Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.6 Xử lý dữ liệu thu thập
Trên cơ sở những thông tin thu thập được về lý luận hiệu quả sử dụng tài sản, luận văn đã thu thập số liệu, dữ liệu về tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn và các dữ liệu liên quan của Công ty cổ phần Than Vàng Danh- Vinacomin. Từ đó tiến hành phân tích, xử lý dữ liệu, các chỉ số tài chính nhằm nêu lên thực trạng vấn đề, nhận định xu hướng và đưa ra khuyến nghị cụ thể cho vấn đề nghiên cứu. Cụ thể các phương pháp áp dụng:
Phương pháp phân tích số liệu chi tiết theo thời gian: Các kết quả kinh doanh bao giờ cũng là một quá trình diễn ra trong từng khoảng thời gian nhất định. Mỗi khoảng thời gian khác nhau sẽ có những nguyên nhân tác động khác nhau. Việc phân tích số liệu theo thời gian sẽ giúp ta đánh giá được nhịp độ, tốc độ phát triển của các chỉ tiêu qua từng thời kỳ khác nhau.
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh. Khi sử dụng phương pháp này thì chúng ta phải lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh. Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh được gọi là gốc so sánh. Tuỳ theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp. Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu được sử dụng phải đồng nhất. Trong thực tế, điều kiện có thể so sánh được giữa các chỉ tiêu kinh tế cấn được quan tâm cả về mặt thời gian và không gian. Về mặt thời gian thì các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên ba mặt: phản ánh cùng một nội dung kinh tế, cùng phương pháp tính toán và cùng một đơn vị đo lường. Về mặt không gian thì các chỉ tiêu cần phải được quy đổi về cùng một quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
Thông thường, người ta sử dụng các kỹ thuật so sánh sau:
- So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu tài chính, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các chỉ tiêu tài chính.
- So sánh bằng số tương đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu tài chính.
- So sánh bằng số bình quân: Số bình quân là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện tính chất đặc trưng chung của một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất. Tuỳ theo mục đích và yêu cầu của phân tích, tính chất và nội dung của các chỉ tiêu tài chính mà người ta sử dụng kỹ thuật so sánh thích hợp. Quá trình phân tích theo kỹ thuật của phương pháp so sánh có thể thực hiện theo ba hình thức:
- So sánh theo chiều dọc: Là quá trình so sánh nhằm xác định tỷ lệ quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu từng thời kỳ của báo cáo kế toán tài chính.
- So sánh theo chiều ngang: Là quá trình so sánh nhằm xác định các tỷ lệ và chiều hướng biến động giữa các kỳ trên báo cáo kế toán tài chính.
- So sánh xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu: Các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể được xem xét nhiều kỳ để cho thấy rõ hơn xu hướng phát triển của các hiện tượng nghiên cứu.
Các hình thức sử dụng kỹ thuật so sánh trên thường được phân tích trong các báo cáo kế toán tài chính.
Trong luận văn này, việc sử dụng phương pháp so sánh để nghiên cứu được áp dụng cả so sánh bằng số tuyệt đối, tương đối với số liệu được thu thập trong các năm 2012-2014; hình thức so sánh là so sánh theo chiều ngang, so sánh kết quả năm sau so với năm trước để thấy được tình hình hoạt động của Công ty cổ phần Than Vàng Danh – Vinacomin cũng như xu hướng phát triển Công ty và so sánh theo chiều dọc để thấy được tỷ trọng, kết cấu của các thành phần trong tài sản.
Phương pháp tỷ số: Là phương pháp trong đó các tỷ số được sử dụng để phân tích. Đó là các tỷ số đơn được thiết lập bởi chỉ tiêu này so với chỉ tiêu khác. Đây là phương pháp có tính hiện thực cao với các điều kiện áp dụng ngày càng được bổ sung và hoàn thiện do nguồn thông tin kế toán – tài chính được cải tiến và được cung cấp đầy đủ hơn làm cơ sở để hình thành những tỷ lệ tham chiếu tin cậy cho
việc đánh giá một tỷ số của một doanh nghiệp hay một nhóm doanh nghiệp, việc áp dụng công nghệ tin học ngày càng rộng rãi với nhiều chức năng và công dụng mới cho phép tích luỹ dữ liệu và thúc đẩy nhanh quá trình tính toán hàng loạt các tỷ số; đồng thời phương pháp này giúp nhà phân tích khai thác có hiệu quả những số liệu và phân tích một cách hệ thống hàng loạt tỷ số theo chuỗi thời gian liên tục theo từng giai đoạn.
Đồng thời phương pháp thống kê được sử dụng như là một công cụ phân tích số liệu để minh chứng cho các vấn đề nghiên cứu.