Bộ máy kế toán của công đ-ợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung.
Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán tr-ởng ( tổng hợp)
Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ qua lại
• Kế toán tr-ởng : ( Tr-ởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, trực tiếp làm công tác tổng hợp.
• Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và với ng-ời cung cấp.
• Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản : có nhiệm vụ thực hiện các công việc hạch toán nhập, xuất vật t- và tài sản cố định, đồng thời trực tiếp theo dõi các công trình xây dựng cơ bản mà công ty đang có hoạt động thi công.
• Thủ quỹ : thực hiện giao dịch với ngân hàng đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt đ-ợc bình th-ờng.
Ngoài phòng kế toán thì ở đội sản xuất và ban quản lý côn g tr-ờng còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận thuộc đơn vị quản lý.
Các đội tr-ởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công theo khối l-ợng thi công. Sau đó gử i về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công.
Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu thập các chứng từ ban đầu chuyển về phong tài chính kế toán theo định kỳ hàng tháng và mở sổ theo dõi số l-ợng vật liệu, số công lao động và số chi phí sử dụng máy – tiêu hao vào từng công trình để thông tin cho kế toán đ-ợc chính xác.
Phòng kế toán sau khi nhận đ-ợc chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung Trình tự kế toán thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung. Bảng đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu tài chính Báo cáo 8 sổ PS Bảng chi tiết SPS NK chuyên dùng Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc 7 4 7 3b Sổ quỹ 3a tài khoản Sổ cái các NK chung 5 Sổ kế toán chi tiết