2.1. Khái quát về Công ty Tài Chính TNHH MTV Bƣu Điện
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Với cách bố trí cơ cấu tổ chức theo trực tuyến chức năng, kết hợp phƣơng pháp quản lý theo cả trực tuyến và chức năng, vừa phân rõ trách nhiệm của từng phòng ban, bộ phận cụ thể, không chồng chéo, tăng tính chuyên môn hóa làm việc hiệu quả, đạt năng suất lao động cao đồng thời cũng có sự quản lý chặt chẽ cấp trên với cấp dƣới đảm bảo cả hệ thồng hoạt động thông suốt, đúng mục tiêu, đúng tiến độ đã đề ra
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Công ty Tài chính TNHH MTV Bưu Điện
2.2. Tổng quan về nhân sự tại công ty
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy, lực lƣợng lao động là yếu tố cơ bản quyết định đến sự thành bại. Nó là nhân tố chủ yếu tạo ra lợi nhuận, là nguồn lực mang tính chiến lƣợc. Nhận thức sâu sắc về vấn đề này, công ty luôn quan tâm đến lực lƣợng lao động, không ngừng tăng cƣờng về số lƣợng và chất lƣợng của nguồn nhân sự. Công ty thƣờng xuyên cử cán bộ, công nhân tham gia các lớp học về quản lý, kỹ thuật, kiểm soát chất lƣợng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của công ty, khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đƣợc trình độ khoa học công nghệ hiện đại
Bảng 2.2: Quy mô và cơ cấu nhân sự công ty
Nội dung 2011 2012 2013
Đơn vị Người % Người % Người %
Tổng số 112 100 114 100 117 100 Phân theo cấp bậc 1 Nhà quản trị 17 15,1 18 15,8 14 11,9 2 Chuyên viên 68 60,7 70 61,4 76 64,9 3 Nhân viên 22 19,6 20 17,5 22 18,8 4 Phục vụ, tạp vụ. 5 4,6 6 5,3 5 4,4 Phân theo trình độ 1 Trên đại học 27 24,1 34 29,8 34 29,1 2 Đại học 58 51,8 54 47,3 59 50,4 3 Cao đẳng 12 10,7 10 8,8 11 9,4 4 Trung cấp 10 8,9 10 8,8 8 6,8 5 PTTH 5 4,5 6 4,5 5 4,3
Phân theo giới tính
1 Nam 75 66,9 77 67,5 81 69,2
2 Nữ 37 33,1 37 32,5 36 30,8
Phân theo độ tuổi
1 20-30 tuổi 31 27,7 33 28,9 35 29,9
2 30-40 tuổi 56 50 56 49,1 57 48,7
3 40-50 tuổi 13 11,6 12 10,5 15 12,8
4 Trên 50 tuổi 12 10,7 12 10,5 10 8,6
(Nguồn: Báo cáo nhân sự - phòng Hành chính – Nhân sự)
114 ngƣời tăng 2 ngƣời so với năm 2011 do trong giai đoạn này công ty đang tiến hành nhiều dự án . Vì thế trong công tác đào tạo cũng phải có sự thay đổi cho phù hợp với tình hình phát triển của công ty trung từng giai đoạn.
* Quy mô nhân sự công ty phân theo cấp bậc
- Lực lƣợng lao động trong công ty với đông đảo là chuyên viên, chiếm tỉ trọng lớn và có xu hƣớng tăng dần trong những năm qua, trong khi cán bộ quản lý đang giảm dần là hoàn toàn phù hợp với xu hƣớng phát triển, cắt giảm bộ máy quản lý hành chính, tăng cƣờng nhân viên có chuyên môn cao.
- Trong đó nhân viên chiếm lực lƣợng ít hơn nhƣng tỉ trọng không chênh lệch nhiều và có xu hƣớng giảm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là đầu tƣ tài chính, luôn cần những chuyên viên có trình độ cao, chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh tiền tệ, có kinh nghiệm và tầm hiểu biết, tầm nhìn rộng. Lƣợng nhân viên tạp vụ, giúp việc không nhiều nhƣng đang có xu hƣớng giảm do đã chú ý xem xét điều chỉnh cho phù hợp.
* Quy mô nhân sự phân theo trình độ.
- Thực tại, trong tổng số nhân viên của công ty, chủ yếu là trình độ CĐ, ĐH cho thấy đội ngũ nhân lực của công ty có chất lƣợng, trình độ tốt có thể đáp ứng nhu cầu công việc của 1 công ty với quy mô lớn.
- Trong đó nhân viên sau ĐH giảm trong năm 2013 là do nhiều nguyên nhân về hƣu, chuyển công tác mà công ty chƣa bù thiếu đƣợc, cần xem xét và cải thiện. Trong khi đó, nhân viên có trình độ cao đẳng đang có xu hƣớng gia tăng, công ty cần chú ý đến công tác tuyển chọn cũng nhƣ bố trí và sử dụng, tránh hiện tƣợng thừa nhân lực mà làm việc lại không hiệu quả.
* Quy mô nhân sự phân theo cơ cấu giới tính.
- Lao động nam trong công ty chiếm tỉ trọng rất cao, điều đó là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vốn là công ty tài chính, cần nguồn nhân lực xử lý tình huống nhanh, có thể đi công tác nhiều nơi do
hoạt động của công ty trải dài khắp đất nƣớc. Lao động giới tính nam đang có xu hƣớng tăng dần chứng tỏ lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty ngày càng phát triển, cần huy động nhiều nhân viên.
* Quy mô nhân sự phân theo tuổi.
- Trong công ty, lực lƣợng nhân viên trẻ ở độ tuổi 20-40 tuổi chiếm tỉ trọng lớn, đây là lợi thế rất lớn của công ty vì nhân viên trẻ không chỉ có sức khỏe mà còn có nhiều tiềm năng phát triển, nhiều sáng kiến, dễ đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, làm việc có hiệu quả. Tuy nhiên cần sự kèm cặp và hƣớng dẫn cặn kẽ của những lao động lâu năm, nhiều kinh nghiệm.