- Phương pháp kế toán thuế kế toán thuế:
4. Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh:
Việt Nam là một trong số những quốc gia có tốc độ phát triển công nghệ thông tin mạnh nhất trên thế giới những năm gần đây điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho
các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thông tin di động một
cơ hội hiếm có để vươn lên thành những doanh nghiệp hàng đầu. Mặt khác Chính Phủ
lại có những chính sách phát triển ngành, tạo điều kiện cho những doanh nghiệp ki nh
doanh trong ngành cơ hội thông thoáng về chính sách. Nền kinh tế lại phát triển mạ nh
trong những năm gần đây đã ngày càng nâng cao đời sống nhân dân. Với những th uận
lợi đó Công ty VMS MobiFone đã hoàn thành xuất sắc những chỉ tiêu mà tập đoàn giao
cho, từng bước trưởng thành và vững mạnh qua các thời kỳ. TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH:
Đơn vị tính: Năm Chỉ tiêu 2011 2012 Chêch lệch Tuyệt đối % 1.Doanh thu 2.Lợi nhuận 3.Tổng tài sản 4.Tài sản cố định 5.Vốn chủ sở hữu 6.Nộp ngân sách 7.Hệ số tài trợ vốn chủ sở hữu
Qua số liệu, ta có thể thấy được tốc độ phát triển của Công ty Thông tin di động tăng một cách đáng kể, doanh thu của Công ty năm 2008 đã tăng +19,75% so với năm 2007 (tức là tăng +2.810.491.745.000 đồng). Điều này có ý nghĩa đối với Công ty (góp phần tăng lợi nhuận) và đối với xã hội (góp phần tạo ra nhiều của cải cho xã hội). Doanh thu tăng là một trong những nguyên nhân làm lợi nhuận của Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng
+571.576.547.000 đồng (tức là tăng + 18.87%). Tuy nhiên, tốc độ tăng lợi nhuận lại nhỏ hơn tốc độ tăng doanh thu, điều này chứng tỏ tình hình tiết kiệm chi phí của Công ty năm 2008 đã có giảm so với năm 2007. Mức chênh lệch tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận là không nhiều nên chứng tỏ chi phí chưa bị sử dụng quá lãng phí. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn phải chú ý đến việc sử dụng
lãng phí chi phí này và cần có biện pháp khắc phục để tăng cao hơn nữa lợi nhuận của Công ty. Tiết kiệm chi phí sẽ giúp doanh nghiệp giảm giá thành. Đây là vấn đề cốt lõi để Công ty có thể mở rộng được thị trường và cạnh tranh với các nhà cung cấp dịch vụ thông tin di động khác bằng giá cả.
Năm 2008 số phải nộp Ngân sách Nhà nước giảm so với năm 2007, cụ thể khoản thuế phải nộp Ngân sách Nhà nước của Công ty giảm
-370.193.956.000 đồng (tức là giảm – 10,46%).
Để có được kết quả như vậy, Công ty luôn chú trọng đầu tư vào Tài sản cố định (cụ thể Tổng Tài sản tăng + 4.646.810.480.000 đồng, trong đó tài sản cố định tăng + 1.749.152.504.000 đồng tức là chiếm đến 37,64% của tổng Tài sản tăng). Điều này là phù hợp với ngành nghề hoạt động của Công ty là kinh doanh dịch vụ thông tin di động.
Năm 2008, vốn chủ sở hữu của Công ty tăng 1.749.152.504.000 đồng
(tương đương + 48,16%), trong khi đó, tốc độ tăng của nguồn vồn (bằng tốc độ tăng của tổng Tài sản) là + 49,37%, tức là tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu nhỏ hơn tốc độ tăng của Nguồn vốn. Như vậy, hệ số tài trợ Vốn chủ sỡ hữu năm 2008 đã giảm so với năm 2007 (- 0,003). Tuy nhiên, mức giảm là nhỏ không đáng kể, hệ số tài trợ vốn chủ sở hữu cả hai năm đều ở mức cao nên không ảnh hưởng nhiều, doanh nghiệp vẫn đảm bảo tính tự chủ trong hoạt động tài chính. Đồng thời, năm 2008 là năm có tỷ lệ lạm phát rất cao, ở mức hai con số
nhưng với các chỉ tiêu này ta có thể thấy, lợi nhuận Công ty tạo ra không những có thể bù đắp được lạm phát và còn tạo ra sự phát triển dương. Với vị thế là một trong những nhà cung cấp đứng đầu thị trường thông
tin di động hiện nay, Công ty đang cố gắng phát huy thế mạnh để mở rộng hơn nữa khách hàng, thị trường và giữ chân các khách hàng truyền thống nhằm duy trì và phát huy vị thế hiện có.
1.Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp:
Trong đó:
Trưởng phòng Kế toán – Thống kê – Tài chính: Là người đứng đầu bộ
máy kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của Công ty, tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thống kê thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong Công ty, là người tham mưu, giúp cho giám đốc về quản lý, điều hành, theo dõi thực hiện công tác tài chính của Nhà nước tại đơn vị.
Phó phòng phụ trách kế toán thống kê: có nhiệm vụ thay mặt trưởng
phòng giám sát các nghiệp vụ về chuyên môn kế toán, thống kê đảm bảo việc thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh.
Phó phòng phụ trách tài chính, chế độ, kiểm tra: có nhiệm vụ cùng với kế
toán trưởng thực hiện công tác quyết toán cũng như thanh tra, kiểm tra công tác tài chính của Công ty, kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính.
Kế toán thanh toán: bao gồm kế toán tiền mặt và kế toán TGNH
- Kế toán tiền mặt: có nhiệm vụ có nhiệm vụ ghi chép hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ có liên quan đến việc thu chi tiền mặt của Công ty.
tiền gửi ngân hàng thông qua cá chứng từ như giấy báo Nợ, giấy báo Có, ủy nhiệm chi…của các ngân hàng như SeaBank, VietcomBank…
Kế toán vật tư: theo dõi tình hình thu mua hàng hóa như máy đầu cuối,
simcard, phụ kiện…, nguyên vật liệu như thẻ sim, vật tư dự phòng…, theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn vật tư và tính giá thành thực tế vật tư xuất trong kho Công ty.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: tính toán xác định quỹ tiền lương của đơn vị, tính lương cho công nhân viên và theo dõi các khoản
phải trả công nhân viên, thuế thu nhập cá nhân phải nộp, tính toán các khoản phải trích theo lương: BHYT, BHXH, KPCĐ.
Kế toán thuế kiêm kế toán XDCB: Hoàn thành báo cáo thuế nộp lên cơ quan chủ quản và cơ quan thuế dựa trên những tài liệu từ kế toán khác cung cấp. Kết hợp với các nhân viên kế toán phần hành khác để thực hiện thanh toán, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công trình đầu tư XDCB và tiến hành quyết toán theo công trình, hạng mục công trình và theo nhà thầu. Kế toán TSCĐ: Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số
lượng, giá trị TSCĐ hiện có của toàn doanh nghiệp, cũng như của từng bộ phận sử dụng TSCĐ; tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chí phí quản lí theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định. Kế toán tổng hợp: Là kế toán có chức năng nhiêm vụ cơ bản là tổng hợp số liệu của Văn phòng Công ty và các trung tâm để vào các sổ tổng hợp, thực hiện các công tác kế toán cuối kỳ, lập các báo cáo nội bộ và cho bên ngoài theo định kỳ báo cáo.
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm trực về quỹ tiền mặt của Công ty;
và các ngoại tệ khác, ngân phiếu của Công ty và vào Sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu sổ Quỹ với số kế toán chi tiết tiền mặt.
Ngoài ra, tại phòng kế toán của Công ty còn có các chuyên viên thống kê mang tính chất đặc trưng của một Công ty cung cấp dịch vụ Viễn thông di động đó là: chuyên viên về đối soát và ăn chia cước, chuyên viên về thẻ trả trước, chuyên viên về thống kê, chuyên viên về tài chính và chuyên viên về chế độ và kiểm tra
1.4.2 Hệ thống chứng từ
Với đặc thù kinh doanh dịch vụ Viễn thông di động nên công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Nói chung, Công ty vận dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 15/QĐ – BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
Cụ thể, hệ thống chứng từ của Công ty bao gồm:
- Chứng từ tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, hóa đơn, giấy đề nghị thanh toán, biên bản kiểm kê quỹ.
- Chứng từ tiền gửi ngân hàng: giấy báo nợ, giấy báo Có, ủy nhiệm chi - Chứng từ tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, báo cáo làm thêm giờ, văn bản thỏa thuận làm thêm giờ, phiếu duyệt yêu cầu làm thêm giờ, sổ lương, thanh toán tiền lương hợp đồng thời vụ.
- Chứng từ hàng hóa, vật tư: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa.
- Chứng từ tài sản cố định: thẻ TSCĐ, tờ đề nghị thanh toán, quyết định đầu tư, quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, hợp đồng, biên bản nghiệm thu TSCĐ, Hóa đơn GTGT, Thanh lý hợp đồng…
- Chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý…
- Chứng từ thuế: Tờ khai thuế giá trị gia tăng, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra… Trong đó: Hóa đơn GTGT của Công ty tuân theo mẫu hóa đơn GTGT
chung của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam và Tập đoàn tự in có ký hiệu là VA/2008T và số thứ tự xxxxxx (theo mẫu phụ lục số 1.1)
Ngoài ra, Công ty cũng có một số hóa đơn chứng từ mang tính đặc thù phù hợp với ngành nghề kinh doanh của đơn vị như: Biên bản xác nhận đối soát doanh thu đại lý, biên bản đối soát cước, biên bản bàn giao dữ liệu cước, bản đánh giá phân loại lao động, bảng kê trừ thuế thu nhập cá nhân, phiếu khuyến mại, bảng thanh toán tiền cho các đối tượng hưởng khuyến mại, biên bản giao nhận vật tư hàng hóa khuyến mại, lệnh điều động vật tư, thư tín dụng L/C, bảo lãnh thực hiện hợp đồng L/G, lệnh chuyển tiền, xác nhận nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước.
1.4.3 Chế độ tài khoản
Công ty thực sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Quyết định
15/2006/QĐ – BTC ban hành này 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công ty là đơn vị hạch toán độc lập có 7 đơn vị hạch toán phụ thuộc bao
gồm: 5 trung tâm thông tin di động khu vực, 1 trung tâm dịch vụ GTGT và 1 xí nghiệp thiết kế. Do đó, bộ phận kế toán tại Công ty bao gồm hai phần: kế toán tại Trung tâm và kế toán tại Công ty. Công ty và các đơn vị trực thuộc này trong quá trình hạch toán sẽ sử dụng các tài khoản thanh toán nội bộ là TK 136 – phải thu nội bộ chi tiết TK 1361 – Vốn kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và 336 – phải trả nội bộ chi tiết 3361 – Phải trả giữa Công ty và đơn vị trực thuộc.
Một đặc điểm nữa ảnh hưởng đến hệ thống tài khoản và phương pháp
Viễn thông Việt Nam (VNPT). Do vậy, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ liên quan giữa Công ty với tập đoàn và mạng Viễn thông khác trong tập đoàn cũng sẽ sử dụng các tài khoản thanh toán nội bộ là TK 136 – phải thu nội bộ chi tiết: TK 1362 – Phải thu giữa tập đoàn và Công ty, TK 1363 – Phải thu ăn chia với mạng thuộc tập đoàn và TK336 – phải trả nội bộ chi tiết: TK3362 – Phải trả giữa Tập đoàn và Công ty, TK 3363 Phải trả ăn chia với mạng thuộc tập đoàn.
Bên cạnh đó, do Công ty có hoạt động kinh doanh dịch vụ Viễn thông di động rộng lớn trải rộng khắp cả nước. Do vậy, Công ty thực hiện chi tiết một số các tài khoản sử dụng tại Công ty. Các tài khoản tiền tệ được chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 theo từng loại tiền và theo từng trung tâm và được đánh số thứ tự từ 1 – 8. Các tài khoản doanh thu được chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 theo từng loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp và được đánh số thứ tự từ 1 – 8.
1.4.4 Hình thức ghi sổ
Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của phần mềm kế toán máy Sunsystem. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tại Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Đối chiếu, kiểm tra
các phần hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ. Nếu các chứng từ đảm bảo đầy đủ các điều kiện thì kế toán các phần hành sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính để lập Chứng từ ghi sổ. Tiếp đó, phần mềm kế toán Sunsystem sẽ tự động chuyển số liệu để ghi vào các sổ Cái của các tài khoản có liên quan. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Riêng đối với chứng từ thu, chi tiền mặt thì thủ quỹ phải ghi vào sổ quỹ. Các chứng từ ghi sổ sau khi được lập sẽ được in và trình kế toán trưởng ký duyệt, tiếp đó được đính kèm với chứng từ gốc để bảo quản, lưu trữ làm căn cứ để kiểm tra, kiểm soát. Số liệu kế toán sau khi đã được nhập vào máy thì phần mầm kế toán
Sunsystem sẽ tự động chuyển số liệu để ghi vào các sổ Cái có liên quan. Do sử dụng phần mềm kế toán máy nên vào thời điểm nào Công ty cũng có thể lập được các báo cáo kế toán. Khi phát sinh nhu cầu cần in các báo cáo kế toán, phần mềm sẽ tự động lập bảng cân đối số phát sinh, các báo cáo tài chính và các loại báo cáo khác.
1.4.5 Báo cáo kế toán
Hiện nay Công ty Thông tin di động đang lập các biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Bộ Tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN), Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh (Mẫu số B02 - DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) (Mẫu số B03 - DN), Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DN)
Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý của Công ty đối với từng đơn
vị trực thuộc, Công ty còn thực hiện lập các báo cáo kế toán nội bộ. Báo cáo kế toán nội bộ quy định cho các đơn vị và Công ty bao gồm 23 biểu báo cáo (xem 1.4.6 Các phương pháp kế toán
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 1-1 hàng năm, và kết thúc vào ngày 31-12 năm đó.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam, việc chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Ở công ty và các Trung tâm hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị thực tế. Trị giá thực tế của hàng tồn kho mua về phải được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua. Để tính trị giá thực tế vật tư xuất kho, kế toán ở Công ty và các Trung tâm áp dụng phương pháp: Giá thực tế bình quân theo kỳ (tháng). - Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố định: Từ năm 2005 trở về
