sản xuất trực tiếp trực thuộc xí nghiệp KTCTTL. Phục vụ tƣới tiêu trong phạm vi quản lý theo tuyến kênh hoặc theo vùng khép kín trong hệ thống.
b, Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tƣới tiêu trong khu vực quản lý và giúp giám đốc xí nghiệp ký hợp đồng tƣới tiêu với đơn vị dùng nƣớc;
- Trực tiếp vận hành công trình, điều hoà phân phối nƣớc theo địa giới đƣợc giao;
- Kiểm tra công trình hàng ngày và định kỳ trƣớc, trong và sau lũ; - Quan trắc mực nƣớc, lún, xê dịch, sạt lở, bồi lắng công trình; - Bảo vệ công trình, máy móc thiết bị thƣờng xuyên và định kỳ; - Bảo vệ công trình, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức an ninh, tổ thuỷ nông và chính quyền địa phƣơng, tổ chức vận động nhân dân chấp hành Pháp lệnh Khai thác và Bảo vệ công trình;
- Nạo vét bùn, sản trƣớc, san lấp ổ gà mặt bờ kênh đảm bảo đi lại dễ ràng;
- Đắp áp trúc các cung trƣợt, đoạn bờ kênh có khối lƣợng nhỏ; - Xử lý rò rỉ, thẩm lậu, kiểm tra phát hiện hang động vật, tổ mối trong thân, mái bờ kênh;
- Hót bùn đất xô, vớt rong rác tại các điều tiết, cửa khẩu và các cống lấy nƣớc.
- Xếp mái đá, mái bê tông, chít chát vết nứt, sứt mẻ có khối lƣợng xây nhỏ hơn 0,3 m3 (Với điều kiện thi công đơn giảm);
- Giải toả các vi phạm hành lang bảo vệ công trình;
- Đôn đốc các tổ, đội thuỷ nông và hộ xã viên vệ sinh nạo vét kênh mƣơng nội đồng trƣớc khi vào vụ, hƣớng dẫn các đơn vị dùng nƣớc thực hiện tƣới tiêu khoa học;
2.3.Thực trạng chất lƣợng công tác tuyển dụng của Công ty trong thời gian từ 2007 đến 2011: