4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp tại Cơng ty cổ phần
4.3.2 Giải pháp 2:Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ:
Nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hạn chế những sai sót trong q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn và nhằm đảm bảo chứng từ cho việc tính thuế hàng tháng. Kế tốn cần phải có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội. Đối với cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên nói riêng và các cơng trình xây dựng khác của cơng ty trong bán kính 100km so với nội thành Hà Nội nói chung thì cơng ty nên quy định khoảng 10 ngày sẽ phải tập hợp chứng từ gửi về phịng kế tốn. Và u cầu các nhân viên kế toán đội phải tập hợp và phân loại chứng từ trước ghi gửi về phòng kế tốn. Nếu kế tốn đội khơng thực hiện đúng theo u cầu thì có thể khơng thanh tốn các khoản tạm ứng.
Về việc giao nhận chứng từ do khơng có bản giao nhận chứng từ nên khi mất mát chứng từ không biết quy trách nhiệm cho ai nên khi nộp chứng từ phải có bản giao nhận chứng từ (phụ lục 4.1) có ký nhận của người nhận và người nộp chứng từ.
4.3.3 Giải pháp 3: Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Công ty nên thực hiện việc lập phiếu xuất kho và nhập kho đối với tất cả các loại NVL sử dụng tại công trường. Đối với những NVL cồng kềnh, khối lượng lớn kế tốn đội vẫn căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản bàn giao hàng để lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Như vậy sẽ đảm bảo hơn trong việc theo dõi nhập xuất tồn NVL tại công trường. Công ty cũng cần theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí NVL trên các tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 như chế độ kế toán quy định cho DNXL.
TK 1521: Nguyên liệu, vật liệu chính TK 1522: Nguyên liệu, vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu
TK 1528: Vật liệu khác
Ví dụ như: khi xuất nhiên liệu phục vụ cho MTC kế toán ghi: Nợ TK 6232
TK 1521 có thể lại được chi tiết thành: TK 15211- Gạch, TK 15212- Thép... tùy theo số loại NVL phát sinh với giá trị lớn tại DN.
NVL là một trong những yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên số NVL cuối kỳ xuất dùng khơng hết vẫn được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, do đó phản ánh khơng chính xác chi phí thực tế phát sinh. Kế tốn cơng ty cần phải yêu cầu các nhân viên kế toán đội cuối tháng lập bảng kê số nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ. Từ đó góp phần phản ánh chính xác hơn chi phí NVL thực tế phát sinh trong kỳ.
Để lập bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ thì nhân viên kỹ thuật kết hợp với kế toán đội hoặc nhân viên thống kê tiến hành kiểm định xác định khối lượng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ. Bảng kê được lập theo từng cơng trình, HMCT thiết kế theo mẫu (phụ lục 4.2)
Chi phí NVL cịn lại cuối kỳ được tính theo cơng thức:
NVL cịn cuối kỳ = NVL dư đầu kỳ + NVL mua trong kỳ - NVL đã dùng trong kỳ 4.3.4 Giải pháp 4: Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Công ty nên chi tiết tài khoản 334 thành 2 tài khoản cấp 2 theo QĐ 15/2006- BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006
TK 3341: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho cơng nhân thuộc biên chế của công ty.
TK 3348: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho công nhân thuê ngồi.
Hạch tốn qua các tài khoản chi tiết như vậy sẽ giúp kế toán thấy được tỷ trọng tiền lương phụ cấp cho lao động trong biên chế và tiền trả cho lao động th ngồi trong tổng chi phí nhân cơng trực tiếp. Đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát và quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp.
Qua nghiên cứu thực tế (Đơn xin nghỉ phép, Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn tiền lương) đối với các đội thi cơng tại cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái Nguyên em nhận thấy số lượng công nhân nghỉ phép trong các tháng là không đều nhau. Công
nhân tập trung nghỉ phép nhiều vào tháng 2, 3 dẫn đến việc mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương nghỉ phép.
Vì vậy, mặc dù tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất khơng nhiều nhưng cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất (trong danh sách) và sử dụng TK 335-Chi phí phải trả. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình để theo dõi chi tiết. Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân được xác định:
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép trong năm =
Tổng số tiền lương công nhân nghỉ phép theo kế hoạch năm
Tổng số tiền lương của công nhân theo kế hoạch năm
Số trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ
phép trong tháng
= Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng x
Tiền lương của công nhân theo kế hoạch
tháng Khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế phải trả phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 335
Có TK 334
Cuối niên độ kế tốn, tính tốn tổng số tiền lương nghỉ phép đã trích trước trong năm của cơng nhân SXXL và tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh. Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì điều chỉnh tăng chi phí, kế tốn ghi:
Nợ TK 622, 623: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả > số đã trích trước Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả > số đã trích trước
Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất tính vào chi phí sản xuất lớn hơn số tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh thì phải hạch tốn giảm chi phí
Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả < số đã trích trước Có TK 622, 623: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép phải trả < số đã trích trước Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất và của công nhân bộ phận lái xe, lái máy tại cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái Ngun kế tốn cơng ty vẫn hạch tốn vào TK 622 và TK 623. Cơng ty phải tơn trọng quy định là hạch tốn các khoản này vào TK 627- Chi phí sản xuất chung.
4.3.5 Giải pháp 5:Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Nhìn vào bảng chấm cơng của bộ phân lái xe, lái máy cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái nguyên ta có thể thấy số cơng sửa chữa máy chiếm một tỷ trọng khá lớn trong số công làm việc của bộ phận này. Ngoài việc phải bảo dưỡng, sửa chữa những hỏng hóc nhỏ, máy thi cơng cịn cần phải được đại tu, sửa chữa lớn. Nhưng cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định của máy thi cơng mà trong tháng cơng trình nào sử dụng mà phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì tính vào giá thành của cơng trình đó. Đây là điều khơng hợp lý vì chi phí bỏ ra có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy trong nhiều kỳ nhưng chi phí chỉ được tính trong một kỳ. Do đó làm giá thành cơng trình khơng chính xác với thực tế. Vì vậy, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất cả các đối tượng chịu chi phí.
Để tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC thì cuối mỗi năm Cơng ty cần xem xét tình hình, khả năng hoạt động của những MTC hiện có, từ đó lập kế hoạch sửa chữa lớn MTC vào cuối năm. Dựa vào đó, kế tốn tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC theo tháng hoặc quý rồi phân bổ cho các cơng trình.
4.3.6 Giải pháp 6:Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung:
Nội dung chi phí sản xuất chung tại cơng trình Bệnh viện đa khoa Thái Ngun được xác định bao gồm cả khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển như: cốp pha, đà giáo, xà gồ,... như vậy là khơng đúng như quy định trong xây dựng vì theo quy định thì
khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển phải nằm trong nội dung chi phí NVL trực tiếp, khơng phải là chi phí sản xuất chung. Khi đó ta hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển phục vụ cho hoạt động SXXL như sau:
+ Khi xuất vật liệu luân chuyển phục vụ sản xuất xây lắp, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:
Nợ TK 142: chi phí trả trước ngắn hạn
Có TK 153: Giá trị vật liệu luân chuyển xuất dùng
+ Căn cứ vào số kỳ dự kiến phân bổ, sau khi xác định được mức phân bổ vật liệu ln chuyển vào chi phí trong kỳ, kế tốn ghi:
Nợ TK 621-CT bệnh viện ĐK Thái Nguyên: Chi phí vật liệu ln chuyển Có TK 142: Chi phí trả trước ngắn hạn
Và mức phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển vào chi phí NVL trực tiếp trong kỳ thì ta cũng áp dụng như trong trường hợp phân bổ chi phí vật liệu luân chuyển vào chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Bên cạnh đó khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển thường xuyên xảy ra hao hụt trong quá trình sử dụng đặc biệt là đối với xà gồ nhưng cơng ty khơng có biện pháp để theo dõi, hạch toán những khoản hao hụt này. Theo em thì cơng ty có thể u cầu các đội định kỳ gửi báo cáo tình hình sử dụng các vật liệu luân chuyển này lên phịng kế tốn, chẳng hạn đối với xà gồ thì cơng ty có thể u cầu như sau: số lượng xuất sử dụng, thời gian sử dụng trong tháng, phần cắt bỏ không sử dụng chiếm bao nhiêu % tổng số. Từ đó kế tốn cơng ty sẽ ước tính giá trị hao hụt của xà gồ khi sử dụng trong tháng theo công thức: Giá trị phân bổ trong tháng = Tổng giá trị xuất dùng x Thời gian sử dụng trong tháng Tổng thời gian dự kiến sử dụng
Giá trị hao hụt trong tháng =
Giá trị phân bổ trong
tháng x
% cắt bỏ không sử dụng so với tổng giá trị xuất dùng
KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam được đánh giá là sôi động nhất khu vực Đông Nam Á. Sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế vừa là mục tiêu vừa là động lực thúc đẩy các ngành, các lĩnh vực trong nền kinh tế phát triển. Nhân tố quan trọng góp phần khơng nhỏ vào tiến trình phát triển chung của nền kinh tế là xây dựng cơ bản. Đối với mỗi DNXL, việc hạch tốn chi phí xây lắp được các DN hết sức quan tâm.
Mặc dù đề tài kế toán CFXL đã được rất nhiều người quan tâm nghiên cứu nhưng với điều kiện hội nhập như hiện nay các chuẩn mực liên quan đến kế toán chi phí xây lắp vẫn khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với đặc điểm loại hình DN.
Qua thời gian thực tập tại công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex, em đã thấy được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn CFSX xây lắp đối với công ty và đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm góp một phần ý kiến nhỏ của mình vào cơng tác kế tốn CFSX xây lắp tại cơng ty.
Do trình độ kiến thức còn hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự thơng cảm và đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo cũng như các cán bộ, nhân viên kế tốn trong cơng ty.
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
Chương I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH BỆNH VIỆN ĐA KHOA THÁI NGUYÊN TẠI CTCP ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VINACONEX ................................................ 1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài ............................................................................................. 1
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài ..................................................................... 2
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu ............................................................................................ 2
1.4 Phạm vi nghiên cứu .................................................................................................... 2
1.5 Kết cấu luận văn: Bao gồm 4 chương ........................................................................ 2
Chương II: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP ........................................................................ 4
2.1 Một số định nghĩa, khái niệm, nội dung cơ bản của kế tốn chi phí xây lắp ............... 4
Khái niệm hợp đồng xây dựng: là hợp đồng bằng văn bản về việc xây dựng một tài sản hoặc tổ hợp các tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về mặt thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc các mục đích sử dụng cơ bản của chúng. .............................. 4
2.2 Một số lý thuyết về kế tốn chi phí xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp .............. 7
2.2.1 Kế tốn chi phí xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) ........................ 7
2.2.2: Kế tốn chi phí xây lắp theo chế độ kế tốn ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 ................................................................. 9
2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những cơng trình năm trước ........ 19
2.4. Phân định nội dung nghiên cứu ............................................................................... 21
Chương III: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH “BỆNH VIÊN ĐA KHOA THÁI NGUYÊN” TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VINACONEX ........................................................... 22
3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề ................................................................... 22
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu ............................................................................... 22
3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu ............................................................................. 23
3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và nhân tố mơi trường ảnh hưởng đến kế tốn chi phí xây lắp tại cơng ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex ..................... 23
3.2.1 Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex ........................................................................................................................................ 23
3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của môi trường đến kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex .......................................................... 28
3.3 Thực trạng quá trình kế tốn chi phí xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên tại công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex .................... 29
3.3.1 Đặc điểm kế tốn CFSX xây lắp tại cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Ngun 29 3.3.2 Thực trạng quy trình kế tốn xây lắp cơng trình bệnh viện đa khoa Thái Nguyên tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex. ......................... 31
Chương IV: KẾT LUẬN VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH “BỆNH VIỆN ĐA KHOA THÁI NGUYÊN” TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VINACONEX ............................................................................................................... 43
4.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu............................................................... 43
4.1.1. Ưu điểm ................................................................................................................ 43
4.1.2. Nhược điểm .......................................................................................................... 45
4.2. Dự báo triển vọng và quan điểm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex ............................... 47
4.2.1 Dự báo triển vọng phát triển ................................................................................. 47
4.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán CFSX .................................................................... 48
4.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp tại Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Vinaconex .......................................................... 49
4.3.1 Giải pháp 1: Hồn thiện mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn: .................................. 49
4.3.3 Giải pháp 3: Hồn thiện kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ...................... 50
4.3.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: .............................. 51