D ch v tùy ch nh • B t
Thi t l p trình duy t Web • Xóa cache khi đóng:Không • Dùng cache:Có
*1 Thi t l p nó khi b n l u m t tài li u trên các máy ch FTP.
*2 N u b n g i m t tài li u t i m t th m c đ c chia s trên Windows ho c Mac thông qua chuy n SMB, vui lòng thi t l p m c này.
*3 Thi t l p nó khi b n chuy n ti p m t tài li u thành Working Folder. *4 Thi t l p nó khi b n thông báo b ng e-mail khi k t thúc quá trình quét.
C u hình t ng cài đ t trên màn hình Công c
Có th hi n th màn hình [Công c ] theo các b c sau.
L u ý
• Các nh ch p màn hình đ c s d ng trong sách h ng d n này có th khác nhau tùy theo máy đa ch c n ng mà b n s d ng. Chi ti t v cách cài đ t, vui lòng xem s tay h ng d n c a thi t b đa ch c n ng c a b n. Các b c 0 1 Nh p ID ng i qu n tr h th ng (m t kh u n u c n) đ chuy n sang ch đ qu n tr viên máy. 2 Ch n [Công c ].
3 Cài đ t t ng m c theo các b c ph sau đây.
L u ý
• B n có th c n ph i kh i đ ng l i máy đ áp d ng các cài đ t ch đnh cho máy. Khi thông báo nh c b n kh i đ ng l i máy xu t hi n, hãy kh i đ ng l i máy c a b n.
SOAP - Tình tr ng c ng
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [Thi t đ t c ng] > [SOAP]. 2 Thi t l p nh sau. • SOAP - Tình tr ng c ng: B t • SOAP - S c ng: 80 C ng máy khách FTP Các b c 0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [Thi t đ t c ng] > [FTP Client].
2 Thi t l p các m c sau.
• FTP Client - Tình tr ng c ng:B t
a ch IP máy ch DNS
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [Thi t đ t giao th c] >[TCP/IP - Thi t đ t m ng].
2 N u [IPv4 - phân gi i đa ch IP] đ c thi t l p thành [T NH], thay đ i [T NH] thành [DHCP] ngay lúc này.
3 Thi t l p các m c sau đây b ng [IPv4 - Thi t l p máy ch DNS].
• L y đa ch IP t DHCP: T t • a ch IP máy ch DNS u tiên 1
4 N u b n ti n hành b c ph 2, thi t l p [IPv4 - phân gi i đa ch IP] thành [T NH].
Thi t đ t E-mail đi (c ng)
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [Thi t đ t c ng] > [G i E-mail]. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 Thi t l p m c sau.
• G i E-mail - Tình tr ng c ng: B t
Thi t đ t E-mail đi (Máy ch SMTP)
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [Thi t đ t E-mail
đi / đ n] > [Thi t đ t máy ch SMTP].
2 Thi t l p các m c sau.
• Tên / a ch IP máy ch SMTP • S c ng máy ch SMTP
Thi t đ t E-mail đi (đa ch e-mail c a thi t b đa ch c n ng)
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [ a ch E-mail / Tên máy ch c a máy].
2 Thi t l p m c sau.
D ch v thông báo E-mail
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Kh n ng k t n i & thi t l p m ng] > [Thi t đ t c ng] > [D ch v thông báo E-mail].
2 Thi t l p m c sau.
• Thông báo E-mail - Tình tr ng c ng: B t
Thi t l p trình duy t Web
Các b c
0
1 Ch n [Thi t đ t h th ng] > [Thi t l p trình duy t Web].
2 Thi t l p nh sau.
• Xóa cache khi đóng: Không • Dùng cache: Có
5 Các cài đ t Chuy n phát công vi c quét (v n hành b i ng i qu n tr )
Ng i qu n tr v n hành và qu n lý Chuy n phát công vi c quét v i màn hình cài đ t Plug-in đ c hi n th b i CentreWare Internet Services.
Nh ng đi u b n có th làm trên màn hình cài đ t c a Chuy n
phát công vi c quét (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nh ng đi u sau đây b n có th làm trên màn hình cài đ t c a Chuy n phát công vi c quét.
Qu n lý thông tin cài đ t
B ng cách thi t l p thông tin v th lo i ho c lo i tài li u, b n có th đ ng ký thông tin
đó cho m t thi t b đa ch c n ng. Ngoài ra, b n có th xóa thông tin c a th lo i ho c lo i tài li u đ c thi t l p cho thi t b đa ch c n ng. Thi t l p thông tin đ c áp d ng cho màn hình [Chuy n phát công vi c quét] trên thi t b đa ch c n ng.
B n c ng có th xu t t p tin cài đ t thành t p tin bên ngoài. B ng cách nh p t p tin đã xu t ra vào các thi t b đa ch c n ng khác, b n có th có nhi u thi t b v i cùng cài đ t.
T o chu i v n b n cho mã QR chuyên d ng cho Chuy n phát công vi c quét
B n có th t o các chu i v n b n mã QR (thông tin v n b n) đ c quét b ng Chuy n phát công vi c quét. Thông tin v quy t c tên t p, quy t c tên th m c, và thu c tính m r ng s đ c cài đ t trong các chu i v n b n mã QR.
Nút đ c hi n th trên màn hình [Chuy n phát công vi c quét] c a m t thi t b đa ch c n ng. T màn hình cài đ t, hãy
đ ng ký thông tin lo i tài li u.
ng ký Xu t Nh p Nh p Thi t b đa ch c n ng A CentreWare Internet Services Thi t b đa ch c n ng B Thi t b đa ch c n ng C T p tin thông tin
B ng cách chuy n đ i chu i v n b n cho mã QR đ c t o ra đây thành mã QR v i ph n m m t o mã QR có s n trên th tr ng và in nó trên b n g c, b n có th t o m t tài li u v i mã QR đ c h tr b i Chuy n phát công vi c quét.
L u ý
• V i công c t o cài đ t, b n ch có th t o chu i v n b n cho mã QR (thông tin v n b n). B n không th t o mã QR.
• Công c t o QR cho phép b n t o các mã QR đ c bi t cho Chuy n phát công vi c quét đ đính kèm vào Tài li u DocuWorks. bi t thêm thông tin, vui lòng tham kh o "6 T o tài li u v i các mã QR"(P.77).
• Tùy thu c vào s ký t và đ phân gi i c a mã QR, các khu v c in đ c gi i mã khác nhau v kích th c. bi t chi ti t, vui lòng tham kh o "Nh ng chú ý và h n ch v kích th c in c a Mã QR"(P.101).
Hi n th màn hình cài đ t
Các b c sau mô t cách hi n th màn hình cài đ t c a Chuy n phát công vi c quét.
Các b c
0
1 Kh i đ ng máy tính, sau đó kh i đ ng trình duy t web.
2 Nh p đa ch IP c a thi t b ho c đa ch internet vào thanh đa ch c a trình duy t web.
CentreWare Internet Services s đ c kh i đ ng.
3 Nh p vào tab [Thu c tính]. N u yêu c u ID ng i dùng và m t kh u, nh p ID ng i qu n tr h th ng và M t kh u, sau đó nh p [OK].
4 Th c hi n các b c sau.
(1) Ch n [B o m t] > [Trình c m / Thi t đ t b l nh tùy ch nh] > [Danh sách các
T o chu i v n b n cho mã QR Quét tài li u b ng mã QR T o mã QR v i công c t o mã QR Chu i v n b n Ph n m m t o mã QR Tài li u v i m t mã QR In Quét CentreWare Internet Services
T o
Cho phép b n t o thông tin v lo i danh m c ho c lo i tài li u và cài đ t nó trên thi t b
đa ch c n ng.
Xem (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bi t thêm thông tin, vui lòng tham kh o " ng ký th lo i/lo i tài li u"(P.46).
Sao chép
Cho phép b n sao chép thông tin lo i tài li u ho c thông tin lo i danh m c đ c ch n.
Ch nh s a
Cho phép b n ch nh s a thông tin lo i tài li u ho c thông tin lo i danh m c đ c ch n.
Xóa b
Cho phép b n xóa thông tin lo i tài li u ho c thông tin lo i danh m c đ c ch n t thi t b đa ch c n ng.
Xem
bi t thêm thông tin,vui lòng tham kh o "Xóa th lo i/lo i tài li u"(P.63).
Lên/ Xu ng
Cho phép b n thay đ i th t c a lo i tài li u ho c lo i danh m c đ c ch n. Trên màn hình l a ch n đ c hi n th khi quét, lo i danh m c và lo i tài li u đ c hi n th theo th t ch đnh đây.
Duy t...
Nh p ch n nút này s hi n th danh sách các lo i tài li u và cho phép b n ch n m t lo i tài li u đ sao chép thông tin. Nút này h u ích khi b n sao chép thông tin lo i tài li u đ c cài đ t trong lo i danh m c khác.
Thông tin xác th c c p nh t hàng lo t
Cho phép b n c p nh t thông tin xác th c (ID ng i dùng và m t kh u) đ đ ng nh p vào máy ch khi các tài li u đ c l u tr cùng lúc. Thông tin xác th c đ c cài đ t cho nhi u lo i tài li u có th đ c c p nh t t t c cùng m t lúc.
Xem
ng ký th lo i/lo i tài li u
Ph n này mô t cách t o th lo i và lo i tài li u và cách thi t l p th lo i và lo i tài li u cho m t thi t b đa ch c n ng.
S l ng th lo i có th đ c thi t l p t i đa lên đ n tám th lo i, và s l ng lo i tài li u có th đ c thi t l p t i đa lên đ n m i lo i cho m i th lo i.
Các b c
0
1 Hi n th màn hình cài đ t c a Chuy n phát công vi c quét.
N u màn hình yêu c u tên ng i dùng và m t kh u đ c hi n th , nh p ID ng i qu n tr h th ng và m t kh u, sau đó nh p [OK].
Xem
• "Hi n th màn hình cài đ t"(P.44)
2 Nh p [T o] c a [Lo i danh m c].
3 Nh p tên c a th lo i, sau đó nh p [OK].
Xem
• bi t thêm chi ti t v t ng m c, vui lòng tham kh o "Các m c c a màn hình [Thi t đ t ki u danh m c]"(P.48).
5 Th c hi n các b c sau. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xem
• bi t thêm chi ti t v m i m c, vui lòng tham kh o "Các m c c a màn hình [Thi t đ t lo i tài li u]"(P.49).
(1) Nh p tên c a lo i tài li u.
(2) Ch n cài đ t mong mu n liên quan đ n vi c quét t h p danh sách th xu ng [L a ch n thi t đ t quét].
B n có th ch n t [ t chi ti t] ho c các trình đ n tùy ch nh (Trình đ n t 1 đ n 10). N u ch n [ t chi ti t], hãy ch đnh cho t ng m c khi các m c chi ti t đ c hi n th .
Xem
• Các trình đ n tùy ch nh ph i đ c đ t trong [Thi t đ t b l nh thông d ng] > [Quét tùy ch nh] tr c. bi t thêm thông tin, vui lòng tham kh o "Cài đ t tùy ch nh c a các cài đ t quét"(P.65).
(3) N u đnh d ng t p tin là DocuWorks ho c PDF trong [L a ch n thi t đ t quét], b n c ng có th ch đnh các thu c tính m r ng.
N u b n ch đnh quy t c tên th m c và quy t c tên t p tin, hãy th c hi n các trình t sau.
• Thêm vào các quy t c:
Trong h p danh sách phía bên trái, đánh d u ch n vào các m c b n mu n thêm, sau đó nh p [Thêm]. N u b n ch n [V n b n tùy ch nh tên t p] thành [V n b n tùy ch nh tên th m c], nh p chu i v n b n b t k .
• Thay đ i th t :
Trong h p danh sách phía bên ph i, đánh d u ch n vào các m c đ thay đ i th t , và sau đó nh p (Di chuy n lên đ u trang) ho c (Di chuy n xu ng d i cùng). T phía trên cùng c a danh sách, b n có th đ t tên cho m t th m c ho c t p tin.
• Xoá kh i quy t c:
Trong h p danh sách phía bên ph i, đánh d u ch n vào m c b n mu n xóa, nh p [Lo i b ].
(4) Nh p vào [OK].
6 N u b n thi t l p nhi u lo i tài li u, hãy l p l i trình t 4 đ n 5.
B n c ng có th t o b ng cách s d ng lo i tài li u đã t o. Ch n m t trong các m c sau. • Ch n lo i tài li u đ c hi n th trong h p danh sách, nh p [Sao chép].
• Nh p [Duy t...], sau đó ch n lo i tài li u đã đ ng ký.
7 N u b n thi t l p nhi u th lo i, hãy l p l i trình t 2 đ n 6.
B n c ng có th t o b ng cách s d ng th lo i đã t o. Trong tr ng h p này, ch n th lo i trong h p danh sách, sau đó nh p [Sao chép].
8 Nh p vào [Áp d ng].
Thông tin v th lo i và lo i tài li u đ c đ ng ký.
Các m c c a màn hình [Thi t đ t ki u danh m c]
L u ý
• "Byte" trong b ng ngh a là s byte b ng mã ký t UTF-8. Cách đ đ m s ký t khác nhau tùy theo ký t . Ví d , các ký t có chi u r ng đ y đ đ c mô t v i hai đ n b n byte.
H ng m c Mô t
Tên ki u danh m c (ngôn ng chính)
Nh p tên ki u danh m c dài t i đa 32 byte đ c dùng khi hi n th trong ngôn ng đ t [Ngôn ng đang x lý] trên màn hình [Thi t đ t thông tin chung].*1
Tên ki u danh m c (Ti ng Anh) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nh p tên ki u danh m c dài t i đa 32 ký t m t byte đ c dùng khi hi n th trong ti ng Anh.*1
L u ý
• M c này không đ c hi n th khi ngôn ng đ t trong [Ngôn ng đang x lý] trên màn hình [Thi t đ t thông tin chung] là ti ng
Các m c c a màn hình [Thi t đ t lo i tài li u]
L u ý
• "Byte" trong b ng ngh a là s byte b ng mã ký t UTF-8. Cách đ đ m s ký t khác nhau tùy theo ký t . Ví d , các ký t có chi u r ng đ y đ đ c mô t v i hai đ n b n byte. • Các tính n ng mà thi t b đa ch c n ng không h tr ho c ng i dùng không đ c phép
s d ng s b t t ho c n.
*1 B n không th nh p các ký t sau.
D u hai ch m (:), d u g ch chéo (\), d u g ch chéo t trái sang ph i (\), d u g ch chéo t ph i sang trái (/), d u ch m h i (?), d u sao (*), d u g ch đ ng (|), d u và (&), c p d u ngo c nh n (<>), d u nháy kép ("), d u nháy đ n (’), d u ph y (,), c p d u ngo c móc ({}), c p d u ngo c đ n (())
Không đ c nh p kho ng tr ng 1 byte. Ngoài ra, không th s d ng các chu i sau.
CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0,LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9
H ng m c Mô t
Tên ki u tài li u (ngôn ng chính)
Nh p tên ki u tài li u t i đa 32 byte đ c dùng khi hi n th trong ngôn ng đ t trong [Ngôn ng đang x lý] trên màn hình [Thi t đ t thông tin chung].*1 *3
Tên ki u tài li u (English)
Nh p tên ki u tài li u t i đa 32 ký t m t byte đ c dùng khi hi n th trong ti ng Anh.*1 *3
L u ý
• M c này không đ c hi n th khi ngôn ng đ t trong [Ngôn ng đang x lý] trên màn hình [Thi t đ t thông tin chung] là ti ng Anh.
Bi u t ng Ch đnh bi u t ng nút lo i tài li u hi n th trên b ng đi u khi n c a thi t b đa n ng. l n c a nút lo i danh m c đ c hi n th trên b ng đi u khi n có th thay đ i đ phù h p v i s l ng nút.
L a ch n thi t đ t quét Ch đnh các cài đ t liên quan đ n vi c quét ch ng h n nh các ph ng pháp quét và x lý hình nh c a m t trong hai cái sau. Giá tr m c đnh là [ t chi ti t].
• t chi ti t
Ch đnh chi ti t cho cài đ t quét. Ch n m c này s hi n th các m c chi ti t và cho phép b n ch đnh chúng.
M t s m c s đ c đ t t đ ng khi m t m c khác đ c đ t. bi t thêm thông tin, vui lòng tham kh o "Menu cài đ t quét"(P.61). • Tùy ch nh (t 1 đ n 10)
Ch n t các trình đ n tùy ch nh đ t trong [Thi t đ t b l nh thông d ng] > [Quét tùy ch nh] tr c. bi t thêm thông tin v cách đ t các trình đ n tùy ch nh, vui lòng tham kh o "Cài đ t tùy ch nh c a các cài đ t quét"(P.65).
Quét màu Ch n m c này khi [ t chi ti t] đ c ch n cho [L a ch n thi t đ t quét].
Ch n m t ch đ màu đ quét các tài li u. Tùy thu c vào thi t b đa ch c n ng c a b n, các ch đ cho phép ch n có th s khác nhau. Giá tr m c đnh là [T đ ng].