2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần đầu t- xây lắp th-ơng mại và dịchvụ đ-ợc thành lập căn cứ vào giáy phép số 5830/QDUB của UBND thành phố Hà Nội cấp ngày30/12/1999, đồng thời căn cứ vào giáy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 058470của Sở ĐKKD Hà Nội.
Tiền thân của công ty Cổ phần Đầu t- -Xây lắp -Th-ơng mạị và Dịch vụ là doanh nghiệp nhà n-ớc : công ty Đầu t- -Xây dựng và Kinh doanh nhà .Để phù hợp với xu thế phát triển chung ,và làm tăng hiệu quá sản xuất kinh doanh ,công ty ĐT-XD và KD nhà đã quyết định tách một số bộ phận có đủ điều kiện để tiến hành CPH –Cụ thể là tách khách sạn Tân Đô và phân x-ởng gạch Tây Mỗ (các điều kiện đ-ợcáp dụngtheo điểm 3 ,điều 7 trong Nghị định 44/1998 NĐCP ngày 29/6/1998 ) để thành lập công ty cổ phần.
- Tên đầy đủ bằng tiếng việt :Công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp –Th-ơng mại và Dịch vụ .
- Trụ sở giao dịch : 136 Hoàng Quốc Việt –Cầu Giấy- Hà Nội. Điện thoại : 8361227 – 7561680
- Vốn điều lệ :1 201 000 000 VND
Đây là công ty cổ phần có vốn góp của nhà n-ớc ,với các tỷ lệ sau : + Vốn nhà n-ớc tham gia bằng 25% vốn điều lệ
+ Ng-ời lao động trong doanh nghiệp góp bằng 58,4% vốn điều lệ. + Ngoài doanh nghiệp góp bằng 16,6% vốn điều lệ .
- Trị giá một cổ phiếu thống nhất là : 100 000 VND .
- Thời gian bán cổ phiếu của công ty từ 10/12/1998 đến 31/12/1999 .
Từ khi thành lập ,công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp –Th-ơng mại và Dịch vụ đã có đầy đủ t- cách pháp nhân ( theo luật doanh nghiệp ) ,đ-ợc hạch toán độc lập ,có tài khoản tiền gửi tại NH Công th-ơng Ba Đình ,có khả năng tham gia kí kết các hợp đồng kinh tế .
Minh hoạ cho tình hình phát triển của công ty có các số liệu sau :
tình hình sx – kd tr-ớc khi cổ phần hoá
TT Chỉ tiêu Đơn vị 1998 1999
1 Doanh thu 1000 (Vnđ) 875.724 791.624
2 Vốn kinh doanh 1000 (Vnđ) 1.305.189 1.947.393
3 Vốn nhà n-ớc 1000 (Vnđ) 132.857 132.857
4 Lợi nhuận tr-ớc thuế 1000 (Vnđ) 42.638 6.201 5 Lợi nhuận sau thuế 1000 (Vnđ) 31.979 4.650
6 Các khoản nộp NS 1000 (Vnđ) 88.190 61.393
7 Số lao động Ng-ời 71 50
8 Thu nhập BQ ( ng-ời/tháng) 1000 (Vnđ) 395 410
Sau khi tiến hành cổ phần hoá ,công ty đã có b-ớc phát triển sau : - Doanh thu :
+ Năm 2001 : dự kiến tăng 11,8% so với năm 2000 .
- Các khoản nộp ngân sách năm 2000 :tăng 20,5% t-ơng ứng với số tiền: 6 630 444 VND .
- Cổ tức bình quân hàng năm trả cho cổ đông là 10%/ năm . - Lao động (trực tiếp và gián tiếp ) :70 ng-ời.
Nói tóm lại, qua các số liệu trên ta thấy việc tách doanh nghiệp để thành lập nên công ty cổ phần là một quyết định đúng đắn.
2.1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ có nhiệm vụ huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi… Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho toàn thể ng-ời lao động trong công ty, nâng cao cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà n-ớc, và tạo đà cho sự lớn mạnh của công ty.
Chức năng sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi. - Xây lắp hạ tầng đô thị.
- Đầu t- kinh doanh nhà bán.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài n-ớc để sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ lữ hành.
Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đ-ợc thuận lợi và nhanh chóng công ty đã sử dụng hình thức khoán ( toàn bộ hoặc hạng mục) công trình.
32
Ph-ơng thức này rất thích hợp với cơ chế thị tr-ờng ngày nay. Thực tế cho thấy việc vận dụng khoán sản phẩm trong công tác xây lắp sẽ làm gắn liền lợi ích vật chất của ng-ời lao động, từng tổ đội thi công với khối l-ợng, chất l-ợng, với tiến độ thi công công trình, ng-ời lao động sẽ quan tâm đến hiệu quả sản xuất hơn. Đồng thời, nó sẽ thúc đẩy quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo sự lựa chọn ph-ơng thức tổ chức quản lí, tổ chức lao động hợp lý. Ngoài ra do công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp nên đối t-ợng hạch toán chi phí cụ thể là các hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hoặc nhóm hạng mục, vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục hoặc giai đoạn công trình.
Hiện nay công ty có hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đó là khối kinh doanh th-ơng mại dịch vụ và khối xây dựng – sản xuất vật liệu xây dựng. Trong đó :
- Khối th-ơng mại dịch vụ gồm khách sạn Tân Đô và nhà hàng ăn uống hạch toán phụ thuộc công ty, chịu trách nhiệm về chất l-ợng phục vụ khách, h-ởng lợi theo kinh doanh.
- Khối xây dựng – sản xuất vật liệu xây dựng gồm phân x-ởng gạch Tây Mỗ và đội xây dựng hạch toán theo kế toán kép, chịu trách nhiệm về chất l-ợng sản phẩm và h-ởng lợi theo hiệu quả kinh doanh.
Hai khối này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của công ty, hoạt động theo nguyên tắc của công ty và có mối quan hệ lẫn nhau. Sơ đồ sau sẽ minh hoạ cho điều này
sơ đồ khái quát tổ chức hoạt động sxkd của công ty
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Là một công ty cổ phần nên công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ có bộ máy quản lý đúng nh- quy định bằng luật doanh nghiệp.
Công ty
Khôí TMDV
Khối
XD và SXVLXD
sơ đồ : bộ máy quản lý của công ty.
• Hội đồng quản trị : Có 5 thành viên, bao gồm : - Chủ tịch hội đồng quản trị.
- Phó chủ tịch hội đồng quản trị. - 3 thành viên.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến l-ợc của công ty, quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đ-ợc chào bán của từng loại, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho đại hội đồng cổ đông.
• Ban kiểm soát : gồm 3 thành viên hoạt động độc lập.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động xây dựng, trong ghi chép sổ kiểm tra và báo cáo tài chính. Th-ờng xuyên liên hệ, thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, sản xuất kinh doanh, giúp cho hội đồng quản trị nắm rõ hơn, trung thực hơn về tình hình của toàn công ty. Đồng thời, ban kiểm soát còn kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
• Ban giám đốc : Gồm 2 thành viên - Giám đốc.
- Phó giám đốc.
Ban giám đốc của công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ là thành viên của hội đồng quản trị, là ng-ời điều hành hoạt động hàng
XD và SXVLXD tổng hợp P. Kinh doanh
Mối quan hệ chức năng Mối quan hệ trực tuyến
Khôí TMDV hành chính
K.S Tân Đô P. TC
N.H ăn uống Đội XD P. Tài chính
kế toán
Khối Ban kiểm soát Ban giám đốc
HĐQT
gạch TM PX SX
34
ngày của công ty và chịu trách nhiêm tr-ớc hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đ-ợc giao. Cụ thể : ban giám đốc quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện quy định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và ph-ơng án đầu của công ty…
bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính – kế toán, phòng kinh doanh tổng hợp.
• Các phòng ban chức năng của công ty tổ chức theo yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu kinh doanh. Ngoài chức năng theo dõi, h-ớng dẫn đôn đốc các nhânviên quản lý và lao động thực hiện tiến độ thi công, đảm bảo chất l- ợng công trình, hoàn thành những công trình tốt; các phòng ban còn phải thực hiện lập kế hoạch, nghiên cứu thị tr-ờng, cung cấp thônh tin cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh ở từng mặt, từng khâu ( đi kèm số liệu cụ thể) của công ty, giúp cho hội đồng quản trị và ban giám đốc đ-a ra đ-ợc những quy định đúng đắn, phù hợp với cơ chế thị tr-ờng Việt Nam và xu h-ớng chung của thị tr-ờng quốt tế.
• Lực l-ợng sản xuất kinh doanh là các khối th-ơng mại dịch vụ và khối xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh theo định h-ớng đ-ợc giao phó của cấp trên. Đây là bộ phận mang lại kiết quả đích thực cho toàn công ty.
• Qua việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp
– Th-ơng mại và Dịch vụ ta thấy công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế – kỹ thuật tới từng đội, từng công trình đồng thời tăng đ-ợc hiệu quả sản xuất thi công.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công đ-ợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung.
Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán tr-ởng ( tổng hợp)
Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ qua lại
• Kế toán tr-ởng : ( Tr-ởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, trực tiếp làm công tác tổng hợp.
• Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và với ng-ời cung cấp.
• Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản : có nhiệm vụ thực hiện các công việc hạch toán nhập, xuất vật t- và tài sản cố định, đồng thời trực tiếp theo dõi các công trình xây dựng cơ bản mà công ty đang có hoạt động thi công.
• Thủ quỹ : thực hiện giao dịch với ngân hàng đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt đ-ợc bình th-ờng.
Ngoài phòng kế toán thì ở đội sản xuất và ban quản lý côn g tr-ờng còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận thuộc đơn vị quản lý.
Các đội tr-ởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công theo khối l-ợng thi công. Sau đó gử i về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công.
Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu thập các chứng từ ban đầu chuyển về phong tài chính kế toán theo định kỳ hàng tháng và mở sổ theo dõi số l-ợng vật liệu, số công lao động và số chi phí sử dụng máy – tiêu hao vào từng công trình để thông tin cho kế toán đ-ợc chính xác.
Phòng kế toán sau khi nhận đ-ợc chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung Trình tự kế toán thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung. Bảng đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu tài chính Báo cáo 8 sổ PS Bảng chi tiết SPS NK chuyên dùng Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc 7 4 7 3b Sổ quỹ 3a tài khoản Sổ cái các NK chung 5 Sổ kế toán chi tiết
2.1.5. Khó khăn, thuận lợi .
+ Khó khăn :
Công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ là một công ty mới thành lập, nên trang thiết bị dùng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh còn nhiều lạc hậu, và còn thủ công. Do đó, khó khăn đầu tiên trong công ty là làm cách nào để đáp ứng đ-ợc đòi hỏi bức bách của tất cả các cán bộ công nhân viên về đầu t-, hiện đại hoá dây chuyền công nghiệp, đổi mới thiết bị để đạt đ-ợc hiệu quả nh- mong muốn. Không những thế, do là một công ty non trẻ nên vấn đề về vốn kinh doanh hạn hẹp cũng gây cho công ty không ít trở ngại và nó hạn chế rất nhiều tới việc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng, hoặc giả có ký kết đ-ợc các hợp đồng thì cũng chỉ là những hợp đồng có giá trị nhỏ. Khó khăn tiếp theo là việc bộ máy cán bộ trong công ty còn thiếu, ảnh h-ởng tới khả n ăng chuyên môn hoá của từng cá nhân vì họ phải xử lý quá nhiều công việc. Đó chính là những khó khăn về mặt chủ quan của công ty.
Ngoài ra, về mặt khách quan, do việc nhìn nhận về loại hình công ty cổ phần của một số cơ quan chức năng có liên quan ch-a thông suốt, nên rất dễ xảy ra sự phân biệt, sự không tin t-ởng vào khả năng của công ty trong sản xuất xây dựng
+ Thuận lợi :
Công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ đ-ợc tách ra từ doanh nghiệp nhà n-ớc là công ty Đầu t- Xây dựng và Kinh doanh nhà ,do đó đã có sẵn luôn một l-ợng khách hàng nhất định ,đây là một điều kiện hết sức thuận lợi của công ty ,tạo đà cho công ty phát triển sản xuất ,phát triển kinh doanh .Đồng thời ,do đ-ợc tách ra từdoanh nghiệp nhà n-ớc,nên công ty có đội ngũ cán bộ ,công nhân viên nhiều kinh nghiệm đã tham gia thi công nhiều công trình có uy tín chất l-ợng sản phẩm ,đã đ-ợc sự chấp nhận của khách hàng .
Với loại hình là công ty cổ phần ,các cồ đông luôn có ý thức trách nhiệm cao đối với các công việc đ-ợc giao ,họ cố gắng làm hết khả năng của mình vì kết quả hoạt động của công ty ,bởi vì quyền lợi của họ gắn liền ,và không tách rời ra khỏi công ty .
Một điều thuận lợi nữa của công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ là các chính sách ,chế độ của nhà n-ớc .Nhà n-ớc ta đang khuyến khích các doanh nghiệp chuyển sang hình thức cổ phần hoá để thúc đảy nền kinh tế phát triển theo xu h-ớng chung của toàn cầu ,do đó đã tạo hành lang pháp lý để công ty Cổ phần Đầu t- - Xây lắp – Th-ơng mại và Dịch vụ (nói riêng ) ,vả các công ty cổ phần khác có điều kiện phát triển .
- VD : Nếu chuyển sang hình thức CPH thì sẽ đ-ợc giảm thuế thu nhập