- Nghiệm thu
2. Biện phỏp quản lý và đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
a) Tổ chức kiểm tra chất lượng.
- Ban điều hành dự ỏn sẽ thành lập phũng quản lý chất lượng (KCS) của gúi thầu. Trưởng bộ phận phụ trỏch chất lượng là người cú kinh nghiệm trỡnh độ và chịu trỏch nhiệm về chương trỡnh, và duy trỡ một hệ thống giỏm sỏt độc lập.
Trưởng bộ phận quản lý chất lượng cú trỏch nhiệm:
- Chuẩn bị và thực hiện hướng dẫn nhõn viờn kiểm tra chất lượng về cỏc vấn đề kiểm soỏt chất lượng cho dự ỏn.
kiểm tra thớch hợp và thực hiện cỏc nhiệm vụ cần thiết để thiết lập việc kiểm tra chất lượng cho tất cả cỏc hạng mục thi cụng từ cụng tỏc chuẩn bị, thi cụng nền mặt đường... cho tới cụng tỏc hoàn thiện dự ỏn.
- Phối hợp với Chủ đầu tư và TVGS để thụng qua kế hoạch kiểm tra chất lượng, cỏc thủ tục, cỏc tài liệu liờn quan đến dự ỏn và tổ chức cỏc buổi kiểm tra. Thụng bỏo cho chủ đầu tư tất cả cỏc định hướng từ kế hoạch, tiến độ và phương phỏp.
- Kiểm tra cỏc tài liệu, đỏnh giỏ và bồi dưỡng cỏc kiểm tra viờn để đảm bảo cụng tỏc kiểm tra chất lượng đạt hiệu quả.
- Phối hợp với cỏc cơ quan ban ngành, chớnh quyền địa phương, tổ chức mụi trường và cỏc cơ quan khỏc.
- Chỉ đạo trực tiếp cỏc tổ kiểm tra chất lượng, cỏn bộ kỹ thuật chớnh của phũng thớ nghiệm của nhà thầu.
Trỏch nhiệm của cỏc tổ trưởng kiểm tra chất lượng.
- Chuẩn bị chương trỡnh hướng dẫn về chất lượng cho từng cụng việc.
- Thực hiện kế hoạch triển khai cỏc bước tiến hành. Xõy dựng kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm.
- Đảm bảo chất lượng cỏc hạng mục cụng việc theo đỳng yờu cầu kỹ thuật, bao gồm cả kiểm tra cỏc nhà cung cấp và đại lý.
- Phỏt hiện và hiệu chỉnh những vật liệu và thiết bị thi cụng khụng đỳng qui cỏch. Đảm bảo năng lực của cỏc kiểm tre viờn, duy trỡ và nõng cao trỡnh độ của họ. - Duy trỡ chất lượng trong suốt quỏ trỡnh của dự ỏn, đặc biệt khi cú cỏc hạng mục xõy dựng phức tạp hoặc mới gặp.
- Theo dừi về cỏc tài liệu chất lượng, thẩm tra lại tất cả cỏc cụng việc xõy dựng và lắp đặt cho hoàn toàn đỳng với yờu cầu.
- Quản lý cỏc hoạt động kiểm tra và thớ nghiệm, kiểm tra cỏc thiết bị đo lường và thớ nghiệm.
- Chỉ đạo việc thẩm định và giỏm sỏt chất lượng.
b) Thời gian kiểm tra chất lượng.
- Việc bố trớ thời gian xõy dựng hợp lý là vấn đề quan trọng để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Liờn danh nhà thầu sẽ xõy dựng tiến độ thi cụng dự ỏn thich hợp, đảm bảo cho việc cung cấp thiết bị, vật tư cụng trỡnh và đủ thời gian cho việc chỉnh sửa cỏc phương ỏn, tài liệu kỹ thuật, cỏc số liệu (nếu cần thiết). Tiến độ kiểm tra phải nờu bật cỏc mốc kiểm tra và cho phộp đủ thời gian để sửa sai khi cần dựa trờn kết quả của cỏc cuộc kiểm tra sơ bộ và chỉ ra cỏc bước khắc phục để lấy chứng chỉ đảm bảo chất lượng.
- Trước khi thi cụng, nhà thầu sẽ chuẩn bị chi tiết một bản danh sỏch vật tư vật liệu và thiết bị cần mua dựa trờn bản vẽ thiết kế cựng với quy cỏch và tiờu chuẩn kỹ thuật yờu cầu. Trờn cơ sở danh mục này nhà thầu tiến hành đặt hàng với cỏc nhà cung cấp, trưởng phũng quản lý chất lượng sẽ căn cứ vào danh sỏch này để kiểm tra sự chớnh xỏc và cú đảm bảo hay khụng.
- Vật liệu đưa đến cụng trỡnh sẽ được kiểm tra sau khi giao nhận xem cú đỳng với yờu cầu của đơn vị đặt hàng hay khụng, chỳ trọng đến:
+ Tờn nhà sản xuất, số hiệu vật liệu. + Tiờu chuẩn vật liệu.
+ Tỡnh trạng vật liệu.
+ Sau khi đó được kiểm tra và chấp thuận, cỏc vật liệu sẽ được lập phiếu nhập vật tư và được lưu trữ. Nếu vật liệu khụng được chấp thuận, sẽ đỏnh dấu và để kho riờng để xử lý. Đồng thời trưởng phũng quản lý chất lượng sẽ lập biờn bản cỏc vật liệu sai quy cỏch:
+ Miờu tả vật liệu sai quy cỏch, phương phỏp xử lý.
d) Quản lý nguyờn vật liệu, thiết bị được cung cấp:
- Tất cả cỏc nguyờn vật liệu dựng cho cụng trỡnh phải được cỏc kỹ sư tư vấn chấp thuận. Vật liệu phải cú giấy chứng nhận chất lượng từ nơi cung cấp, sản xuất và kiểm tra lại của nhà thầu trước khi sử dụng vào cụng trỡnh.
- Tất cả cỏc thiết bị, phương tiện xõy dựng được nhà thầu huy động đến địa điểm xõy dựng đều phải cú giấy chứng nhận đăng kiểm cũn hiệu lực, cú hồ sơ thiết bị và hiện đại. Thiết bị để xõy dựng phải được phờ chuẩn của kỹ sư tư vấn trước khi đưa vào sử dụng.
e) Thiết bị đo lường và kiểm tra:
- Nhà thầu sẽ trang bị đầy đủ cỏc thiết bị đo lường và kiểm tra. Trưởng phũng quản lý chất lượng cú trỏch nhiệm đảm bảo cỏc thao tỏc và bảo dưỡng mọi thiết bị của nhà thầu, lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng ngay sau khi thiếp nhận và đớch thõn kiểm tra kết qủa của việc kiểm tra, sử dụng, bảo dưỡng để đảm bảo độ an toàn, chớnh xỏc cho cỏc thiết bị đo lường, kiểm tra.
- Trưởng phũng KCS sẽ lập kế hoạch kiểm tra, lập danh mục kiểm tra và chỉ dẫn cho tất cả cỏc kiểm định viờn cho cỏc hạng mục xõy lắp, kết quả kiểm tra sẽ được lưu giữ, bản danh mục kiểm tra cũng như bỏo cỏo hàng ngày của kiểm định viờn cũng được kiểm tra lại.
g) Bỏo cỏo chất lượng.
thể hiệu chỉnh để kiểm định lại những sai sút. Cỏc bỏo cỏo này sẽ được sao gửi cho ban điều hành dự ỏn, chủ đầu tư. Bỏo cỏo về chất lượng bao gồm:
Bỏo cỏo về vật liệu sai quy cỏch: Khi vật liệu xõy dựng hay bất kỳ một khối lượng cụng việc nào được phỏt hiện khụng đỳng với bản vẽ, tiờu chuẩn chất lượng hoặc cỏc yờu cầu của hợp đồng, nú sẽ được ghi chộp lại và được lưu giữ riờng khỏi cỏc cụng việc bỡnh thường khỏc. Trờn cơ sở ghi chộp này, cỏc cỏ nhõn hay bộ phận liờn đới trỏch nhiệm sẽ được nhận cựng cả việc đề xuất phương ỏn xử lý.
Bỏo cỏo về những sai sút: Bỏo cỏo về những sai sút là những ghi chộp trong cụng tỏc thi cụng được phỏt hiện trong quỏ trỡnh kiểm tra, bỏo cỏo này sẽ được gửi cho cỏc bờn liờn quan biết để nghiờn cứu và đưa ra ý kiến khắc phục và thời điểm khắc phục, và được kiểm tra giỏm sỏt thường xuyờn cho đến khi cụng việc này sửa chữa xong.
Bản vẽ hoàn cụng: Phũng chất lượng sẽ lưu giữ một bộ bản vẽ thiết kế để ghi chộp cỏc thụng số về hoàn cụng. Khi hoàn thành cụng trỡnh, trưởng phũng kỹ thuật sẽ ghi cỏc thụng tin này vào trong bản vẽ hoàn cụng với cỏc chỳ dẫn nếu cú bất kỳ sự thay đổi nào.
Cỏc bỏo cỏo khỏc: Bỏo cỏo giỏm sỏt cụng tỏc thi cụng, bao gồm cả bỏo cỏo kiểm tra chất lượng hàng ngày; Cỏc kết quả kiểm tra: Thiết kế, xõy dựng, lắp đặt, cung cấp vật tư hàng hoỏ, tài liệu đấu thầu, tiến độ, bản vẽ thi cụng; Bỏo cỏo thớ nghiệm phõn tớch mẫu vật liệu và chứng chỉ; bỏo cỏo cỏc cuộc kiểm tra.
h) Cỏc thủ tục giấy tờ về chất lượng.
Nhật ký cụng trỡnh: Phũng KCS sẽ chuẩn bị nhật ký cụng trỡnh, bao gồm cỏc hướng dẫn về cỏch ghi nhật ký cụng trỡnh, đỏnh số thứ tự cỏc trang, quyển, bản vẽ thi cụng cú danh mục cỏc bản vẽ liờn quan. Sau khi kiểm tra trưởng phũng KCS sẽ thống nhất nội dung, mẫu mó với kỹ sư tư vấn, sau đú trỡnh chủ đầu tư để phờ duyệt và đúng dấu giỏp lai. Sau đú, cỏc cuốn nhật ký cụng trỡnh được phỏt lại cho cỏc bờn liờn quan. Việc ghi chộp nhật ký cụng trỡnh hàng ngày phải được nhà thầu và cỏc kĩ sư tư vấn ký xỏc nhận.
Cỏc thủ tục về văn bản giấy tờ chất lượng khỏc: Phũng KCS sẽ phải nhận, kiểm tra và cập nhật toàn bộ cỏc tài liệu dựng cho dự ỏn bao gồm: cỏc bản vẽ chỉ dẫn kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng của vật liệu xõy dựng, đơn vị đặt hàng, cỏc bỏo cỏo thớ nghiệm, cỏc tài liệu liờn quan khỏc:
i) Kiểm tra cụng trường và nghiệm thu cụng việc hoàn thành.
- Tất cả cỏc vật tư, vật liệu, thiết bị sau khi được đưa đến cỏc cụng trường đều được phũng KCS theo dừi việc bàn giao, sử dụng lắp đặt và bảo vệ trong quỏ trỡnh thi cụng. Nếu cú hiện tượng gỡ lo ngại, phải cú ý kiến để người phụ trỏch thi cụng từng bộ
phận hay người cú trỏch niệm để cú những thay đổi cần thiết.
- Từng giai đoạn, từng hạng mục của quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng sẽ được nhà thầu kờ thành danh mục kiểm tra chất lượng chi tiết, trong quỏ trỡnh cú thể được hiệu chỉnh theo yờu cầu. Danh mục này được dựng để kiểm tra những kết cấu điển hỡnh của cụng trỡnh từ khi bắt đầu đến khi kết thỳc.
- Việc tổ chức cỏc buổi nghiệm thu cỏc hạng mục hoàn thành và bàn giao sẽ do phũng KCS phối hợp với Phũng kỹ thuật thực hiện. Trưởng phũng kỹ thuật sẽ đưa ra cỏc danh mục nghiệm thu, thực hiện cỏc quy trỡnh chạy thử và hỗ trợ TVGS ghi nhận những việc tồn tại và đưa ra kiến nghị giải quyết để cú thể được chấp thuận.
k) Phối hợp với TVGS trong việc kiểm tra, chuyển cỏc hạng mục cụng việc:
- Nhà thầu phải lập kế hoạch kiểm tra và trỡnh cỏc kỹ sư tư vấn để xem xột, sau đú hai bờn sẽ thoả thuận về thời gian và nội dung kế hoạch giỏm sỏt cỏc cụng việc chi tiết, nhà thầu sẽ tiếp thu cỏc chỉ dẫn của kỹ sư tư vấn trước khi bắt đầu cụng việc. Cỏc cụng tỏc kiểm tra chớnh bao gồm:
Mặt bằng của cỏc hạng mục xõy dựng. Cụng tỏc lắp đặt hệ thống điện
Cụng tỏc trỏt tường Cụng tỏc ốp, lỏt
Cụng tỏc lắp đặt cửa nhụm, cửa gỗ cụng nghiệp Cụng tỏc thi cụng hệ thống cấp nước
Cụng tỏc lắp đặt cỏc thiết bị, PCCC Bàn giao cụng trỡnh.
- Tất cả cỏc cụng tỏc kiểm tra và bỏo cỏo phải được xỏc nhận bởi người đại diện của nhà thầu và TVGS.