Gi i thích v ph ng pháp x lý khi phát sinh l i t i ch c n ng trích xu t t đ ng.
L i chung
Toàn b ho c m t ph n chu i ký t không đ c trích xu t
• Có ph i là b n g c có th h ng th ng đ ng t đ ng không?
Không th trích xu t ký t đ i v i b n g c không th h ng th ng đ ng t đ ng. Vui lòng tham kh o "B n g c không phù h p đ quét"(P.92) đ bi t thêm chi ti t.
• Chu i ký t đ i t ng có ph i là ký t khuy n ngh OCR hay không?
N u không ph i là ký t khuy n ngh OCR thì s không th trích xu t ký t . Vui lòng tham kh o "Ký t OCR khuy n ngh "(P.91) đ bi t thêm chi ti t.
• Chu i ký t đ i t ng có ph i là lo i vi t ngang không? Không th trích xu t các lo i khác ngoài ký t vi t ngang.
c sai m t ph n ký t (th t b i OCR)
• Có tr ng h p th t b i OCR tùy theo lo i ký t . Trong tr ng h p này, hãy s a ký t trên màn hình [K t qu trích xu t v n b n] khi th c hi n quét.
L i khi trích xu t chu i ký t trong vùng
Chu i ký t không đ c trích xu t
• ã đ c vi t b ng ngôn ng đã thi t đ t t i [Thi t đ t lo i tài li u]>[Ngôn ng v n b n] hay ch a?
N u s d ng b n g c có giao di n khác v i b n g c d tính khi thi t đ t vùng thì có th ký t s b l ch kh i vùng, không n m khít trong vùng, không th trích xu t đúng. Hãy đo b ng th c và ki m tra l i xem chu i ký t đã đ c đ t trong v trí đã thi t đ t hay ch a. Các t a đ đ c ch đnh theo đ n v mm (milimet), l y đi m g c là góc trái phía trên c a b n g c. Có th trích xu t đ c b ng cách ch nh s a t a đ t i [Thi t
đ t lo i tài li u]>[Thi t đ t vùng]. • Chi u cao c a vùng quét có đ không?
Tr ng h p thi t đ t chi u cao c a vùng quét b ng chi u cao c a chu i ký t đ i t ng, khi đó s không th đ c đúng ký t n u b l ch trong lúc quét. Hãy ch đnh chi u cao c a vùng quét trong ph m vi l n h n 3 mm các chi u trên, d i, trái, ph i so v i chu i ký t đ i t ng.
• r ng c a vùng quét có đ không?
Tr ng h p chu i ký t đ i t ng dài h n vùng quét, khi đó s không th trích xu t chu i ký t n m ngoài vùng quét. Hãy ch đnh đ dài vùng quét l n đ chu i ký t mu n quét có th đ t tr n v n trong vùng.
L u ý
• N u đã thi t đ t [Xác đnh s ký t c n quét] thì s không trích xu t ký t v t quá s ký t thi t đ t, không b ph thu c vào đ l n c a vùng quét.
Chu i ký t đ i t ng đã đ c trích xu t, tuy nhiên có trích xu t c ký t th a
• trích xu t đ c chu i ký t đ i t ng m t cách ch c ch n, nên ch đnh vùng l n (trích xu t ký t th a).
Tr ng h p có trích xu t ra c chu i ký t th a, hãy xóa ký t th a t i màn hình [K t qu trích xu t v n b n].
• Có đ t các ký t khác g n chu i ký t đ i t ng trích xu t hay không?
T i đa 3 mm phía trên, d i, trái, ph i c a vùng đã ch đnh có th s b coi là vùng đ i t ng và s b đ c do b l ch trong lúc quét. Do đó, n u có chu i ký t ti p xúc v i chu i ký t đ i t ng thì có th chu i ký t đó c ng s b trích xu t.
N u có th , hãy s d ng b n g c không ch a ký t trong ph m vi 3 mm phía trên, d i, trái ph i c a vùng quét. Tr ng h p có trích xu t ra c chu i ký t th a, hãy xóa ký t th a t i màn hình [K t qu trích xu t v n b n].
N u b l ch trong khi quét thì ký t không đ c đ c đúng Khi ch đnh vùng Khi quét Ph n n m ngoài vùng s không đ c trích xu t
ã x y ra l i do đ dài đ ng d n đ y đ v t quá ph m vi cho phép
• N u đ t [Vùng quét {N}] vào tên th m c, tên t p, khi đó có th s x y ra l i do đ ng d n đ y đ c a đích truy n quá dài.
Trong tr ng h p này, hãy gi m s ký t c n quét t i [Thi t đ t lo i tài li u]>[Thi t đ t vùng]>[Xác đnh s ký t c n quét] đ đi u ch nh đ dài đ ng d n đ y đ .
L i khi quét vùng t b n g c dùng cho thi t đ t
Không th đ c đ c vùng đ c t b n g c / Thi t đ t vùng sai
• B n có đang s d ng b n g c in màu không?
N u b n s d ng b n g c in màu thì s x y ra l i do tìm th y nhi u vùng đ c. Hãy ch c ch n r ng b n đang s d ng b n g c in đen tr ng.
• B n có đang ch đnh trên 2 vùng không?
N u tìm th y nhi u vùng trong lúc quét thì s x y ra l i. Ch đ c phép ch đnh m t vùng. Tr ng h p thi t đ t nhi u vùng, hãy chu n b đ s b n g c mu n thi t đ t vùng.
• B n có đang s d ng b n g c có n i dung đ c in màu nh d u DATE, ho c con d u xác nh n không?
N u b n s d ng b n g c có n i dung đ c in màu nh d u DATE, ho c con d u xác nh n thì có th s phát hi n vùng đ c b sai. Hãy s d ng b n g c không có d u DATE hay con d u xác nh n.
• Ph n đánh d u có b m không?
N u đánh d u b m thì có th s b phát hi n thành nhi u vùng và x y ra l i. Hãy dùng bút rõ ràng đ ch đnh vùng sao cho không b m .
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
ôi khi s trích xu t c ký t n m trong ph m vi 3mm
Phát hi n sai vùng này Vùng chính xác
8 Quét Tài li u (thao tác b i ng i dùng)
Ch ng này mô t cách đ quét các tài li u v i Chuy n phát công vi c quét.