Theo điều 6 Quyết định số 595/QĐ-BHXH. Tỷ lệ trích đóng bảo hiểm xã hội bắc buộc đối với doanh nghiệp và người lao động như sau:
Mức đóng BHXH được trừ vào lương của người lao động: Số BHXH phải nộp = Lương cơ bản x tỷ lệ trích (8%)
Mức đóng BHXH được tính vào chi phí của doanh nghiệp Số BHXH phải nộp = Lương cơ bản x tỷ lệ trích (17.5%)
❖ Mức đóng BHXH dành cho người nước ngoài được quy định tại: nghị định 143/2018 NĐ-CP ban hành ngày 15/10/2018 có hiệu lực ngày 01/12/2018)
Thời điểm đóng
Người sử dụng lao động Người lao động
Tổng Vào quỹ
ốm đau và thai sản
Vào quỹ bảo hiểm TNLĐ,
BNN
Vào quỹ hưu trí và
tử tuất
Vào quỹ hưu trí và tử tuất
01/12/2018 3% 0.5% 0 0 3.5%
01/01/2022 3% 0.5% 14% 8% 25.5%
➢ Trích dẫn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Người sử dụng lao động đóng
Người lao động
đóng Tổng cộng
Tính số tiền bảo hiểm xã hội mà nhân viên Trần Hoài Nam phải nộp trong tháng 2/2019.
Lương cơ bản tháng 2/2019 của nhân viên Trần Hoài Nam 185,000,000 đ/ tháng > mức lương cao nhất để tham gia BHXH là (27,800,000đ). Do đó:
- Số tiền BHXH người lao động chịu = 27,800,000*8% = 2,224,000 đồng
- Số tiền BHXH do doanh nghiệp chịu = 27,800,000*17,5% = 4,865,000 đồng ▪ Định khoản nghiệp vụ:
Đối với người lao động: Nợ TK 3341: 2,224,000 đồng
Có TK 3383: 2,224,000 đồng
Đối với doanh nghiệp Nợ TK 6223: 4,865,000 đồng
Có TK 3383: 4,865,000 đồng ➢ Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu hạch toán (xem phụ lục số 02)
- Bảng tính bảo hiểm (xem phụ lục số 02) ➢ Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật kí chung
- Sổ cái TK 334 (xem phụ lục số 01)
- Sổ chi tiết tài khoản 6223 (xem phụ lục số 01)
- Sổ chi tiết tài khoản 3383(xem phụ lục số 01)
Tính số tiền bảo hiểm xã hội mà nhân viên Phan Trần Thanh Nga phải nộp trong tháng 2/2019.
Lương cơ bản tháng 2/2019 của nhân viên Phan Trần Thanh Nga là 26,000,000 đ/tháng < mức lương cao nhất để tham gia BHXH là (27,800,000đ). Do đó:
- Số tiền BHXH do người lao động chịu = 26,000,000 *8% = 2,080,000 đồng
- Số tiền BHXH do doanh nghiệp chịu = 26,000,000 *17,5% = 4,550,000 đồng ▪ Định khoản nghiệp vụ:
Đối với người lao động: Nợ TK 3341: 2,080,000 đồng
Có TK 3383: 2,080,000 đồng
Đối với doanh nghiệp Nợ TK 6223: 4,550,000 đồng
Có TK 3383: 4,550,000 đồng ➢ Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu hạch toán (xem phụ lục số 02)
- Bảng tính bảo hiểm ➢ Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật kí chung
- Sổ cái TK 334 (xem phụ lục số 01)
- Sổ chi tiết tài khoản 6223 (xem phụ lục số 01)
- Sổ chi tiết tài khoản 3383(xem phụ lục số 01)
Tính số tiền bảo hiểm xã hội mà công ty nộp thay cho nhân viên Holkar Joshua trong tháng 2/2019.
Lương cơ bản tháng 2/2019 của nhân viên Hayden Walker là 49,073,750 đ/ tháng > mức lương cao nhất để tham gia BHXH là (27,800,000đ), tỷ lệ trích BHXH là 3.5% . Do đó:
Số tiền BHXH do doanh nghiệp chịu = 27,800,000*3,5% = 973,000 đồng ▪ Định khoản nghiệp vụ:
Nợ TK 6271: 973,000 đồng Có TK 3383: 973,000 đồng ➢ Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu hạch toán (xem phụ lục số 02)
- Bảng tính bảo hiểm (xem phụ lục số 02) ➢ Sổ sách sử dụng:
- Sổ nhật kí chung
- Sổ cái TK 334 (xem phụ lục số 01)
- Sổ chi tiết tài khoản 6271 (xem phụ lục số 01)
Theo điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 lao động nữ có tham gia BHXH khi sinh con sẽ được hưởng trợ cấp 1 lần cho mỗi con bằng 2 lần mức lương cơ sở tại tháng lao động nữ sinh con.
➢ Trích dẫn nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Ví dụ. Ngày 11/10/2018 chị Trương Thị Mỹ Linh nghỉ thai sản và mức hưởng chế độ thai sản mà chị được nhận, sẽ được tính như sau:
- Trợ cấp 1 lần = 2*1.390.000= 2.780.000 đồng.
Qua mức lương đóng bảo hiểm xã hội trong 6 tháng liền kề gần nhất, thì mức trợ cấp thai sản của chị Trương Thị Mỹ Linh sẽ là:
Mức trợ cấp thai sản = 2,780,000 + 26,895,000x6 = 164,151,000 đồng.